Automatyzacja procesów księgowych? Projekty „szyte na miarę” to wyzwanie dla dzisiejszych firm. Zwiększają konkurencyjność i pomagają efektywniej prowadzić biznes. Przykład? Zastosowanie w pracy programów typu ERP – takich jak enova. Dlaczego tam, gdzie człowiek nie może – wysyła robota? Sprawdź!
Automatyzacja procesów księgowych – zalety
Automatyzacja księgowości to wymierne korzyści dla samej firmy, ale również dla podmiotu, który zajmuje się jej sprawami rachunkowo-kadrowymi. I nie ma tu różnicy, czy jest to zewnętrzne biuro rachunkowe czy wewnętrzny dział księgowości. Obopólne korzyści z zastosowania automatyzacji to przede wszystkim:
- uproszczenie zadań administracyjnych – automatyzacja księgowości to mniej dokumentów, szybkie i proste wprowadzanie danych do systemu, zmniejszenie powtarzalności z tym związanej, a co za tym idzie – poprawa efektywności pracy,
- natychmiastowy dostęp do danych – klient wprowadza fakturę do systemu, a księgowość drogą elektroniczną odbiera pliki; to prostsze i łatwiejsze niż np. przywożenie dokumentów raz w miesiącu lub wysyłka co kwartał kurierem,
- łatwiejsza analiza danych – dzięki automatyzacji i dostępowi np. do elektronicznego archiwum łatwiej jest analizować zgromadzone dane,
- poprawa kontaktu – automatyzacja procesów księgowych to przede wszystkim lepszy kontakt na linii księgowość-firma.
Czy wiesz, że…
Procesy automatyzacji księgowości to dziś już niemalże standard w biurach rachunkowych. Dlaczego? Nowi klienci są zainteresowani bezproblemową (i elektroniczną!) komunikacją ze swoim księgowym. Współpraca na starych zasadach, gdy osobiście musieli pojawić się w biurze w określonym terminie z dokumentami lub dzwonić, aby dowiedzieć się, ile mają podatku do zapłacenia – to już przeszłość. Potrzebujesz nowoczesnej księgowości – zapraszamy do kontaktu!
Automatyzacja procesów księgowych. ERP enova
Decydując się na zmianę (lub wprowadzenie od podstaw) w swojej firmie programu typu ERP możesz liczyć na szereg korzyści wynikających z tego faktu. Szczególnie polecamy tu ERP enova – system, na którym już od kilku lat pracujemy wraz z naszymi Klientami. Więcej o wyborze przez nas ERP enova przeczytasz m.in. w artykule Historia Starlit, czyli 10 lat dla naszych Klientów. Poszukujesz więcej informacji na temat programu enova? Przeczytaj koniecznie 5 ciekawych funkcji oprogramowania księgowego ERP enova.
Zastanawiasz się, które obszary zautomatyzujesz dzięki zastosowaniu takiego systemu u siebie w firmie? Przede wszystkim dużą część procesów finansowo-księgowych. Jak? Program ERP enova pozwala ewidencjonować dokumenty, fakturować transakcje, a do tego w prosty sposób komunikować się z Twoim biurem rachunkowym i tworzyć zestawienia księgowe.
ERP enova to także łatwiejsze zarządzanie w obszarach, takich jak m.in.:
- harmonogram zadań – ERP enova automatycznie wygeneruje raport na koniec miesiąca lub zadba o backup danych,
- logistyka i spedycja – moduł Logistyka i spedycja pozwoli zarządzać kilometrówkami, ewidencją pojazdów, a także ich rozliczaniem,
- delegacje – dzięki ERP enova masz pod kontrolą delegowanie pracowników (np. obliczanie diet krajowych i zagranicznych czy księgowanie kosztów wyjazdów),
- rachunki bankowe – opcja ta pozwala na łatwiejsze sprawdzanie wpłat od klientów – szczególnie wtedy, gdy przelewy są rozproszone lub niepoprawnie opisane,
- odzież robocza – dzięki ERP enova ewidencjonowane będą procesy związane z odzieżą roboczą – od jej wydania i zwrotu, przez zgubienie czy zniszczenie,
- windykacja – system pozwala na automatyczne przypomnienie Twoim klientom o wpłatach,
- kontakt z klientami (np. moduł SMS) – dzięki tej opcji zaplanujesz kampanię SMS do swoich klientów i poinformujesz ich np. o nowej promocji.
Czy automatyzacja procesów księgowych jest dla mnie?
Prowadzisz firmę i chciałbyś zautomatyzować procesy proste, powtarzalne i rutynowe? Wiesz, że mogłoby to pomóc zaoszczędzić czas Twój i Twoich pracowników? Zastanawiasz się, jak wdrożyć ERP enova w swojej firmie? Jeśli odpowiedziałeś „tak” na któreś z powyższych pytań – koniecznie skontaktuj się z nami.
Przeprowadzamy naszych Klientów przez proces wdrożenia ERP enova i zaczynamy z nimi współpracę na zupełnie nowych zasadach – łatwiej, oszczędniej i wygodniej! To inteligentna księgowość, która mówi po ludzku.
