Monitorowanie czasu pracy

maj 9, 2012

Jak wyeliminować złodziei czasu pracy? Lepiej zarządzać kadrami? Szybciej i wygodniej rozliczać się z pracownikami? Warto postawić na nowoczesny program, który pomoże zoptymalizować czas pracy w firmie – PerforMeter.

Jak działa PerforMeter?

PerforMeter to oprogramowanie do monitorowania czasu pracy pracowników. Nadzoruje efektywność wykonywania obowiązków służbowych, prowadzi listy obecności pracowników, zapisuje ich dokładny dzienny czas pracy oraz oznacza dni wolne od pracy.

System działa w następujących obszarach:

  • Rejestracja aktywności pracowników– program mierzy czas pracy na używanych aplikacjach i aktywnych zakładkach w przeglądarce internetowej.
  • Kategoryzacja czynności – aplikacja co 5 minut wysyła na serwer zarejestrowane dane. Co więcej, zalicza daną czynność jako efektywną lub nieproduktywną.
  • Raporty dla pracowników i przełożonego– każdy pracownik ma dostęp do pulpitu raportującego jego aktywność na komputerze, dzięki czemu może kontrolować własne wyniki.

Zachowanie prywatności – program w przeciwieństwie do oprogramowania szpiegującego nie umożliwia podglądu pulpitu użytkownika, nie zapisuje też klawiszy wciskanych na klawiaturze czy treści wiadomości elektronicznych.

PerforMeter to system, który został zaprojektowany tak, aby w pełni szanować prywatność użytkownika. Oprogramowanie rejestruje jedynie konkretne zdarzenia i czas ich trwania, co jest w pełni zgodne z prawem.

Jakie są korzyści używania PerforMeter dla pracodawcy?

PerforMeter to intuicyjny system, który pomoże każdemu właścicielowi firmy w optymalizacji czasu pracy. Już jeden rzut oka wystarczy, aby zdiagnozować jak wygląda praca całego zespołu. Główne korzyści wynikające z wdrożenia systemu, to:

  • Raportowanie produktywności pracowników – raport zbiorczy obrazuje średnią produktywność całego działu w czasie, średni czas spędzony przed komputerem oraz najczęściej używane aplikacje i strony WWW.
  • Porównywanie indywidualnych wyników na tle zespołu – PerforMeter umożliwi porównywanie wyników pracownika na tle grupy, do której należy.
  • Przegląd godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy dla każdego pracownika– system automatycznie rejestruje aktywność wykonywaną na komputerze w przeciągu dnia.
  • Odwzorowywanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa – program pozwala nadawać użytkownikom uprawnienia wynikające ze struktury (przełożeni mogą mieć uprawnienia kontrolno-administracyjne dla swoich działów).

Co z PerforMeter zyskują pracownicy?

PerforMeter to dla pracowników narzędzie do kontrolowania efektywności własnej pracy. System projektowany był tak, aby w prosty i przyjazny sposób maksymalizować produktywność. Główne korzyści dla pracowników, to:

  • Analiza produktywności pracy– PerforMeter wylicza i prezentuje dane dotyczące wykorzystania czasu pracy, dzięki czemu można lepiej planować zadania. Koniec z nadgodzinami!
  • Identyfikacja najczęściej używanych aplikacji i stron WWW – program informuje użytkownika, ile czasu przeznaczył na poszczególne czynności, dzięki czemu pomaga szybciej realizować powierzone zadania.
  • Raportowanie dla dowolnych przedziałów czasowych – PerforMeter umożliwia generowanie raportu dla pożądanego odcinka czasu, korzystając z graficznego kalendarza.
  • Identyfikacja głównych złodziei czasu (aktywności nieproduktywnych)– program dzieli czynności na produktywne i rozpraszające, uświadamiając na jakich aktywnościach pracownik powinien się skoncentrować. Eliminuje to negatywne przyzwyczajenia.
  • Czas prywatny (w tym czas z dala od komputera) – PerforMeter umożliwia zatrzymanie opcji rejestrowania aktywności, dzięki czemu można korzystać z komputera do celów prywatnych.

Jak wynika z danych twórców oprogramowania PerforMeter, przeciętnie pracodawca traci aż 5,5 tys. zł rocznie tylko dlatego, że jeden pracownik wykorzystuje Internet do celów prywatnych.

Czy to dla mnie?

Monitorowanie czasu pracy w firmie przynosi konkretne oszczędności. Dzięki programom typu PerforMeter czuwanie nad efektywnością zespołu staje się proste i intuicyjne. Zastanawiasz się, czy nowy system sprawdzi się w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami, doradzimy Ci w kwestii prowadzenia kadr, a także wdrażania tego typu oprogramowania!

Wspieramy rozwój Twojej firmy. Posiadamy wiedzę i doświadczenie zapewniające najwyższą jakość obsługi Naszym Klientom oraz charakteryzujemy się indywidualnym podejściem do Twoich potrzeb.