Działalność vs spółka z o.o.

spółka z o.o.

działalność gospodarcza

tryb
tradycyjnysystem 24hdo 2 lat**po 2 latachOpłata notarialna*60000Wpis w KRS6006000Opłata skarbowa za potwierdzenie rejestracji VAT*** 170170170suma kosztów jednorazowych1370770170Sprawozdanie finansowe (KRS)140-księgowość od 139 zł/mc (działalność gospodarcza)
lub 390 zł/mc (spółka) 4 6801668Rozliczenie roczne (podwójna opłata miesięczna)780278ZUS ub. zdrowotne 279,41 zł/mc-3 352,92ZUS ub. społeczne 166,79 zł/mc lub 754,67 zł/mc-2 001,489 056,04koszty rocznie5 6007 300,4014 524,96

koszty miesięczne

466,67608,361210,41Wszystkie wyliczenia zgodne z opłatami w 2015r
* koszty obliczone dla spółki z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł, dwoma wspólnikami i jednoosobowym zarządem
** okres prowadzenia działalności z obniżonymi składkami ZUS
*** tylko dla firm, które chcą otrzymać potwierdzenie rejestracji

Podsumowanie zestawienia

Jak wynika z zestawienia, koszty prowadzenia spółki z o.o. i działalności gospodarczej w rozbiciu miesięcznym aż tak znacząco się od siebie nie różnią. Mało tego, w zakresie bieżącej działalności spółka z o.o. okazuje się tańsza, dzięki oszczędnościom na składce ZUS. Pamiętać jednak należy, że aby wspólnicy byli ubezpieczeni powinni opłacać składki ZUS wynikające ze stosunku pracy lub ubezpieczać się prywatnie.

Dobrze zorganizowana księgowość w spółce z o.o. może przynieść większe oszczędności niż przy działalności gospodarczej, ponieważ prowadzenie pełnej księgowości pomaga przy optymalizacji podatkowej oraz daje lepszy obraz funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wraz z rozwojem firmy można również dostosowywać księgowość do jej potrzeb, co pozwoli na śledzenie kosztów zgodnie z miejscami ich powstawania, a więc będziemy wiedzieli, jakie koszty związane są z poszczególnymi produktami czy działami przedsiębiorstwa.

Jakie koszty należy wziąć jeszcze pod uwagę?

W przypadku prowadzenia spółki z o.o. należy liczyć się z kosztem 350,00 zł za zmianę danych w KRS oraz kosztami stworzenia planu kont i polityki rachunkowości w cenie nawet do 2.000,00 zł. Za samo założenie spółki – wypełnienie dokumentów rejestrowych do KRS, przez firmę zajmującą się doradztwem zapłacicie około 600,00 zł. Przygotowanie indywidualnej umowy spółki to już większy koszt, zaczynający się od 1.000,00 zł.

korzystając jednak z usług doradczych mamy pewność, że będzie ona dostosowana do naszych potrzeb w zakresach związanych z dziedziczeniem udziałów, zbyciem udziałów, podziałem zysków, wyłączeniem wspólnika czy rozdzieleniem kompetencji zarządczych. Sprawdź, jak możemy pomóc rozwijać Twój własny biznes.

Kapitał zakładowy

Obawy w związku z założeniem spółki dotyczą również kapitału zakładowego. Obecnie ustalono konieczność wniesienia kapitału do spółki z o.o. w wysokości min. 5 tys. zł. Pieniądze te muszą być zamrożone na koncie, ale co ciekawe, kapitał może być wniesiony poprzez gotówkę lub aport (wkład niepieniężny). Warto przeanalizować, jak korzystnie dla spółki opłacić kapitał zakładowy.

Źródła tworzenia kapitału zakładowego spółki z o.o.:

• równowartość udziałów pieniężnych i aportów rzeczowych wniesionych przez poszczególnych wspólników,
• podwyższenie kapitału w drodze objęcia nowych udziałów,
• przekształcenia kapitału akcyjnego w kapitał udziałowy,
• zysk przeznaczony na umorzenie udziałów,
• dopłaty do kapitału udziałowego.

Jako aport można wnieść przykładowo: towary, materiały, produkty, środki transportu, maszyny, urządzenia, nieruchomości (grunty, budynki), prawo wieczystego użytkowania gruntu, prawa autorskie, licencje, udziały w innej spółce z o.o. lub akcyjnej, itd.

Odpowiedzialność wspólników

Jedną z najistotniejszych korzyści prowadzenia spółki jest ograniczona odpowiedzialność za zobowiązania. Spółka odpowiada całym swoim majątkiem – zarówno tym w postaci wkładu wspólników, jak i tym nabytym w drodze działalności spółki. Jest to odrębny podmiot, zatem majątek prywatny wspólników jest zabezpieczony.

