Twoje cyfrowe centrum księgowe dla spółek
Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze księgowej spółek z o.o. – od codziennej ewidencji po strategiczne raporty zarządcze. Pracujemy na enova365, zapewniamy audyt jakości i szybkie wsparcie ekspertów – reakcja do 24 h oraz konsultacje do 15 min w ramach abonamentu.
Znamy problemy biznesu. Wiemy jak je rozwiązać.
Błędy księgowe i ryzyko kontrolne
Rozwiązania: wielostopniowy audyt wewnętrzny, wsparcie doradcy podatkowego Korzyści: pełne bezpieczeństwo i pewność poprawności dokumentów
Brak danych finansowych do podejmowania decyzji
Rozwiązania: rachunkowość zarządcza i raporty dopasowane do potrzeb Korzyści: świadome decyzje oparte o twarde dane
Nieaktualne przepisy – ryzyko błędnych decyzji
Rozwiązania: newsletter, konsultacje eksperckie, wsparcie doradcy podatkowego Korzyści: pewność działania zgodnie z przepisami i spokój w decyzjach
Niepewność w sprawach podatkowych
Rozwiązania: wsparcie doradcy podatkowego i bieżące konsultacje Korzyści: bezpieczne decyzje, mniej ryzyka i stresu
Brak reprezentacji przed urzędami i instytucjami
Rozwiązania: pełne wsparcie i reprezentacja w kontaktach z administracją Korzyści: więcej czasu na działania merytoryczne, mniej formalności
Przestarzałe narzędzia księgowe i brak automatyzacji
Rozwiązania: wdrożenie enova365 i optymalizacja procesów księgowych Korzyści: szybsza praca, mniej błędów, aktualne dane w czasie rzeczywistym
Wybierz rolę.
Otrzymaj konkretne korzyści.
Twoje wyzwania: potrzebujesz partnera, któremu zlecisz księgowość bez obaw o ryzyko i dzięki któremu zyskasz strategiczne wsparcie.
Co zyskujesz we współpracy ze Starlit:
-
Partnerstwo strategiczne
Co miesiąc sesja konsultacyjna: wspólnie definiujemy KPI i dopasowujemy procesy księgowe do Twoich celów biznesowych. -
Certyfikowane bezpieczeństwo
Wielostopniowy audyt wewnętrzny, pełna dokumentacja i OC do 800 tys. zł – spokojna głowa przy kontrolach. -
Raporty zarządcze 24/7
Interaktywny dashboard online z najważniejszymi wskaźnikami finansowymi, dostępny zawsze i wszędzie.
Twoje wyzwania: oczekujesz narzędzi real-time do raportowania i szybkiej konsultacji merytorycznej.
Co zyskujesz we współpracy ze Starlit:
-
Dostęp do ekspertów
Bezpośrednia linia do doradcy biznesowego – konsultacje bez kolejki. -
Real-time dashboard enova365
Moduły Księgi, Faktury, Wyciągi, Kadry z zaawansowanym przepływem informacji. -
Automatyczne raporty controllingowe
Harmonogram raportów, dokumenty dostępne natychmiast po zamknięciu miesiąca.
Twoje wyzwania: musisz szybko wdrożyć portal dokumentów i przedstawić przejrzystą wycenę zarządowi.
Co zyskujesz we współpracy ze Starlit:
-
Onboarding krok po kroku
Kompleksowa konfiguracja portalu online, szkolenie zespołu i integracja banków/e-commerce. -
Klarowna wycena
Krótka rozmowa diagnostyczny + natychmiastowy PDF z rekomendacjami i kosztorysem. -
Błyskawiczne wsparcie
Przy portalu dokumentów, importach XML oraz pytaniach e-mail.
Historie sukcesu naszych klientów – sprawdź, jak działamy w Twojej branży
Poznaj realne wyniki, jakie osiągnęły spółki z różnych sektorów dzięki naszej kompleksowej obsłudze księgowej.
