Outsourcing kadr i płac
Nie musisz budować osobnego działu HR, żeby prawidłowo prowadzić dokumentację pracowników i terminowo rozliczać wynagrodzenia.
- listy płac
- ZUS i terminy
- enova365
Kadry i płace bez chaosu
Ustalony zakres, kalendarz i osoba do kontaktu.
Kadry i płace bez chaosu organizacyjnego
Przejmujemy uzgodniony zakres, porządkujemy obieg danych i pilnujemy terminów — Ty zachowujesz kontrolę nad decyzjami pracodawcy.
Akta i umowy
Uporządkowana dokumentacja pracowników, umów i zmian.
Listy płac
Terminowe naliczanie wynagrodzeń i ścieżka akceptacji.
ZUS i terminy
Stały kalendarz deklaracji, obowiązków i spraw wymagających decyzji.
Kiedy outsourcing kadr i płac ma sens
Gdy rośnie zatrudnienie, brakuje czasu na dokumenty albo chcesz mieć przewidywalny proces bez budowania całego działu HR.
Na start: ustalamy liczbę osób, formy zatrudnienia i moment bezpiecznego przejęcia.
Rosnąca liczba pracowników
Brak czasu na dokumentację
Potrzeba terminowych list płac
Kontrole PIP / ZUS na horyzoncie
Chęć spójności z księgowością
Jak wygląda przejęcie obsługi
Przejście na outsourcing robimy tak, żeby miesiąc rozliczeniowy nie wypadł z rytmu.
Sprawdzamy stan danych, umów i otwartych spraw kadrowych.
Ustalamy, co przejmujemy, w jakich terminach i jakim kanałem lecą dokumenty.
Przejmujemy proces w bezpiecznym momencie miesiąca i testujemy pierwszą listę.
Prowadzimy uzgodniony zakres z osobą do kontaktu i stałym rytmem rozliczeń.
Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność
Kadry i płace obejmują dane wrażliwe. Dane przechowujemy na zabezpieczonych serwerach, a dostęp do systemów wymaga odpowiednich narzędzi potwierdzania tożsamości użytkowników. W ramach polityki bezpieczeństwa tworzymy kopie zapasowe i ustalamy uprawnienia osób, które mogą pracować z dokumentacją.
Osoba do bieżącego kontaktu
Na starcie ustalamy kanał komunikacji i odpowiedzialność za sprawy miesięczne.
Praca na enova365
Obsługujemy procesy w enova365 i dopasowujemy je do konfiguracji w Twojej firmie.
Wrocław i online
Dokumenty i ustalenia prowadzimy zdalnie; spotkania we Wrocławiu ustalamy gdy trzeba.
Co obejmuje outsourcing
- Dokumentacja pracownicza i zmiany w trakcie zatrudnienia
- Naliczanie wynagrodzeń i list płac
- ZUS, terminy i deklaracje w uzgodnionym zakresie
- Wsparcie przy kontrolach i bieżących pytaniach pracodawcy
Wycena dopasowana do zatrudnienia
Cena ustalana po rozmowie
Koszt zależy od liczby osób, form zatrudnienia, liczby list płac i zakresu dodatkowych obowiązków.
Jasne zasady współpracy
Przed przejęciem wiesz, co robimy my, co zostaje po Twojej stronie i jak wygląda miesięczny rytm.
- liczbę osób
- zakres kadr
- listy płac
- termin przejęcia
Chcesz odciążyć firmę z kadr i płac? Ustalimy zakres i bezpieczny moment startu.
- Krupnicza 2/4, IV piętro 50–075 Wrocław
- Pon. – Pt.
- 09:00–16:00
Najczęściej zadawane pytania o outsourcing kadr i płac
Czy obsługa kadr i płac może być prowadzona zdalnie?
Tak. Proces można prowadzić online, z ustalonym kanałem dokumentów i kalendarzem miesięcznym.
Czy możecie przejąć kadry w trakcie miesiąca?
Tak, ale najpierw ustalamy bezpieczny moment przejęcia, stan danych i listę dokumentów.
Czy obsługujecie umowy o pracę, zlecenia i B2B?
Zakres ustalamy indywidualnie, zależnie od liczby osób i rodzaju dokumentów.
Czy Starlit pracuje na enova365?
Tak, pracujemy na enova365 i dopasowujemy proces do konfiguracji w firmie.
Czy dostanę osobę do bieżącego kontaktu?
Tak. Na starcie ustalamy sposób komunikacji i osobę odpowiedzialną za bieżące sprawy.
Ile kosztuje outsourcing kadr i płac?
Cena zależy m.in. od liczby osób, form zatrudnienia i zakresu obowiązków. Po rozmowie podamy propozycję.
Czy pomożecie przy kontroli PIP lub ZUS?
Tak. Możemy przygotować dane i dokumenty potrzebne do kontroli oraz wesprzeć w wyjaśnieniach.
Czy outsourcing można połączyć z księgowością?
Tak. Kadry i płace łączymy z księgowością, żeby wynagrodzenia i rozliczenia były spójne.
Co potrzebujecie do startu?
Przekazujesz stan zatrudnienia, formy umów i dostęp do uzgodnionych danych — resztę planujemy razem.
Jak wygląda przejęcie procesu?
Po inwentaryzacji i ustaleniu zakresu robimy przejęcie w bezpiecznym momencie miesiąca.
Czy pracodawca nadal podejmuje decyzje kadrowe?
Tak, jeśli zakres jest jasno opisany. Oddzielamy obowiązki pracodawcy od naszej obsługi procesu.
Rozwiń
Napisz liczbę osób i obecny sposób prowadzenia kadr. Wrócimy z propozycją zakresu.