Istnieją jednak odstępstwa od tej reguły:

• W niektórych sytuacjach osoby pełniące funkcje w zarządzie mogą odpowiadać swoim majątkiem, szczególnie w przypadku niedopełnienia pewnych aktów staranności, działania na szkodę spółki.
• Podanie nieprawdziwych danych w oświadczeniach o pokryciu kapitału zakładowego przy zakładaniu spółki,względnie podwyższeniu jej kapitału zakładowego, skutkuje poddaniem członków zarządu spółki rygorystycznej, wspólnej ze spółką odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania spółki wobec jej wierzycieli, trwającej przez trzy lata od dnia zarejestrowania (spółki lub podwyższenia kapitału). Taka sytuacja może wystąpić przy dokonywaniu wpłat wspólników na kapitał zakładowy. Złożenie oświadczenia przed datą faktycznego dokonania wpłat albo w sytuacji, gdy dokonano wpłaty niepełnej, spowoduje, że wierzyciele spółki będą mogli dochodzić zaspokojenia bezpośrednio od członków jej zarządu.
• Niezgłoszenie upadłości spółki w przepisanym przez prawo terminie powoduje, że członkowie jej zarządu odpowiadają za zobowiązania tej spółki całym swoim majątkiem, jeżeli wierzycielom nie uda się zaspokoić swoich roszczeń z majątku spółki. Chodzi głównie o moment ogłoszenia upadłości, kiedy spółka staje się niewypłacalna. Niewypłacalność spółki powstaje wtedy gdy nie wykonuje swoich wymagalnych zobowiązań lub gdy wartość jej zobowiązań przekracza wartość jej majątku.

Plusy spółki z o.o.

Warto zaznajomić się z regulacjami dotyczącymi spółek z o.o., pozwoli nam to uniknąć błędów oraz odpowiedzialności w momencie, gdy jeden z naszych kontrahentów nie dokona płatności w terminie. Pamiętając o tych wyjątkach możemy czerpać dużo korzyści z prowadzenia spółki z o.o. Jedną z nich są większe możliwości kredytowe, ponieważ spółka stanowi odrębny podmiot. Biorąc zatem samochód na kredyt firmowy właściciel nie obniża swojej zdolności kredytowej. Drugą, zabezpieczenie naszego prywatnego majątku. Trzecie, większe zaufanie kontrahentów do spółki z o.o. oraz jasne zdefiniowanie ról wspólników, co jest dużo trudniejsze w przypadku spółki cywilnej.

Załóż z nami spółkę. Skontaktuj się z nami.

Modele biznesowe budowane na zasadzie alternatywy, są przeważnie skazane na sukces. Sposób ten także opiera się na analizie słabych stron konkurencji.

Cała metoda zawiera się w kilku krokach:

1. Wybieramy geograficzny obszar działania.
2. Wybieramy branżę, która będziemy analizować.
3. Przeprowadzamy analizę branży pod względem nasycenia danego rynku, przede wszystkim sprawdzamy czy rynek na danym obszarze jest zdominowany przez jeden rodzaj produktu lub grupę produktów, usług o bardzo podobnych cechach z punktu widzenia klienta.
4. Jeżeli dany rynek jest zróżnicowany, wracamy do podpunktu 2.
5. Analizujemy dane produkty lub usługi pod względem negatywnych i pozytywnych cech z punktu widzenia klienta.  Przykładowe kryteria to: dostępność, funkcjonalność, cena, proces obsługi klientów. Zestaw kryteriów oceny będzie dla każdej usługi czy produktu ustalany indywidualnie.
6. Model biznesowy budujemy zachowując jak największej cech pozytywnych i tworząc alternatywę dla tych negatywnych.

Świetnym przykładem wykorzystania tej metody jest model biznesowy stworzony dla jednej z marek zabawek drewnianych. Został on oparty na zasadzie alternatywy w stosunku do wszechobecnych zabawek plastikowych, które niezależnie od firmy posiadają wiele cech wspólnych.  Należy przy tym pamiętać, że w tej metodzie posługujemy się generalizacją. Określa się jak najwięcej cech wspólnych dla danej grupy produktów. Poniżej znajduje się spis cech zabawek plastikowych oraz przykłady alternatyw dla ich cech negatywnych.