Każdy przykład to mierzalne oszczędności, większa kontrola i spokój w prowadzeniu biznesu.
e-commerce – obsługa dużych wolumenów transakcji
Wyzwanie:
Klient prowadzi sklep internetowy i korzysta z autorskiego systemu fakturowania, którego nie dało się zintegrować z popularnymi systemami księgowymi. Miesięcznie generował od 400 do 500 tysięcy faktur, co przy klasycznym imporcie danych było praktycznie niemożliwe do obsłużenia.
Rozwiązanie:
Przygotowaliśmy specjalny format plików eksportowych w Excelu, który umożliwia automatyczne przenoszenie danych między systemem klienta a naszym oprogramowaniem – bez ingerencji w jego system sprzedażowy. Dzięki temu mogliśmy prowadzić księgowość szybko, bezbłędnie i bez zwiększania kosztów operacyjnych.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Skrócenie czasu księgowania z tygodni do kilku dni
- Niskie koszty wdrożenia (poniżej 5 000 zł)
- Pełna zgodność z wymogami podatkowymi
- Utrzymanie ciągłości pracy w trakcie wdrożenia
Spółka z kapitałem japońskim – księgowość zgodna z polskim prawem
Wyzwanie:
Zarząd spółki z kapitałem japońskim potrzebował zgodności z polskimi przepisami i bieżącego wsparcia w interpretacji lokalnych regulacji. Jednocześnie wymagał raportowania w formacie dostosowanym do wymogów firmy-matki.
Rozwiązanie:
Zorganizowaliśmy spotkanie z działem administracji klienta, podczas którego wspólnie przeanalizowaliśmy procesy i dostosowaliśmy je do polskiego prawa. Nasze księgowe na bieżąco odpowiadają na pytania zarządu w języku angielskim, tłumacząc różnice między polskimi a japońskimi regulacjami.
Wdrożyliśmy enova365 jako wspólny system pracy Klient-Starlit, co ujednoliciło raportowanie i usprawniło komunikację.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Spójne procesy zgodne z polskimi przepisami
- Regularna komunikacja w języku angielskim
- Comiesięczne raporty w wymaganym formacie
Branża nowych technologii – kontrola kosztów produkcji gier
Wyzwanie:
Wydawca gier wideo prowadził równolegle kilka projektów, ponosząc wysokie nakłady finansowe. Problemem było prawidłowe przypisywanie kosztów do poszczególnych tytułów gier.
Rozwiązanie:
Dla każdej gry stworzyliśmy odrębną „inwestycję w toku” z przypisanymi obszarami kosztowymi. Dla kosztów pośrednich wdrożyliśmy proporcjonalny podział, a z zespołem klienta opracowaliśmy jasne instrukcje przyporządkowywania wydatków.
Dzięki temu zarówno pracownicy klienta, jak i nasi księgowi działają w jednym, spójnym systemie.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Pełna kontrola wydatków i obliczania marżowości
- Przejrzysty podział i raportowanie kosztów
- Prawidłowe rozliczanie nakładów przy wydaniu gry
- Uniknięcie nadpłat podatku dochodowego
Spółka B+R – rozliczanie dotacji unijnych
Wyzwanie:
Klient realizował duży projekt badawczo-rozwojowy oraz kilka mniejszych inicjatyw współfinansowanych ze środków UE. Potrzebował przejrzystego systemu raportowania kosztów zgodnie z wymaganiami instytucji pośredniczących.
Rozwiązanie:
Wspólnie z klientem określiliśmy kluczowe obszary kosztowe i przygotowaliśmy osobne raporty dla każdego projektu. W systemie księgowym wdrożyliśmy automatyczne proporcje i algorytmy rozliczania kosztów płacowych.
