Księgowość dla NGO
Zgodność, spokój i pełne wsparcie
Znamy prawo i specyfikę fundacji oraz stowarzyszeń. Rozliczamy dotacje UE i krajowe, przygotowujemy sprawozdania zgodne z ustawą o działalności pożytku publicznego oraz raporty dla grantodawców, banków i urzędów — doradzamy i pilnujemy terminów.
Problemy, które blokują Twoją misję
- Księgowa nie zna przepisów dotyczących organizacji non-profit.
- Chaos w przypisywaniu kosztów do projektów.
- Brak wsparcia przy sprawozdaniach merytorycznych i finansowych.
- Problemy z raportowaniem do PFRON, EFS, FIO, grantodawców zagranicznych.
Obsługujemy fundacje, stowarzyszenia i inne organizacje pozarządowe. Pomagamy w księgowaniu projektów finansowanych ze środków publicznych i prywatnych, rozliczeniach dotacji, przygotowaniu sprawozdań finansowych i merytorycznych oraz raportów dla instytucji pośredniczących.
Dlaczego warto powierzyć księgowość NGO Starlit?
Specjalistyczna wiedza o NGO
Pełna zgodność z przepisami
Bezpieczeństwo i kontrola
Terminowość z gwarancją 24h
Projekty księgowane osobno
Pomoc przy sprawozdaniach
Historie sukcesu naszych klientów – sprawdź, jak działamy z organizacjami pożytku publicznego
Poznaj, jak organizacje pozarządowe zyskały spokój i porządek w finansach dzięki naszej specjalistycznej obsłudze księgowej.
Każda historia to realna oszczędność czasu, większa przejrzystość i pełna zgodność z wymogami grantodawców.
Fundacja OPP – uporządkowanie finansów i procesów
Wyzwanie:
Fundacja, która w krótkim czasie znacząco się rozrosła, odkryła, że poprzedni księgowi nie prowadzili pełnej ewidencji, a część środków nie była rozliczona. Brakowało struktury, procedur i narzędzi. Organizacja stała przed wdrożeniem sklepu internetowego. Dodatkowo z każdym miesiącem przybywało wolontariuszy, co wymagało regularnych rozliczeń.
Rozwiązanie:
- Wdrożyliśmy moduły enova365 Handel, zintegrowaliśmy go ze sklepem internetowym.
- Przygotowaliśmy od podstaw procesy księgowe i kontrolne.
- Fundacja otrzymała przejrzyste raporty finansowe, zautomatyzowane rozliczenia darowizn i wsparcie w odbudowie wiarygodności finansowej.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Stabilne procesy i pełna kontrola finansów - składanie wymaganych sprawozdań w terminie
- Zautomatyzowana sprzedaż i jej ewidencja na odrębnych kontach
- Przejrzyste rozliczenia z wolontariuszami i partnerami
- Utrzymana wiarygodność i zaufanie grantodawców
Stowarzyszenie sportowe – automatyzacja wpłat członkowskich
Wyzwanie:
Klub sportowy obsługiwał kilka tysięcy członków i miał ogromne trudności z rozliczaniem wpłat za składki, treningi i obozy. Dane były wprowadzane ręcznie, a część płatności ginęła wśród przelewów masowych.
Rozwiązanie:
Wdrożyliśmy moduł enova365 Członkowie z integracją płatności online. Każdy zawodnik ma własny profil, a system automatycznie przypisuje i rozlicza wpłaty. Kadra klubu otrzymuje miesięczne zestawienia, a księgowość działa w tle bez błędów.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Automatyczne rozliczanie wpłat członkowskich
- Bieżąca kontrola płatności i zaległości
- Mniej administracji o 80%
- Utrzymanie profesjonalnego wizerunku wśród członków
Dynamicznie rozwijająca się fundacja – automatyzacja rozliczeń darowizn
Wyzwanie:
Fundacja, która rosła w błyskawicznym tempie, obsługiwała coraz większą liczbę darczyńców i przelewów. Nietypowy sposób księgowania darowizn wymagał ręcznego przypisywania wpłat, co zajmowało wiele godzin i generowało błędy w raportach.
Rozwiązanie:
Stworzyliśmy dedykowany automat rozliczający darowizny – system integrujący dane z banku, CRM i modułu enova365 Handel. Dzięki temu każda wpłata jest automatycznie przypisana do właściwego celu i darczyńcy, a księgowość działa w tle. Fundacja może na bieżąco analizować wpływy i planować kolejne kampanie.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Automatyczne rozliczanie darowizn bez błędów
- Oszczędność wielu godzin pracy miesięcznie
- Skalowalny system gotowy na dalszy rozwój
- Pełna transparentność wpływów dla zarządu i grantodawców
Organizacja kulturalna - usystematyzowanie planu kont pod projekty
Wyzwanie:
Klient prowadził kilka projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych. Problemem była fragmentaryczna ewidencja kosztów, trudności w raportowaniu oraz brak automatyzacji.
Rozwiązanie:
Wdrożyliśmy oddzielne rozliczenia dla każdego projektu, tak aby wszystkie wydatki i wpływy były jasno przypisane do odpowiednich źródeł finansowania. Plan kont zawierał wydzielone sekcje dla określonych działań.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Błyskawiczne sprawozdania pod projekt
- Wyższa punktacja w ewaluacji grantodawców
- Pełna przejrzystość finansów
Cennik i transparentna wycena
Abonament podstawowy dla NGO
Opłata za kadry i płace
Moduł enova365 członkowie
Współpracujemy z firmami NGO na co dzień.
Wiemy, co działa.