Cechy zabawek plastikowych oraz ich alternatywy wykorzystane w modelu biznesowy zabawek drewnianych

• niepewność co do bezpieczeństwa użytych materiałów – niska trwałość i wytrzymałość większości produktów,
• zabawki w większej części są produkowane w Chinach, co wiąże się z brakiem kontroli nad materiałami, z których są wykonane,
• spełniają kilka określonych funkcji i często działają w drażniący sposób, tzn. przemieszczają się, grają i świecą jednocześnie, co z kolei ogranicza ich wykorzystanie,
• niska trwałość i wytrzymałość większości produktów,
• ich wygląd i forma nie spełniają wymagań estetycznych rodziców,
• bywają niebezpieczne dla dzieci, np. wydają za głośne dźwięki, mają dużo małych elementów, często niedbale przymocowanych, które łatwo można oderwać.

• są dostępne, występują w większości popularnych sklepów,
• poziom cenowy zapewnia dostępność produktów dużej grupie klientów,
• oferują ogromny wybór produktów o różnych formach, kolorach i funkcjach.

• zabawki produkowane są przede wszystkim z drewna, co stało się znakiem rozpoznawczym firmy,
• pewność wykorzystanych materiałów potwierdzają certyfikaty bezpieczeństwa dla dzieci, nie tylko te wymagane przez prawo,
• spełniają przeważnie jedną bądź dwie funkcje (np. układanie, budowanie, itp.), jednak mogą być wykorzystane na wiele sposobów, wszystko zależy od wyobraźni dziecka,
• są trwałe,
• zabawki zachowują estetykę formy, zastosowanych zestawów kolorów.
• oferują mniejszy wybór produktów, co znacznie ułatwia wybór klientowi.

Większość cech pozytywnych przy modelu biznesowym zabawek drewnianych zostało zachowanych, jedynie ograniczono ilość produktów co ułatwia wybór klientowi.

Przeczytaj inne częśći poradnika „Pomysł na biznes”:
Kopiowanie i ulepszenie modelu biznesowego

Specjalizacje, nisze na rynku

Zakładasz firmę?

Umów się z naszym ekspertem.

Przy takiej metodzie należy pamiętać o kilku ważnych warunkach, które powinien spełniać nasz biznes:

• istnienie odpowiednio liczebnej grupy potencjalnych odbiorców na naszym obszarze działania,
• zarówno właściciel firmy jak i pracownicy powinni posiadać na tyle dużą wiedzę lub doświadczenie w danym temacie by móc doradzać klientom w sposób kompetentny,
• istnienie możliwości poszerzenia oferty o usługi komplementarne – jest to istotne gdy zakładamy dłuższy okres funkcjonowania firmy.

Świetnym przykładem obrazującym ten sposób mogą być czekoladziarnie. Gdy czekolada stała się  produktem powszechnym, dobrym pomysłem okazało się  stworzenie czekoladziarni. Ten produkt znowu stał się wyjątkowy.

Nikogo już nie dziwią sklepy sprzedające tylko piwo, wyłącznie artykuły dla seniorów czy miejsca, gdzie ręcznie produkuje się tylko cukierki. Podążając tym tropem możemy stworzyć przedsięwzięcie skierowane do homogenicznych grup. Przykładem może być założenie przychodni lekarskiej tylko dla dzieci. Przy takim biznesie ważne jest dokładne zdefiniowanie grupy docelowej, sprawdzenie ich liczby na planowanym obszarze działania i wykonanie kilku prostych obliczeń szacujących ewentualny popyt. Jak dużo klientów powinieneś mieć w ciągu miesiąca by wygenerować zysk?

Określenie liczby potencjalnych klientów jest szczególnie ważne w przypadku specjalistycznych usług lub unikatowych produktów. Może się okazać, że planowany przychód nie pokryje kosztów. Czy jest wyjście z takiej sytuacji? Można rozszerzyć działalność o usługę lub produkt, który będzie generował comiesięczny stały dochód. Projektowanie takiego biznesu wymaga jednak dokładnego zaplanowania, by zachować spójny wizerunek przedsiębiorstwa.

Przeczytaj trzecią część poradnika „Pomysł na biznes”:
Model biznesowy oparty na słabości konkurencji

Umów się z naszym ekspertem: 733 066 344

Załóż z nami firmę.

Istnieje kilka sposobów wygenerowania pomysłu na biznes:

1. skopiowanie i ulepszenie innego modelu biznesowego,
2. specjalizacja lub
3. alternatywa.

Załóż z nami firmę. Umów się z naszym ekspertem.

