Rachunkowość zarządcza
Samo zaksięgowanie dokumentów nie odpowiada na pytanie, jak wyglądają finanse w firmie. Rachunkowość zarządcza porządkuje dane księgowe tak, aby właściciel oraz zarząd widzieli koszty, marżę, płynność i obszary wymagające podejmowania decyzji.
- kontrola kosztów
- marża i płynność
- raporty dla zarządu
Raportowanie pod decyzje zarządu
Starlit pomaga zbudować raportowanie dopasowane do wielkości firmy, branży i Twoich potrzeb. Zaczynamy od pytań zarządu, później wspólnie dobieramy wskaźniki, źródła danych i format raportu.
Raportowanie, które odpowiada na pytania zarządu
Nie trzeba wdrażać rozbudowanego controllingu od pierwszego dnia. Często lepiej zacząć od jednego raportu, który odpowiada na najważniejsze pytanie zarządu, a potem rozszerzać go o kolejne moduły.
Wynik miesiąca i odchylenia
Pokazujemy przychody, koszty i wynik w uzgodnionym układzie. Porównanie z poprzednim miesiącem, planem lub analogicznym okresem pozwala zobaczyć, czy zmiana jest jednorazowa, czy zaczyna tworzyć trend.
Płynność, należności i zobowiązania
Raport płynności pokazuje nie tylko, ile firma zarobiła, ale kiedy środki faktycznie wpływają i jakie płatności są już wymagalne. Zestawienie należności, zobowiązań i terminów pomaga zaplanować decyzje o wydatkach.
KPI i komentarz zarządczy
Wskaźniki powinny być krótką listą liczb, które ktoś rzeczywiście wykorzystuje. Dołączamy komentarz do większych odchyleń i listę pytań, które wymagają decyzji.
Co może zawierać raportowanie zarządcze?
Zakres raportów można dopasować do spółek z o.o., spółek komandytowych, e-commerce, software house’ów, firm produkcyjnych z magazynem, oddziałów firm zagranicznych i przedsiębiorstw usługowych. W każdym przypadku zaczynamy od procesu, źródeł danych i odpowiedzialności za ich aktualność.
Rachunek kosztów: budujemy go według kategorii, projektów, działów, lokalizacji albo produktów. Najpierw ustalamy, jaki podział odpowiada Twoim decyzjom.
Koszty według projektów i działów
Marża produktów i kanałów sprzedaży
Płynność i terminy płatności
KPI w jednym raporcie
Dopasowanie do branży i modelu biznesu
Wdrożenie raportowania w 4 krokach
Zaczynamy od pytań zarządu, a kończymy z rytmem miesięcznym, który utrzymuje raport przydatnym.
Ustalamy, jakie decyzje raport ma wspierać: rentowność, płynność, zatrudnienie, inwestycje, finansowanie czy kontrolę kosztów.
Sprawdzamy układ kont, źródła danych, okresy zamknięcia, opisy dokumentów i sposób przypisywania kosztów.
Budujemy czytelny zestaw raportów, który można omówić bez księgowego słownika. Ustalamy, kto przygotowuje dane, kto je zatwierdza i kiedy raport trafia do zarządu.
Ustalamy miesięczne zamknięcie, termin raportu oraz krótkie omówienie odchyleń od planu.
Raporty dopasowane do modelu biznesowego
W każdym przypadku zaczynamy od procesu, źródeł danych i odpowiedzialności za ich aktualność.
E-commerce
W e-commerce raport może łączyć marżę produktu, koszt kanału sprzedaży, zwroty, prowizje i stany magazynowe. Ważne jest ustalenie, czy marża liczona jest przed czy po kosztach marketingu, logistyki i obsługi zwrotów.
Software house
W firmie projektowej istotne są rentowność projektu, czas pracy, koszt zespołu, należności oraz różnica między planem a wykonaniem. Raport powinien umożliwiać rozmowę o obłożeniu i zmianach zakresu, a nie tylko podsumowywać faktury.
Produkcja, magazyn i finansowanie
Raportowanie może obejmować koszty zleceń, zapasy, rotację w magazynach i rentowność grup produktów. Przy przygotowaniu do finansowania dbamy o spójne definicje przychodów, kosztów i prognozy płynności.
Jeden raport zamiast kilku arkuszy
- Przychody, koszty i wynik w uzgodnionym układzie.
- Marża i rentowność produktów, projektów lub kanałów sprzedaży.
- Płynność, należności i zobowiązania wraz z terminami płatności.
- KPI i komentarz zarządczy do większych odchyleń.
Raportowanie dopasowane do Twoich potrzeb
Zakres ustalany po rozmowie
Koszt zależy od wielkości firmy, liczby źródeł danych i zakresu raportu. Po krótkiej rozmowie przygotujemy zakres do wyceny zamiast podawać przypadkową stawkę bez znajomości procesu.
Jasne zasady współpracy
Przed rozpoczęciem współpracy otrzymujesz pełną informację o zakresie raportowania, źródłach danych i terminach. Bez ukrytych kosztów.
- zakres raportowania
- źródła danych
- terminy raportów
- odpowiedzialność za dane
Masz pytania? Natalia chętnie wszystko wyjaśni.
- Krupnicza 2/4, IV piętro 50–075 Wrocław
- Pon. – Pt.
- 09:00–16:00
Najczęściej zadawane pytania o rachunkowość zarządczą
Czy rachunkowość zarządcza zastępuje księgowość finansową?
Nie. Jest warstwą raportową opartą na danych księgowych. Księgowość finansowa odpowiada za ewidencję i rozliczenia, a rachunkowość zarządcza pomaga interpretować dane i planować działania.
Jak często otrzymuje się raport zarządczy?
Najczęściej raz w miesiącu, po zamknięciu okresu. Przy potrzebie szybszego monitoringu można ustalić dodatkowe zestawienia lub raporty dla wybranego projektu.
Czy można zacząć od jednego raportu?
Tak. Rekomendujemy rozpoczęcie od raportu, który odpowiada na najważniejsze pytanie zarządu, a dopiero potem jego rozszerzanie. Dzięki temu firma nie płaci za wskaźniki, z których nikt nie korzysta.
Czy pracujecie na enova365?
Tak, pracujemy w enova365 i możemy porozmawiać o połączeniu księgowania z raportowaniem. Zakres zależy od konfiguracji systemu, jakości opisów i potrzeb zarządu.
Co to jest rachunkowość zarządcza?
Rachunkowość zarządcza to sposób wykorzystania danych finansowych do planowania, kontroli i podejmowania decyzji. Nie zastępuje księgowości finansowej i nie polega na tworzeniu tabel bez komentarza. Jej zadaniem jest odpowiedzieć na pytania, które pojawiają się w biznesie: które produkty lub projekty zarabiają, gdzie rosną koszty, ile gotówki może być potrzebne oraz co trzeba zmienić w kolejnym miesiącu.
Raportowanie zarządcze powinno łączyć liczby z kontekstem. Wynik może wyglądać dobrze, ale marża spadać. Przychody mogą rosnąć, ale należności mogą blokować płynność. Koszty mogą być zgodne z budżetem, lecz nie tam, gdzie firma planowała inwestować. Celem raportu jest pokazać to na czas.