Miejsce pracy: cała Polska
▶ Bliscy nazywają Cię “ogarniaczem”, ponieważ “niemożliwe nie istnieje” to dla Ciebie nie tylko slogan, a rzeczywistość?
▶ Lubisz ład i porządek, a planowanie nie jest dla Ciebie “czarną magią”, a codziennym standardem?
▶ Jesteś osobą pogodną, uśmiechniętą i szybko dostosowującą się do nowych warunków?
Jeżeli lubisz wyzwania i wielozadaniowość nie jest Ci straszna – na pewno świetnie odnajdziesz się w roli Back Office Freelancer
Do zadań osoby, z którą nawiążemy współpracę, należeć będzie:
- Wsparcie w realizacji zadań administracyjnych (obsługa skrzynki e-mail, tworzenie i redagowanie dokumentów, przygotowywanie prezentacji, obsługa pism urzędowych)
- Koordynacja współpracy z kontrahentami i klientami (przygotowywanie ofert, prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań, koordynacja tworzenia, finalizacji i archiwizacji umów)
- Realizacja rozliczeń w obszarze księgowym ( ewidencja sprzedaży, wystawienia faktur, analiza wyciągów bankowych, współpraca z księgowością)
- Koordynacja rozliczeń w obszarze zatrudnienia pracowników ( Kompletowanie i administrowanie dokumentami kadrowymi, ewidencja czasu pracy i urlopów)
- Przygotowywanie zleconych raportów, zestawień i analiz
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych ( wstępna selekcja, umawianie spotkań, finalizacja zagadnień formalnych)
- Zarządzanie blogiem/stroną internetową ( zamieszczanie postów i grafik, moderacja komentarzy na blogu, obsługa newslettera)
- Osobiste wsparcie organizacyjne (umawianie spotkań, rezerwacja podróży, wizyt, pomoc w zakupach, pomoc w organizacji eventów)
Jeżeli:
- masz doświadczenie w pracy projektowej oraz realizacji większości powyższych zadań,
- należysz do osób, które lubią planować, koordynować i porządkować,
- cechujesz się umiejętnością perswazji,
- jesteś dyskretna/y,
- jesteś samodzielny/a i wykazujesz się inicjatywą własną,
- sprawnie posługujesz pakietem Office (Excel, Word, PowerPoint)
- umiesz obsłużyć blog i Social Media
Możemy Ci zaoferować:
- pracę 100 % zdalną
- elastyczność godziny pracy,
- zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej (B2B),
- samodzielność w działaniu,
- szkolenia rozwojowe,
- możliwość dołączenia do programu Multisport,