Zmiana księgowości KPIR • Starlit

Home 5 Strefa klienta 5 Zmiana księgowości KPIR

Zmiana księgowości KPIR

Przenoszenie księgowości w trakcie roku podatkowego KPIR

szczegółowa podatkowa księga przychodów i rozchodów za każdy miesiąc za bieżący rok podatkowy (pdf)
deklaracja PIT-5 lub inne rozliczenie podatku dochodowego za dany rok podatkowy, w którym uwidocznione są obliczenia zaliczki i składek ZUS (pdf)
podpisany przez księgowego bilans/podsumowanie zamknięcia podatkowej księgi przychodów i rozchodów za bieżący rok podatkowy (pdf)
PITy roczne za 5 ostatnich lat z naniesionym nr referencyjnym wysyłki lub potwierdzenia ich złożenia (pdf)
ewidencja środków trwałych oraz WNiP wraz z tabelą amortyzacji i planem amortyzacji (pdf)
dla ŚT i WNiP sfinansowanych dotacją lub nabytych w sposób nieodpłatny – rozliczenie podatkowe amortyzacji zaliczanej w koszty
informacje o jednorazowej amortyzacji + ewentualnie zaświadczenia o uzyskaniu pomocy de minimis (pdf)
ewidencja wyposażenia (pdf)
zestawienie faktur, dla których zastosowano ulgę na złe długi (sprzedażowe, kosztowe) (pdf)
VAT
- deklaracje, UPO, zestawienia do deklaracji, rejestry VAT oraz pliki JPK od początku bieżącego roku podatkowego
- pliki jpk_vat oraz rejestr VAT przyszłych okresów
- jeśli występuje współczynnik lub prewspółczynnik: korespondencja z US lub inne obliczenia ich dotyczące
korespondencja z urzędami w niezakończonych sprawach
dokumenty za bieżący rok obrachunkowy: dowody zakupu, sprzedaży, dokumenty magazynowe, dokumenty płacowe, amortyzacji
remanent

listy płac
akta osobowe pracowników
ewidencje czasu pracy do umów o pracę (obowiązek prowadzenia od 2019 r.)
umowy cywilnoprawne wraz z oświadczeniami/kwestionariuszami
ewidencje godzin pracy do umów cywilnoprawnych
kartoteki dochodowe za rok bieżący (wszystkie zatrudnienia do PIT11)
kartoteki wynagrodzeń
karty zasiłkowe lub inne zestawienia, z których będzie wynikać między innymi dochód przyjęty do obliczenia zasiłku dziennego (zarówno wynagrodzenia chorobowego jak i zasiłku chorobowego)
kartoteki urlopowe
wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie
PIT-4R, PIT-8AR (bieżące i wsteczne do 5 lat)
PIT-11 za rok poprzedni (np. na potrzeby kontroli lub do sporządzenia korekt)
korespondencja z urzędami (ZUS, US ,komornikami inne)
książka kontroli, jeśli była zaprowadzona
protokoły pokontrolne, jeśli były
raporty GUS, jeśli były składane
baza ZUS Płatnik
deklaracje PFRON, jeśli były składane

kopie umów – m.in. wynajem biura, umowy leasingu, pożyczek, kredytów, o świadczenie usług cyklicznych
harmonogramy spłat w przypadku korzystania z finansowania zewnętrznego
kopia wniosku o wpis do CEIDG oraz wszystkich wniosków aktualizacyjnych w CEIDG – potrzebne do celów określenia podatku dochodowego oraz okresów rozliczeniowych; w przypadku braku – pisemne (e-mailowe) oświadczenie o stosowanym podatku dochodowym oraz okresach rozliczeniowych dla celów PIT
kopia złożonego formularza VAR-R rejestracyjnego oraz wszystkich aktualizacyjnych, jeśli dotyczy.
adresy wszystkich miejsc prowadzenia działalności (również hurtownie, magazyny, składy). W przypadku kontroli wszystkie te miejsca mogą być kontrolowane + informacja czy zostało to zgłoszone do urzędu skarbowego.
informacja o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach – numery służące identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych w innych krajach, jeżeli dotyczy.

PITy roczne za 5 ostatnich lat oraz potwierdzenia ich złożenia
ewidencja środków trwałych oraz WNiP wraz z tabelą amortyzacji i planem amortyzacji, o ile dotyczy
informacje o jednorazowej amortyzacji + ewentualnie zaświadczenia o uzyskaniu pomocy de minimis, o ile dotyczy
dla ŚT i WNiP sfinansowanych dotacją lub nabytych w sposób nieodpłatny – rozliczenie podatkowe amortyzacji zaliczanej w koszty
ewidencja wyposażenia, o ile dotyczy
zestawienie faktur, dla których zastosowano ulgę na złe długi (sprzedażowe, kosztowe)
VAT
- deklaracje, zestawienia do deklaracji, rejestry VAT za ostatni okres rozliczeniowy (miesiąc/kwartał)
- rejestr VAT przyszłych okresów
- jpk_vat
- jeśli występuje współczynnik lub prewspółczynnik: korespondencja z US lub inne obliczenia ich dotyczące
korespondencja z urzędami
inwentaryzacja

jw.

Jw.