Opracowaliśmy też instrukcje opisywania dokumentów, które umożliwiają ich natychmiastowe przypisanie do odpowiedniego projektu.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Bieżący wgląd w realizację budżetów
- Precyzyjne przypisywanie kosztów
- Automatyczne generowanie raportów finansowych
- Profesjonalna obsługa rozliczeń z instytucją
Spółka z magazynem – usprawnienie procesów
Wyzwanie:
Klient korzystał z osobnych systemów do fakturowania i magazynu oraz odrębnego systemu księgowego. Brak spójności powodował chaos w danych, błędy i utrudniał raportowanie wyników – zarząd nie miał dostępu do aktualnych informacji potrzebnych do podejmowania decyzji.
Rozwiązanie:
Wdrożyliśmy system enova365, który połączył procesy magazynowe i księgowe po stronie klienta i naszego biura. Pracownicy klienta wprowadzają dokumenty i stany magazynowe, a nasi księgowi na bieżąco je księgują. Wspólnie określiliśmy kluczowe obszary kosztów i marż, które raportujemy co miesiąc.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Pełna automatyzacja rozliczeń budżetowych
- Wyniki finansowe dostępne do 10. dnia miesiąca
- Eliminacja papierowego obiegu dokumentów
- Przyspieszony przepływ informacji między spółką a księgowością
Spółka usługowa – eliminacja papierowego obiegu dokumentów
Wyzwanie:
Klient co miesiąc drukował i przekazywał do biura ponad tysiąc dokumentów. Proces był czasochłonny, kosztowny i generował błędy – częste opóźnienia skutkowały korektami deklaracji podatkowych.
Rozwiązanie:
Wdrożyliśmy moduł Workflow enova365, który umożliwia elektroniczny obieg dokumentów z akceptacją kosztów przez odpowiednie osoby w firmie. Faktury są teraz dołączane bezpośrednio w systemie, a przelewy przygotowywane z poziomu modułu finansowego. Dzięki temu wyeliminowaliśmy błędy ręczne i skróciliśmy czas potrzebny na rozliczenia.
- EFEKTY DZIAŁAŃ
- Brak opóźnień i korekt w plikach JPK
- Redukcja kosztów administracyjnych o 26%
- Większy spokój i mniejsze obciążenie zespołu
- Ekologiczny, bezpieczny i uporządkowany obieg dokumentów
Jak pracujemy? Twój proces w 3 krokach
#1 analiza potrzeb
omówienie potrzeb • oferta • podpisanie umowy i pełnomocnictw • ustalenie harmonogramu działań
#2 wdrożenie i automatyzacja
analiza wdrożeniowa • ustalenie zasad współpracy • konfiguracja enova365 • import danych • szkolenia zespołu • informacja zwrotna
#3 opieka 360°
bieżąca komunikacja • konsultacje prostych tematów na telefon • czas reakcji 24h • audyty
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jak dokładnie działa usługa zdalna?
Cały proces obsługi księgowej realizujemy online, bez konieczności osobistych wizyt. Masz do dyspozycji portal klienta online, spotykamy się na wideokonferencjach. Zawsze też serdecznie zapraszamy Cię do biura na pyszną kawę.
W jaki sposób mogę przekazywać dokumenty?
Dokumenty możesz wysyłać przez portal klienta online, enova365 lub poprzez integrację XML/API z Twoim systemem ERP.
Ile trwa wdrożenie i konfiguracja systemu?
Standardowe wdrożenie zajmuje 15 dni roboczych. W tym czasie konfigurujemy podstawowe moduły, szkolimy zespół i wykonujemy pierwsze importy danych. W wypadku wdrożeń dedykowanych wspólnie ustalamy harmonogram działań.
Czy mogę zmienić zakres usług w trakcie trwania umowy?
Tak. Nasze pakiety są elastyczne — w każdej chwili możesz dokupić moduły enova365 (np. kadry i płace, doradztwo podatkowe) czy też zamówić dodatkowe raporty. Możesz również zlecić nam prace jednorazowe, np. wyprowadzanie błędów lat ubiegłych, wygenerowanie zestawień, przygotowanie pisma czy kontakt z urzędnikiem.
Czy w cenie usługi są ukryte opłaty za dodatkowe dokumenty lub raporty?
