Kadry i płace bez stresu
My bierzemy odpowiedzialność – Ty zyskujesz spokój
Od zgłoszeń do ZUS po kontrole PIP – prowadzimy Twój zespół pewnie i bez pośpiechu. Automatyzujemy obieg dokumentów, pracujemy na enova365 i zawsze jesteśmy na bieżąco z przepisami.
Znamy problemy biznesu. Wiemy jak je rozwiązać.
Opóźnienia list płac i deklaracji ZUS oraz kosztowne korekty
Rozwiązania: Stały kalendarz w enova365; parametry utrzymuje zespół płacowy; korekty natychmiast Korzyści: Terminowe wypłaty, mniej odsetek
Rozproszone dane w mailach, zaginione L4/urlopy i ryzyka RODO
Rozwiązania: e-akta i Pulpit Pracownika; Czas Pracy/RCP; uporządkowana Wrzutka Starlit; archiwizacja Korzyści: wszystko w jednym, bezpiecznym miejscu
Brak wsparcia w kontaktach z ZUS/PIP/US i w prowadzeniu PPK
Rozwiązania: reprezentacja przed ZUS/PIP/US; PPK w enova365: deklaracje, rezygnacje, autozapisy Korzyści: mniej formalności, spokojniejsze kontrole
Brak danych o kosztach pracy i absencjach; decyzje na wyczucie
Rozwiązania: raporty i dashboardy w enova365; integracje Delegacje, Czas Pracy; eksporty. Korzyści: decyzje na danych, kontrola kosztów
Zakres obsługi – wszystko, czego potrzebujesz
Obsługa kadrowa
- Prowadzenie akt osobowych
- Zgłaszanie/wyrejestrowywanie z ZUS
- Ewidencja urlopów, zwolnień i czasu pracy
- Przygotowanie umów i świadectw pracy
Obsługa płacowa
- Naliczanie wynagrodzeń (UoP, zlecenia, dzieło)
- Deklaracje ZUS i PIT
- Rozliczanie PPK i PFRON
- Obsługa list płac i ewidencja delegacji
Usługi dodatkowe
- Reprezentacja w kontrolach ZUS/PIP
- Przygotowanie dokumentacji dla komorników
- Tworzenie regulaminów i wzorów umów
Dlaczego klienci wybierają nas, a nie inne biuro rachunkowe?
|
Nasze biuro
|
Inne biura
|
|---|---|
|
Obsługa kontroli ZUS/PIP po naszej stronie
|
Kontrole są obsługiwane przez klienta
|
|
Prowadzimy pełne teczki akt osobowych
|
Często tylko część płacowa
|
|
Pracujemy w systemie enova365
|
Ręczne rozliczenia lub arkusze
|
|
Jasna komunikacja i checklisty
|
Chaos i domyślanie się procedur
|
|
Możliwość integracji z RCP, 4Trans
|
Brak zaawansowanych integracji
|
Zautomatyzuj kadry i płace z enova365
Pulpit Pracownika
Wnioski, paski i dokumenty dostępne online.
Import czasu pracy
Automatyczny import zmian i dodatków.
Skalowalność procesu
Działa tak samo przy rosnącej skali.
Widok wynagrodzeń
Historia wypłat i składników w jednym miejscu.
Delegacje
Automatyczne rozliczenia diet, noclegów i podróży.
BHP i szkolenia
Terminy badań i szkoleń z przypomnieniami.
Transparentny abonament – bez ukrytych kosztów
Pakiet STANDARD
Pakiet ROZSZERZONY
Pakiet PREMIUM
Masz pytania? Oto odpowiedzi:
Czy muszę prowadzić u Was księgowość, żeby skorzystać z kadr i płac?
Nie. Obsługa kadrowo-płacowa działa u nas samodzielnie. Współpracujemy z Twoim obecnym biurem lub działem księgowości, uzgadniamy format wymiany danych (listy płac, składki, PPK, koszt pracownika) i zapewniamy bezpieczny transfer plików. Jeśli chcesz, pomożemy też zintegrować raporty płacowe z używanym systemem księgowym.
Czy muszę mieć osobną umowę na kadry i płace?
Osobna umowa nie jest potrzebna. Umowa na księgowość i obsługę kadrowo-płacową zakłada, że kadry i płace możesz uruchomić w dowolnym momencie naszej współpracy.
Czy muszę dostarczać dokumenty w oryginale?
Tak – ze względów prawnych niektóre dokumenty wymagają wersji papierowej. Podamy Ci listę. Natomiast korzystając z niektórych modułów enova365 można ograniczyć lub nawet wyeliminować papierowy obieg dokumentów.
Jak szybko przejmiecie obsługę w trakcie roku?
Najczęściej startujemy po ostatnim zamkniętym miesiącu. Potrzebujemy list płac, ewidencji czasu i statusu PPK; zwykle uruchamiamy proces w 2–4 tygodnie, w zależności od jakości danych i skali zatrudnienia.
Czy reprezentujecie nas w ZUS/PIP/US?
Tak. Działamy na pełnomocnictwach: prowadzimy korespondencję, przygotowujemy dokumenty i terminowo składamy wyjaśnienia. Po każdej sprawie otrzymujesz podsumowanie działań i rekomendacje.
Czy mogę korzystać tylko z części płacowej?
Możesz. Obsłużymy samą listę płac, ale rekomendujemy pełną obsługę kadrowo-płacową (e-akta, PPK, raporty), bo wtedy ograniczasz ryzyko braków w dokumentacji i rozjazdów z ZUS.
Jak automatyzujecie naliczanie bez arkuszy?
Pracujemy w enova365: parametryzujemy składniki płacowe, stosujemy stały kalendarz zamknięcia i importujemy czas pracy z RCP/4Trans/plików, co znacząco ogranicza ręczne przepisywanie i błędy.
Czy pracownicy mają podgląd pasków i wnioski online?
Tak. W Pulpicie Pracownika mają historię wypłat i składników, wnioski urlopowe/kadrowe/L4 ze statusami oraz dostęp do RMUA i PIT-11 — wszystko w jednym miejscu, 24/7.
Chcesz mieć porządek w kadrach i płacach? Zacznij z nami już dziś
Umów się na bezpłatną konsultację i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.
Bez ryzyka. Bez stresu. Bez niedomówień.
Usiądź z naszym ekspertem online lub w biurze
- przyjrzyj się aktualnym procesom kadrowo-płacowym
- otrzymaj natychmiastowe rekomendacje zmian i narzędzi
- poznaj spersonalizowaną wycenę obsługi
- Pełna poufność – Twoje dane są chronione zgodnie z RODO.
- Szybki start – szczegółowa wycena nawet w 60 minut po analizie.