Skontaktuj się z nami
Księgowość, zakładanie spółek z o.o.
Jak przygotować się do kontroli urzędu skarbowego? |
15456
post-template-default,single,single-post,postid-15456,single-format-standard,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode_grid_1300,side_menu_slide_with_content,width_370,vss_responsive_adv,vss_width_768,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-16.7,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.4.5,vc_responsive

Jak przygotować się do kontroli urzędu skarbowego?

Jak przygotować się do kontroli urzędu skarbowego?

Czego nie lubią przedsiębiorcy? Płacenia podatków i wizyty urzędu skarbowego. Danina pobierana przez państwo jest obligatoryjna, a kontrola US – może się wydarzyć, lecz nie musi. Jeśli jednak „skarbówka” puka do Twoich drzwi – podpowiadamy, jak przygotować się do tej wizyty.

Kontrola skarbowa ma na celu ochronę interesów i praw majątkowych Skarbu Państwa. Zapewnia również skuteczność wykonywania zobowiązań podatkowych i innych należności, które stanowią dochód budżetu państwa. Ma zatem za zadanie sprawdzić, jak funkcjonuje firma w zakresie naliczania i odprowadzania podatków. Jak dobrze przygotować się do kontroli?

Uwaga!

Jak wynika z danych zebranych we wszystkich urzędach skarbowych, a przekazanych Dziennikowi Gazecie Prawnej przez biuro prasowe Krajowej Administracji Skarbowej, urzędy skarbowe przeprowadziły w 2017 r. o jedną trzecią kontroli mniej niż rok wcześniej, ale… odzyskały prawie o połowę wyższą kwotę.

Wykorzystaj czas przed kontrolą urzędu skarbowego

W marcu 2017 roku, zgodnie z ustawą o powołaniu KAS – Krajowej Administracji Skarbowej, powstał organ prowadzący postępowania kontrolne – urząd celno-skarbowy. Wcześniej kontrolami zajmował się urząd kontroli skarbowej. Wraz z nowymi przepisami wprowadzona została możliwość, że podatnik zostanie poddany kontroli bez wcześniejszego powiadomienia.

Niemniej, jeśli urząd wyśle Ci zawiadomienie o przygotowywanej kontroli podatkowej, będzie ono zawierało m.in. jej zakres. Mając takie informacje, jako właściciel firmy możesz wcześniej uzupełnić czy zweryfikować dokumenty z danego, interesującego dla organu kontroli, obszaru. Warto, abyś wykorzystał czas przed kontrolą np. na poprawę ewentualnych błędów.

Na kontrolę z US przygotuj odpowiednie dokumenty

Każda kontrola wymusza na przedsiębiorcy przygotowanie i okazanie konkretnych dokumentów. Należą do nich zarówno te, potwierdzające rejestrację firmy, jak i pozostałe – podatkowe, które wymagane są przez zakres danej kontroli.

Pamiętaj!

Księgi podatkowe różnią się w zależności od wybranej przez przedsiębiorcę formy opodatkowania. Przykładowo, w przypadku karty podatkowej będą to np. rachunki oraz faktury wystawione na życzenie klientów. W ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych – np. ewidencja przychodów czy wykaz środków trwałych, a przy rozliczeniu na zasadach ogólnych – przykładowo, miesięczne wydruki z księgi przychodów i rozchodów czy ewidencja przebiegu pojazdów.

Przedsiębiorca, który przygotowuje się do wizyty ze strony urzędu – czy to pierwszej, czy kolejnej – zobowiązany jest uzupełniać i przechowywać w swojej firmie pisemne potwierdzenie przebytych kontroli. Takim potwierdzeniem jest tzw. książka kontroli, którą prowadzić można zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

W tym zbiorczym dokumencie wyszczególnione są dotychczasowe kontrole, a także ich dokładna specyfikacja, zawierająca:

  • oznaczenie organu kontroli,
  • oznaczenie upoważnienia do kontroli,
  • datę podjęcia i zakończenia kontroli,
  • zakres przedmiotowy kontroli,
  • zalecenia pokontrolne i informacje o ich wykonaniu,
  • ewentualne uwagi.

Kontrola US a główne grzechy podatnika

Przygotowując się do kontroli, poznaj katalog błędów, które najczęściej popełniają inni przedsiębiorcy. Pozwoli Ci to zapobiec najczęściej powtarzającym się pomyłkom, a także wyciągnąć wnioski z cudzych błędów.

Do głównych grzechów podatnika zalicza się:

  • błędy w danych wpisywanych do ksiąg podatkowych i do deklaracji,
  • odliczanie podatku w momencie, gdy nie przysługuje prawo odliczenia,
  • braki w dokumentacji podatkowej,
  • wystawianie faktur na fikcyjne transakcje, także karuzelowe.

Czy moja księgowość wspiera mnie podczas kontroli?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jaką rolę podczas kontroli skarbowej odgrywa ich księgowość. Jak pomaga w przejściu przez ten trudniejszy okres? Czy może wziąć na siebie w pewnym stopniu ciężar kontroli? Kiedy interweniuje? Komentarza na ten temat udzieliła Joanna Olczyk, Prezes Zarządu Starlit:

- Kontrola urzędowa na tle skarbowym to specyficzny czas dla firmy. Każdy z działów danego przedsiębiorstwa oraz wszyscy pracownicy muszą zostać powiadomieni o zaistniałej sytuacji. W Starlit wychodzimy z założenia, że jeśli przygotowujesz się do kontroli, my pomagamy Ci rozwiązać problemy natury księgowej. Co więcej, kontaktujemy się z urzędami i reprezentujemy Cię w razie takiej kontroli. Oszczędzasz czas, ale i sporo nerwów.

Joanna Olczyk, Prezes Zarządu Starlit.

Pamiętaj!

Jeśli szukasz biura rachunkowego, które będzie Cię wspierać na każdym etapie działalności, również podczas kontroli skarbowych – zapraszamy do kontaktu!
Z nami nie martwisz się pomyłkami. Posiadamy OC w wysokości 200 tys. zł. Ubezpieczenie chroni Cię zarówno w zakresie księgowości, jak i kadr oraz płac.

Joanna Olczyk

Szukasz biura rachunkowego?

Zadzwoń 733 777 503 lub napisz info@starlit.pl i umów się z nami na spotkanie.

Starlit
info@starlit.pl

Wspieramy rozwój Twojej firmy. Posiadamy wiedzę i doświadczenie zapewniające najwyższą jakość obsługi Naszym Klientom oraz charakteryzujemy się indywidualnym podejściem do Twoich potrzeb.

Brak komentarzy

Skomentuj