Stawka miesięczna obejmuje wskazaną w ofercie liczbę dokumentów (faktury sprzedaży, kosztowe, wyciągi, magazyn, PK i in.) a także wszystkie inne usługi, które są określone na etapie ofertowania. Dodatkowe usługi (np. indywidualne raporty, analizy specjalistyczne) wyceniane są osobno, zawsze po Twojej uprzedniej akceptacji.
Co się stanie, jeśli przekroczę limit transakcji lub dokumentów w ofercie?
Zaproponujemy rozwiązanie: podwyższenie pakietu, o ile wzrost transakcji będzie stały lub dopłatę tylko za jednorazową nadwyżkę.
Jak wyglądają terminy płatności i fakturowania?
Fakturę za obsługę księgową wystawiamy w ostatni dzień roboczy każdego miesiąca. Termin płatności wynosi 5 dni od daty wystawienia.
Co się stanie w razie kontroli skarbowej?
Zapewniamy pełne wsparcie w trakcie kontroli — od przygotowania dokumentów, przez udział doradcy podatkowego, aż po obronę Twoich interesów przed organami. Usługa wyceniana jest poza abonamentem i wdrażana jedynie na życzenie Klienta.
Jak szybko reagujecie na zapytania i problemy?
Nasz standard dla wszystkich zgłoszeń to 24 godziny robocze. Każde zgłoszenie ma analizowany priorytet wskazany przez Klienta, dzięki temu szybko reagujemy w sytuacjach kryzysowych.
Jak wygląda migracja danych z mojego dotychczasowego biura rachunkowego?
Importujemy dane historyczne do enova365 (faktury, księgi, kadry i płace). Całość jest wykonywana przez dedykowany zespół migracyjny, a Ty otrzymujesz gotowy system z w pełni przeniesionymi danymi.
Jak zapewniacie ciągłość działania w razie awarii systemu?
Bezpieczeństwo danych traktujemy priorytetowo. Wszystkie informacje przechowywane są w chmurze, w kilku niezależnych centrach danych. Nawet jeśli jedno z nich ulegnie awarii, system działa bez przerwy. Kopie zapasowe tworzone są automatycznie.
Czy mogę korzystać z usług księgowych, jeśli moja spółka ma specyficzne procedury wewnętrzne?
Oczywiście – na etapie analiz dostosowujemy procesy księgowe do Twoich wewnętrznych zasad i dokumentacji. Wszystkie procedury definiujemy wspólnie podczas sesji projektowej.
Jakie macie referencje i czy mogę skontaktować się z obecnymi klientami?
Na życzenie udostępniamy referencje i umożliwiamy rozmowę z wybranym klientem z Twojej branży, o ile klient wyrazi na to zgodę. Przedstawiamy także case study, w których szczegółowo opisujemy przebieg współpracy.
Co jeśli będę chciała w przyszłości rozwinąć działalność o kolejne spółki lub oddziały?
Nasze rozwiązanie jest skalowalne – w dowolnym momencie możesz dodać kolejne jednostki do obsługi z zachowaniem tych samych procedur i systemu enova365.
Gotowy zoptymalizować księgowość swojej spółki?
Bezpłatna, niezobowiązująca analiza potrzeb – otrzymaj realną wycenę odzwierciedlającą Twoje oczekiwania.
Usiądź z naszym ekspertem w biurze lub zdalnie i:
- przyjrzyj się aktualnym procesom księgowym
- otrzymaj natychmiastowe rekomendacje zmian i narzędzi
- poznaj spersonalizowaną wycenę obsługi
- Pełna poufność – Twoje dane są chronione zgodnie z RODO.
- Szybki start – szczegółowa wycena nawet w 60 minut po analizie.
Newsletter Starlit
Zapisz się na newsletter i odbierz poradnik
"10 najczęstszych błędów przy rozliczaniu spółek z o.o. — i jak ich unikać"
Dziękujemy!
Zapisałeś/aś się na nasz newsletter!