Restauratorze, kosmetyczko, prawniku! Czas na kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online to gorący temat. Im bliżej do ich wprowadzenia – tym częściej pojawiają się w debacie publicznej. Kogo i od kiedy będą dotyczyły? Które branże muszą posiadać kasy fiskalne online? Po co zostają one wprowadzone? Przeczytaj nasz tekst i sprawdź, czy Twój biznes również powinien przestawić się na paragony online!

Kasa fiskalna online – co to jest?

Przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą detaliczną muszą wystawiać swoim klientom paragony, które potwierdzają zawarte transakcje. Niestety, nie wszyscy rzetelnie fiskalizują, czyli „nabijają”, każdą sprzedaż. Zweryfikowanie takich pojedynczych przypadków w obecnym systemie, który nie jest scentralizowany, jest praktycznie niemożliwe. Stąd pomysł kas fiskalnych online.

Podobnie jak w przypadku jednolitych plików kontrolnych, o których pisaliśmy m.in. w artykułach Przekazanie danych JPK na żądanie – dowiedz się więcej czy Pozostałe JPK, czyli co jeszcze raportujemy organowi kontroli, kasy fiskalne online mają ograniczyć szarą strefę i uszczelnić system podatkowy.

Kasy fiskalne online w założeniu zwiększą nie tylko ściągalność podatków, ale i transparentność obrotu. Poprzez narzędzia analityczne organ podatkowy będzie mógł lepiej i sprawniej analizować bazę paragonów oraz typować podmioty, które należałoby dodatkowo skontrolować.

Kasy fiskalne online – 2019. Od kiedy i dla kogo?

Nowy system podłączy kasy fiskalne online do serwerów Ministerstwa Finansów, a właściwie bezpośrednio do Szefa KAS, czyli Krajowej Administracji Skarbowej. Całość stworzy tzw. Centralne Repozytorium Kas (CRK). Od kiedy będą wprowadzone kasy fiskalne online? Projekt kas fiskalnych online jest wciąż opracowywany, ale jedno jest pewne: będzie on wprowadzany etapami już od końcówki 2019 roku.

Najważniejsze terminy to:

• do 31.12.2019 – do końca roku ze „starych” kas mogą korzystać jeszcze warsztaty samochodowe, oponiarskie i stacje paliw,
• do 30.06.2020 – do połowy 2020 roku papierowe paragony będą wydawały stacjonarne placówki gastronomiczne, hotele i sprzedawcy paliw stałych opałowych,
• do 31.12.2020 – do końca 2020 roku „starych” kas będą używali jeszcze fryzjerzy, kosmetyczki, kluby fitness, gabinety lekarskie i stomatologiczne, kancelarie prawne i firmy remontowo-budowlane.

Po tych terminach na wymienionych wcześniej przedsiębiorcach będzie spoczywał obowiązek używania kas fiskalnych online.

Branże, które w pierwszej kolejności muszą zastosować kasy fiskalne online to tzw. branże „narażone na nieprawidłowości”. Firmy z innych niż wymienione sektorów kasy fiskalne online będą wprowadzać najprawdopodobniej w późniejszym terminie!

Kasy fiskalne online – cena

Prowadzisz salon fryzjerski albo sprzedajesz jedzenie z food trucka? Przygotuj się na duże zmiany w kwestii wystawiania paragonów swoim klientom. Do tej pory w Twojej branży wystarczyła tradycyjna kasa fiskalna, drukująca jedynie w formie papierowej i zapisująca w pamięci urządzenia potwierdzenia transakcji. Ceny takich urządzeń wahają się obecnie od kilkuset złotych do tysiąca złotych. Po zmianach Twoja kasa fiskalna musi być na stałe połączona z bazą centralną Ministerstwa.

Jaka jest cena nowego urządzenia? Niestety, na to pytanie nie można na razie odpowiedzieć. Dlaczego? Ponieważ brak jest finalnych aktów prawnych. Producenci i importerzy nie otrzymali jeszcze decyzji odnośnie dopuszczenia tego typu urządzeń do sprzedaży, dlatego warto uzbroić się w cierpliwość i poczekać, aby dowiedzieć się, jak w praktyce będzie wyglądał temat kas fiskalnych online.

Podatnik rozpoczynający sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej może liczyć na zwrot części wydatków – nawet do 700 zł! Według obowiązujących przepisów wystarczy, że zgłosisz taki zakup naczelnikowi swojego urzędu skarbowego. Nie zapomnij o tym, wybierając swoją kasę fiskalną!

Kasy fiskalne online a księgowość

Pracujesz w branży gastronomicznej? Prowadzisz zakład kosmetyczny? A może stację paliw? Nie wiesz, jakie kroki powinieneś podjąć w związku z kasami fiskalnymi online? Jeśli zastanawiasz się:

• czy temat kas fiskalnych online dotyczy także Twojej branży?
• czy musisz wymienić swoją „starą” kasę fiskalną?
• czy otrzymasz zwrot poniesionych kosztów?

Skontaktuj się z nami! Pomagamy firmom na każdym etapie ich działalności, przejmujemy odpowiedzialność za księgowość i kadry, a także na bieżąco śledzimy zmiany prawne.