Księgowość e-commerce

Księgowość dla e-commerce

— wiele kanałów pod kontrolą

Porządkujemy dane ze sklepu, marketplace, płatności, zwrotów i magazynu, aby sprzedaż poprawnie łączyła się z księgowością.

Wiele kanałów sprzedaży, jeden uporządkowany proces

E-commerce potrzebuje więcej niż faktur

Sklep internetowy

Ustalamy źródło dokumentów i raportów oraz sposób kontroli kompletności sprzedaży.

Marketplace

Łączymy raporty z wielu platform i ograniczamy ryzyko podwójnego ujęcia operacji.

Płatności online

Uzgadniamy wpływy, prowizje, potrącenia i zwroty z zamówieniami.

Magazyn i towar

Porządkujemy dane o przyjęciach, wydaniach, stanach i koszcie sprzedanego towaru.

Jedna transakcja pozostawia ślad w sklepie, płatnościach, banku, magazynie i księgowości. Ustalamy źródła oraz identyfikatory danych.

Jeden proces dla wielu kanałów

Źródła danych, terminy i odpowiedzialność są opisane dla każdego rodzaju operacji.

Sklep, marketplace, operatorzy płatności, banki, magazyny i integratory mają jasno opisane role w procesie.

Chcesz uporządkować sprzedaż online?

Umów analizę. Sprawdzimy kanały, płatności, zwroty, magazyny i miejsca ręcznego przepisywania danych.

Po rozmowie dostaniesz listę potrzebnych raportów i propozycję krótkiego testu na wybranym okresie.

Co może obejmować obsługa?

Sprzedaż i marketplace

Kanały sprzedaży

Dokumenty

Płatności, zwroty i magazyn

Rozrachunki

Operacje

Zakres automatyzacji zależy od platform, operatorów i dostępnych integracji. Najpierw sprawdzamy jakość danych.

Spójny proces od sprzedaży do ksiąg

Na koniec otrzymujesz mapę źródeł, terminy przekazania danych, odpowiedzialne osoby i stały kalendarz zamknięcia.

Jak wygląda wdrożenie e-commerce

Mapa systemów

Spisujemy sklepy, marketplace, operatorów płatności, magazyny, banki, programy fakturowe i integratory.

Przykład: wskazujemy system, który jest źródłem prawdy o sprzedaży.

Próbka danych

Analizujemy przykładowy raport sprzedaży, płatności, zwrotów i prowizji.

Przykład: szukamy brakującego identyfikatora łączącego zamówienie z wpływem.

Projekt obiegu

Ustalamy źródło danych, terminy i osoby odpowiedzialne za wyjaśnienie różnic.

Przykład: prowizje marketplace są raportowane osobno od wartości sprzedaży.

Test zamknięcia

Porównujemy sprzedaż, dokumenty, wpływy, prowizje, zwroty i magazyn na wybranym okresie.

Przykład: różnice są wyjaśnione przed pierwszym pełnym zamknięciem.

Dla kogo jest ta obsługa

Najczęstsze źródła różnic

Zacznijmy od próbki danych

Pokaż nam sprzedaż, płatności, zwroty i prowizje z jednego okresu. Wskażemy miejsca wymagające uporządkowania.

enova365 dla sprzedaży internetowej

Sprzedaż i dokumenty

Kontrolujemy kompletność danych ze sklepu i marketplace.

Płatności i zwroty

Powiązujemy wpływy, prowizje, potrącenia i korekty.

Magazyn i raporty

Uzgadniamy dane potrzebne do prawidłowego zamknięcia okresu.

Umów analizę e-commerce

Opowiedz o kanałach sprzedaży, operatorach płatności i magazynach. Przygotujemy mapę pierwszego etapu.

Adres biura

Biuro czynne

Jesteśmy również dostępni pod numerem telefonu

733 066 506

i adresem mailowym

info@starlit.pl

FAQ — księgowość e-commerce

Czy obsługujecie kilka marketplace jednocześnie?

Tak. Po analizie raportów i integracji ustalamy wspólny proces przekazywania danych do księgowości.

Czy rozliczacie zwroty i prowizje operatorów?

Tak, jeżeli otrzymujemy kompletne dane pozwalające powiązać zwroty i prowizje ze sprzedażą oraz płatnościami.

Czy obsługujecie sprzedaż zagraniczną?

Tak. Zakres zależy od krajów, kanałów, miejsca wysyłki i modelu transakcji. Kwestie podatkowe koordynujemy z właściwym ekspertem.

Czy muszę korzystać z enova365?

Nie zawsze. Najpierw analizujemy obecne systemy. enova365 jest jedną z możliwości uporządkowania procesu.

Czy możecie przejąć księgowość w trakcie roku?

Tak. Ustalamy datę graniczną, komplet danych i odpowiedzialność za najbliższe rozliczenia.

Czy cena zależy tylko od liczby faktur?

Nie. Znaczenie mają także kanały sprzedaży, płatności, zwroty, magazyny, rynki i jakość danych.

Czy obsługujecie sprzedaż online i stacjonarną?

Tak. Proces może obejmować kanał internetowy, sprzedaż stacjonarną i wspólne dane magazynowe.

Jakie systemy można połączyć z księgowością?

Zakres zależy od platform, integratorów i dostępnych interfejsów. Weryfikujemy go na etapie mapy systemów.

Jak przygotować e-commerce do KSeF?

Ustalamy, gdzie powstaje dokument sprzedaży, jak trafia do KSeF i w jaki sposób wraca informacja o jego statusie.

Czy obsługa obejmuje dane magazynowe?

Może obejmować uzgodnienia stanów, dokumenty przyjęć i wydań, inwentaryzację oraz dane do wyceny zapasu.

Jaką próbkę danych przygotować do analizy?

Najlepiej przygotować raport sprzedaży, płatności, zwrotów, prowizji i danych magazynowych z jednego okresu.

Czy wszystkie operacje można zautomatyzować?

Nie zawsze. Automatyzujemy miejsca, w których dane są kompletne i mają wspólne identyfikatory. Pozostałe wyjątki opisujemy w procesie.

Masz nietypowy model sprzedaży?

Odezwij się — sprawdzimy model sprzedaży i wskażemy dane potrzebne do pierwszej analizy.

Sprzedaż zagraniczna i KSeF

Przy sprzedaży zagranicznej oraz KSeF proces musi uwzględniać kraje, kanały, miejsca wysyłki i aktualne obowiązki.

Więcej o księgowości dla e-commerce

Księgowość e-commerce dla sklepów i marketplace

Sprzedaż internetowa łączy dane ze sklepu, operatorów płatności, banków, magazynu, systemów kurierskich i księgowości. Dlatego zaczynamy od mapy systemów i identyfikatorów, które pozwalają powiązać zamówienie z dokumentem, wpływem, prowizją oraz zwrotem.

Uzgodnienie sprzedaży i płatności

Określamy źródło danych dla każdego kanału, terminy raportów i odpowiedzialność za wyjaśnianie różnic. Na próbce jednego okresu sprawdzamy kompletność sprzedaży, dokumentów, wpływów, prowizji i korekt.

Magazyn i koszt towaru

W firmach handlowych księgowość musi korzystać ze spójnych danych magazynowych. Ustalamy zakres dokumentów przyjęć i wydań, inwentaryzacji oraz informacji potrzebnych do wyceny zapasu.

enova365, integracje i KSeF

Dobór systemu oraz integracji zależy od używanych platform i jakości danych. Konfigurację KSeF łączymy z miejscem wystawiania dokumentów oraz procesem księgowym, zgodnie z aktualnymi obowiązkami firmy.