Działanie w oparciu o ustawę OPP
Wsparcie przy kontaktach z grantodawcą lub urzędem
Sprawozdania do PFRON, KRS, urzędu miasta i instytucji europejskich
Doradztwo podatkowe dla NGO – w cenie pakietu
Jak pracujemy?
Trzystopniowy proces obsługi NGO
#1 Analiza potrzeb
Szczegółowy wywiad z zarządem i personelem NGO
Ustalenie zakresu usług i dostosowanie pakietu
#2 Wdrożenie & automatyzacja
Konfiguracja enova365 i procesów elektronicznych
Szkolenie zespołu klienta
#3 Opieka 360°
Dwustopniowa kontrola jakości i gwarancja odpowiedzi w 24 h
Regularne raporty zarządcze i aktualizacje prawne
Najczęściej zadawane pytania
Czy macie doświadczenie z CIT-8, CIT-8/O i CIT-ST?
Tak. Od lat rozliczamy organizacje pozarządowe, które składają CIT-8, CIT-8/O (w przypadku dochodów zwolnionych) oraz CIT-ST, jeśli działają w kilku województwach. Pomagamy zebrać dane, wypełnić formularze i złożyć je elektronicznie w terminie.
Czy pomagacie w sprawozdaniu dla KRS i OPP?
Tak. Przygotowujemy roczne sprawozdania finansowe i merytoryczne wymagane przez KRS dla podmiotów posiadających status OPP. Możemy również pomóc w ich publikacji w bazie sprawozdań oraz przypominać o terminach.
Czy obsługujecie NGO z dotacjami zagranicznymi?
Tak. Obsługujemy fundacje i stowarzyszenia realizujące projekty finansowane ze źródeł takich jak Erasmus+, EEA Grants, grantodawcy prywatni czy instytucje zagraniczne. Dostosowujemy strukturę raportów do wymogów instytucji zewnętrznych.
Czy możecie przygotować sprawozdanie merytoryczne?
Tak, w oparciu o dane, które dostarcza organizacja. Możemy przygotować szkielet sprawozdania, zebrać wskaźniki z projektów, pomóc z opisem działań oraz sprawdzić zgodność z danymi finansowymi. Wspieramy też publikację sprawozdań online.
Czy rozliczacie projekty Erasmus+, EFS, ASOS, FIO, PFRON?
Tak. Mamy doświadczenie w rozliczaniu projektów z różnych źródeł publicznych: krajowych i unijnych. Tworzymy ewidencję per projekt, rozbijamy koszty płac, generujemy raporty finansowe i pomagamy z kontrolą lub ewaluacją zewnętrzną.
Czy można rozliczać tylko kilka miesięcy w roku, jeśli NGO działa sezonowo?
Tak. Jeśli Twoja organizacja działa cyklicznie lub projektowo, możemy dopasować pakiet księgowy do rzeczywistej aktywności – nawet sezonowo lub z wyceną kwartalną. Pomożemy dobrać najlepszy wariant.
Jak szybko możemy rozpocząć współpracę?
Rozpoczęcie obsługi następuje po analizie przypadku każdego klienta.
Zazwyczaj wdrożenie zajmuje od 3 dni roboczych – w tym czasie konfigurujemy system, ustalamy harmonogramy i kontakt roboczy z opiekunem.
W przypadku organizacji z rozbudowaną strukturą lub kilkoma projektami, proces może wymagać dodatkowego etapu przeniesienia danych i weryfikacji sald.
Czy mogę korzystać z własnego systemu finansowo-księgowego?
Tak, pracujemy elastycznie – możemy prowadzić księgowość zarówno w systemie klienta, jak i w naszym środowisku enova365.
Jeśli korzystasz z innego programu (np. Symfonia, Optima, WF-FaKir), pomożemy w integracji i migracji danych, aby uniknąć dublowania pracy.
Dzięki temu masz stały dostęp do dokumentów i raportów bez konieczności zmiany dotychczasowych narzędzi.
Jak wygląda przekazywanie dokumentów?
Dokumenty przekazujesz w najwygodniejszy dla siebie sposób:
– przez bezpieczną platformę online,
– lub w formie papierowej lub skanów e-mailowych – jeśli Twój proces tego wymaga.
Każdy dokument trafia do odpowiedniego zadania w systemie, co gwarantuje brak opóźnień i pełną kontrolę nad statusem rozliczeń.
Czy obsługujecie dotacje unijne i sprawozdania merytoryczne?
Tak, specjalizujemy się w rozliczaniu projektów dotacyjnych i grantów.
Przygotowujemy zarówno sprawozdania finansowe, jak i merytoryczne zgodnie z wymogami grantodawców krajowych i unijnych.
Tworzymy też dedykowane raporty projektowe – z podziałem na źródła finansowania, wydatki kwalifikowane i koszty własne.
Dzięki temu masz pełną przejrzystość i pewność, że Twoje rozliczenia przejdą każdą kontrolę.
Twoja organizacja zasługuje na księgowość z misją
Bezpłatna, niezobowiązująca analiza potrzeb – otrzymaj realną wycenę odzwierciedlającą Twoje oczekiwania.
Usiądź z naszym ekspertem w biurze lub zdalnie:
- przyjrzyj się aktualnym procesom księgowym
- otrzymaj natychmiastowe rekomendacje zmian i narzędzi
- poznaj spersonalizowaną wycenę obsługi
- Pełna poufność – Twoje dane są chronione zgodnie z RODO.
- Szybki start – szczegółowa wycena nawet w 60 minut po analizie.
Newsletter Starlit
Zapisz się na newsletter i odbierz poradnik
"7 najczęstszych błędów w księgowości NGO – i jak ich uniknąć "
Dziękujemy!
Zapisałeś/aś się na nasz newsletter!