Sierpień to czas, gdy lato nabiera głębi – dni wciąż pełne słońca, ale już z nutą nadchodzącej zmiany. To doskonały moment, by zebrać owoce swojej dotychczasowej pracy i jednocześnie zasadzić ziarna przyszłych projektów. To miesiąc równowagi: między działaniem a regeneracją, między kończeniem a zaczynaniem. Warto wykorzystać jego energię, by wzmocnić relacje, dopracować plany i przygotować się na dynamiczny start po wakacjach.
VAT przy imporcie w procedurze uproszczonej – ważne zmiany
19 lipca Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowelizacji ustawy o VAT, który dostosowuje polskie przepisy do unijnego prawa celnego. Powodem jest wdrożenie od 19 czerwca 2025 r. nowego systemu celnego AIS/IMPORT PLUS, wynikającego z wymogów Unijnego Kodeksu Celnego. Zmiany szczególnie odczują przedsiębiorcy korzystający z procedury uproszczonej przy imporcie towarów.
Zgodnie z uzasadnieniem do projektu, od 19 czerwca 2025 roku zmienia się zakres informacji, jakie musi przekazywać importer. Do tej pory należności celne i podatkowe były wykazywane już w zgłoszeniu uproszczonym. Po zmianach będą one obliczane i ujmowane dopiero w zgłoszeniu uzupełniającym.
Terminy składania zgłoszenia uzupełniającego:
- standardowo: 10 dni od zgłoszenia uproszczonego,
- w uzasadnionych przypadkach: do 120 dni,
- w wyjątkowych sytuacjach (np. spór o wartość celną): nawet do 2 lat od zwolnienia towarów.
Dodatkowo nowelizacja przewiduje wydłużenie możliwości rozliczenia VAT z importu. Do tej pory, zgodnie z art. 33a ustawy o VAT, przedsiębiorca mógł rozliczyć podatek należny od importu w deklaracji za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy, lub w korekcie złożonej w ciągu 4 miesięcy od tego momentu.
Jeśli termin ten minął – podatnik tracił prawo do rozliczenia VAT w deklaracji i musiał zapłacić go wraz z odsetkami, nawet jeśli rozliczenie w deklaracji nie wymagało faktycznej zapłaty.
Przy długich terminach zgłoszeń uzupełniających (np. po 120 dniach lub po roku) pojawiała się luka – informacja o VAT trafiała do przedsiębiorcy po terminie deklaracji i korekty. Skutek? Brak możliwości skorzystania z rozliczenia uproszczonego i obowiązek zapłaty podatku w kasie.
Projekt ustawy wprowadza rozwiązanie, które wydłuża możliwość rozliczenia VAT w deklaracji również po 4 miesiącach, jeżeli:
- przedsiębiorca korzysta z procedury uproszczonej,
- posiada status AEO (upoważnionego przedsiębiorcy).
W praktyce oznacza to, że korektę deklaracji będzie można złożyć do miesiąca po terminie zgłoszenia uzupełniającego – nawet jeśli od powstania obowiązku podatkowego minęło wiele miesięcy.
Dłuższy termin ma jednak obowiązywać wyłącznie dla firm posiadających pozwolenie na stosowanie zgłoszeń uproszczonych, co ma zapobiegać nadużyciom.
Nowelizacja ma wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw. Będzie dotyczyć importu, dla którego obowiązek podatkowy powstał po 18 czerwca 2025 r.
Co to oznacza dla firm?
- Więcej czasu na korektę deklaracji VAT
- Mniejsze ryzyko utraty prawa do rozliczenia podatku
- Lepsze dostosowanie procedur do nowych unijnych wymogów
Nowe przepisy to realne ułatwienie dla rzetelnych importerów, którzy stosują procedurę uproszczoną i status AEO – oraz krok w stronę pełnego dostosowania polskiego prawa do zmian w systemie celnym UE.
Nowe stawki podatku od środków transportowych na 2026 r.
Od 1 sierpnia 2025 r. opublikowano nowe górne granice stawek podatków i opłat lokalnych na 2026 rok. Zmiany – wynikające z obwieszczenia Ministra Finansów i Gospodarki – obejmują m.in. podatek od środków transportowych, istotny dla właścicieli ciężarówek, ciągników siodłowych, naczep, przyczep i autobusów.
W porównaniu z rokiem 2025 stawki maksymalne wzrosły średnio o 4,5%, co odzwierciedla prognozowaną inflację. W praktyce oznacza to wyższe obciążenia dla firm transportowych i wpływy dla samorządów.
