Przedsiębiorco, biała lista podatników VAT to dla Ciebie nowe obowiązki. Jakie? Np. dokładne weryfikowanie numeru bankowego kontrahentów. Wpłata należności na złe konto – to możliwe sankcje. Także dla Twojej firmy. Przeczytaj więcej o białej liście VAT i przygotuj się na zmiany, które wejdą w życie już od września.
Czym jest biała lista VAT?
Tzw. biała lista podatników VAT zacznie funkcjonować już od września 2019 r. To kolejne z rozwiązań dotyczących mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. W założeniu Ministerstwa Finansów biała lista VAT będzie narzędziem do szybkiej weryfikacji partnerów biznesowych. Dzięki darmowej, uaktualnianej w czasie rzeczywistym i prowadzonej w języku polskim bazie szybko sprawdzisz np. czy Twój nowy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT.
Co ważne, biała lista będzie zawierała dość szczegółowe dane przedsiębiorców, w tym m.in. zgłoszony przez nich do urzędu skarbowego numer konta. Po co to wszystko? Chociażby po to, aby uniemożliwić wpłaty ze split payment na inne – np. oszczędnościowo-rozliczeniowe – rachunki przedsiębiorców.
Zgłoszenie rachunku bankowego do urzędu skarbowego
Jeśli zastanawiasz się, skąd organy podatkowe będą miały dostęp do Twoich numerów bankowych – odpowiedź jest prosta. Z informacji, które oficjalnie zgłaszasz do urzędu skarbowego, czy to w CEIDG, czy też na NIP-8 lub NIP-2. Pamiętaj, to po Twojej stronie leży obowiązek podania tam poprawnego numeru konta firmowego! Banki czy inne instytucje finansowe nie muszą bowiem przekazywać tego typu informacji do urzędów.
Jeśli od czasu założenia firmy zmieniłeś numery kont bankowych – jesteś również zobligowany do zaktualizowania tych informacji. Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? Zrobisz to przez CEIDG. Masz spółkę? Nowe numery kont musisz przekazać bezpośrednio do swojego US na formularzu NIP-8.
Jakie dane zawiera biała lista podatników?
Biała lista VAT to, jak już wspominaliśmy, dostęp do wielu informacji. Oto najważniejsze z nich:
- numery kont przedsiębiorcy – dzięki białej liście ustalisz, na jaki rachunek zrobić przelew swojemu kontrahentowi,
- status podatnika VAT – na białej liście sprawdzisz, czy Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, czy widnieje w rejestrze, a nawet czy (i dlaczego!) został z niego wykreślony,
- VAT-UE – z rejestru dowiesz się, czy firma, z którą chcesz współpracować jest podatnikiem unijnym, czy też tym, niezarejestrowanym do podatku VAT-UE,
- miejsce prowadzenia działalności – dzięki białej liście ustalisz, jakie miejsce prowadzenia swojego biznesu zgłosił do organów podatkowych Twój kontrahent.
Jak korzystać z białej listy?
Jeśli będziesz chciał znaleźć dane swojego kontrahenta w bazie MF, wystarczy, że podasz jego NIP. Po wpisaniu numeru w rejestrze sprawdzisz podstawowe informacje na temat wykonywanej przez niego działalności.
Jak przygotować się na białą listę?
Podpowiadamy, co jako przedsiębiorca powinieneś zrobić w związku z obowiązującą białą listą. Oto kilka rzeczy, o których musisz pamiętać od 1 września 2019 roku:
- Jeśli przyjmujesz płatności powyżej 15 tys. zł – sprawdź na białej liście poprawność swoich numerów kont bankowych (błędne dane grożą sankcjami)!
- Wykonując przelew bankowy, sprawdź, czy numer konta podany na fakturze VAT przez Twojego kontrahenta jest taki sam, jak jego numer z białej listy (wyjaśnij z nim wszelkie nieścisłości)!
- Jeśli wykonasz przelew na konto spoza białej listy – masz 3 dni na zgłoszenie tego faktu do urzędu skarbowego właściwego dla Twojego kontrahenta (uwolni Cię to od sankcji)!
Biała lista a możliwe sankcje
Od 1 stycznia 2020 roku opłacenie faktury powyżej 15 tys. zł na rachunek, którego nie ma na białej liście sprawi, że nie będziesz mógł w pełni zaliczyć tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu. Nie odliczysz nic więcej, niż 15 tys. zł. I nie ma tu znaczenia, na ile transakcji podzielisz daną fakturę! Co więcej, jeśli Twój partner biznesowy nie zapłaci VAT od transakcji – będziesz za to solidarnie odpowiadał.
Biała lista – ułatwienie czy nie?
White list, czyli tzw. biała lista VAT, to dostęp do wielu interesujących z punktu widzenia przedsiębiorcy informacji. I choć pozwoli ona łatwo zweryfikować partnera biznesowego, to wprowadzi też szereg obowiązków dla firm. Warto już teraz uzgodnić ze swoją księgowością, na kim spoczywa obowiązek sprawdzania numerów kont w firmowych przelewach. Pamiętajmy, że w większości przypadków biura rachunkowe będą dodatkowo rozliczać taką usługę – podpowiada Joanna Olczyk, Prezes Zarządu Starlit.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie prowadzenia spraw księgowo-kadrowych – zgłoś się do nas. Jesteśmy na bieżąco ze zmianami prawnymi, dlatego chętnie pomożemy Twojej firmie w zakresie split payment czy nowej white list.