Przykładowe stawki maksymalne na 2026 rok:
- Samochody ciężarowe (art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych)
- 3,5–5,5 t: 1 259,09 zł (wzrost o 54,22 zł)
- 5,5–9 t: 2100,42 zł (wzrost o 90,45 zł)
- powyżej 9 t: 2520,48 (wzrost o 108,45 zł)
- Samochody ciężarowe (art. 10 ust. 1 pkt 2) – ponadnormatywne
- 4809,70 zł (wzrost o 207,12 zł)
- Ciągniki siodłowe / balastowe (art. 10 ust. 1 pkt 3)
- 2940,51 zł (wzrost o 126,63 zł)
- Ciągniki siodłowe / balastowe (art. 10 ust. 1 pkt 4)
- do 36 t: 3717,57 zł (wzrost o 160,09 zł)
- 36 t: 4 809,70 zł (wzrost o 207,12 zł)
- Przyczepy/ naczepy (art. 10 ust. 1 pkt 5)
- 2520,48 zł (wzrost o 108,54 zł)
- Przyczepy/ naczepy (art. 10 ust. 1 pkt 6)
- do 36 t: 2940,51 zł (wzrost o 126,63 zł)
- 36 t: 3 717,57 zł (wzrost o 160,09 zł)
- Autobusy
- poniżej 22 miejsc: 2976,21 zł (wzrost o 128,17 zł)
- 22 miejsc i więcej: 3 762,73 zł (wzrost o 162,04 zł)
Zgodnie z art. 11 ustawy, podatek od środków transportowych płatny będzie w dwóch ratach rocznie:
- I rata – do 15 lutego
- II rata – do 15 września
W przypadku powstania obowiązku w trakcie roku – podatek płacony będzie proporcjonalnie do okresu obowiązywania, a jeśli powstanie on po 1 września – podatek płatny będzie w całości w ciągu 14 dni.
KSEF
25 lipca 2025 r. Sejm uchwalił ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) – platformę do wystawiania, przesyłania i przechowywania e-faktur.
Kogo i kiedy obejmie obowiązek?
- Od 1 lutego 2026 r. – firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł
- Od 1 kwietnia 2026 r. – wszystkie pozostałe firmy
- Mikroprzedsiębiorcy – w okresie od kwietnia do grudnia 2026 r. będą zwolnieni z obowiązku, jeśli miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł brutto
Do końca 2026 r. przedsiębiorcy będą mogli nadal wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących. Na stałe wprowadzony zostanie tryb „offline24”, który pozwoli wystawić fakturę bez dostępu do internetu – np. podczas awarii. Do końca 2026 roku nie będą również nakładane kary za błędy popełnione przy wdrażaniu nowych zasad. Zniknie obowiązek drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych, a wszystkie dokumenty będą bezpiecznie przechowywane w KSeF przez 10 lat.
W związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.
Więcej informacji odnośnie wdrażania systemu KSEF będziemy przedstawiać w kolejnych wydaniach naszego Newslettera oraz za pośrednictwem innych kanałów komunikacji. Zachęcamy do śledzenia naszych materiałów, aby być na bieżąco ze wszystkimi zmianami i nowościami.
Już wkrótce umowa zlecenie czy własna działalność będą wliczać się do stażu pracy
24 czerwca 2025 roku Rada Ministrów przyjęła projekt Ministerstwa Pracy zakładający, że do stażu pracy będą wliczały się okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia. Wejście w życie nowelizacji ma nastąpić 1 stycznia 2026 r.
Przyjęty projekt zakłada, że staż pracy będzie uwzględniał okresy:
- prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności,
- pozostawania osobą współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność,
- wykonywania umowy zlecenia lub o świadczenie usług,
- wykonywania umowy agencyjnej,
- pozostawania osobą współpracującą z ww. osobami,
- pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
- przebytego za granicą okresu innego niż zatrudnienie działalności zarobkowej,
- zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Co ważne — zmiana ma charakter retroaktywny. Oznacza to, że można doliczyć wcześniejsze okresy takich form zatrudnienia. Warunkiem będzie ich właściwe udokumentowanie.
Korzyści?
Dla pracowników to dodatkowe lata wliczane do stażu pracy, które przekładają się na: wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego, wyższy dodatek stażowy, nabycie prawa do nagrody jubileuszowej lub nabycie prawa do kolejnego, wyższego jej poziomu, dostęp do większej liczby ofert pracy tam, gdzie wymagany jest konkretny staż pracy, dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę, wyższą odprawę w przypadku rozwiązania umowy o pracę.
Dla działu kadr i HR – konieczność aktualizacji procedur kadrowych i archiwów.
Uprawnienia będą przysługiwać wszystkim pracownikom, niezależnie od sektora (publiczny, prywatny).
Dodatkowe istotne zmiany w 2025 r.
Wolna Wigilia
Od 24 grudnia 2025 r. Wigilia Bożego Narodzenia będzie ustawowo wolnym dniem. Przedsiębiorstwa muszą odpowiednio wcześniej uwzględnić to w harmonogramach pracy i planach urlopowych.
Dla przypomnienia, przed nami następujące dni wolne od pracy:
- 15 sierpnia (piątek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny oraz Święto Wojska Polskiego
- 1 listopada (sobota) – Wszystkich Świętych
- 11 listopada (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości
- 24 grudnia (środa) – Wigilia Bożego Narodzenia
- 25 grudnia (czwartek) – Boże Narodzenie (I dzień)
- 26 grudnia (piątek) – Boże Narodzenie (II dzień)
Nowe dotacje na działalność gospodarczą
Od czerwca 2025 r. maksymalna dotacja na założenie działalności wynosi 53 773,68 zł. To największy wzrost od lat — szansa dla osób planujących przejście z etatu na samozatrudnienie.