Ad. 1. Kopia modelu biznesowego

Ta metoda polega na przyjęciu innego modelu biznesowego, który sprawdza się w danych warunkach. Podstawą jest ulepszenie oraz dostosowanie go do własnych potrzeb, obszaru czy klienteli. Istnieje dowolność w doborze działalności, ale korzystanie z popularnych modeli ma wiele zalet:

• pozwala na czerapnie z doświadczeń wielu podmiotów
• popularne modele łatwo się adaptują do nowych warunków,
• know – how jest ogólnie dostępne.

Naturalnie, takie podejście wiąże się z większą konkurencją, ale właśnie na wadach konkurentów opiera się siła takiego biznesu.

Gdy myślisz o kawiarni, odwiedź kilka z nich. Opisz je pod względem klienteli, standardowych usług i wyróżniających cech. Następnie zastanów się jakie czynniki decydują o ich sukcesie. Nigdy nie zakładaj na początku, że Twoja firma będzie oferować usługi wysokiej jakości i to zdecyduje o sukcesie. To na jakim będą poziomie zweryfikuje rynek. Istotę sprawy stanowi cecha, która będzie przyciągać klientów. Jakość usług czy produktów będzie tym co ewentualnie utrzyma i pomoże zdobyć następnych klientów.

Obszary, na których najczęściej dokonuje się ulepszeń to:

•  Marketing i sposoby dotarcia do klienta – większość firm ma dobry produkt lub usługę, ale nie potrafi dotrzeć z informacją do grupy docelowej oraz odpowiednio przedstawić swoją ofertę.
•  Dostosowanie procesu obsługi do potencjalnego klienta – wszystkie działania powinny być zaprojektowane pod klienta.
•  Zmiana grupy docelowej – przeniesienie modelu i jego dostosowanie do innej klienteli, np. telefony komórkowe przystosowano dla ludzi starszych i dzieci, dzięki temu zwiększono grupę docelową.

Pozostałe sposoby generowania pomysłu na biznes zostaną wyjaśnione w następnych postach.

Przeczytaj część drugą poradnika „Pomysł na biznes”:
Specjalizacje, nisze na rynku

Chcesz założyć firmę unikając uciążliwej biurokracji? Masz pomysł, ale chcesz zdobyć również środki na spełnianie swoich marzeń?

• Doradzimy Ci w kwestii klasyfikacji działalności, wyboru formy opodatkowania i konta firmowego.

Pragniesz poświęcić się bez reszty wprowadzaniu w życie swoich pomysłów? Twój czas jest zbyt cenny, abyś tracił go w urzędach?

• Napiszemy za Ciebie niezbędne wnioski i, jeśli zechcesz, złożymy je w odpowiednich urzędach.

Chciałbyś szybko i sprawnie uporać się z formalnościami?

• Stworzymy Twój biznesplan i zadbamy o Twoje fundusze!

Zakładasz firmę? Potrzebujesz wsparcia w kluczowych obszarach działalności? Masz pytania i nie wiesz, gdzie szukać na nie odpowiedzi? Sprawdź, jak możemy pomóc rozwijać Twój własny biznes.

Masz już firmę i chcesz pomnożyć zyski? Chciałbyś, aby Twoja strona www przyciągała klientów jak magnes?

• Stworzymy Twoją stronę internetową, zarejestrujemy domenę, zajmiemy się hostingiem.

Chcesz mieć zapadające w pamięć logo i estetyczne wizytówki?

• Zaprojektujemy logo, wizytówki, papier firmy, teczki i, jeśli zechcesz, możemy je także wydrukować.

Zastanawiasz się nad dotacjami unijnymi?

• Napiszemy wnioski o dotacje unijne i zastrzeżenie znaków towarowych, a jeśli zechcesz, złożymy je w odpowiednich urzędach za Ciebie!

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat zakładania firmy, a także poszukujesz partnera, który pomoże Ci na tym najwcześniejszym etapie – skontaktuj się z nami!

Firmowe trudne początki

W momencie zakładania firmy wiele osób popełnia błędy. Przyczyną jest zazwyczaj nieznajomość specyfiki wszystkich dostępnych form prowadzenia działalności. Każda z nich ma swoją osobną charakterystykę, wskazując między innymi sposób ponoszenia odpowiedzialności przez osoby prowadzące dany rodzaj przedsiębiorstwa czy sposób ich opodatkowania.

Jednoosobowa działalność czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? Ryczałt, a może zasady ogólne? Spółka cywilna czy partnerska? Jeśli zastanawiasz się, jak formalnie powinno wyglądać Twoje przedsiębiorstwo – skonsultuj się ze specjalistami. Podpowiemy i razem dopasujemy formę działalności do Twoich potrzeb i możliwości.

Formy prowadzenia działalności

W myśl obowiązujących przepisów mamy w Polsce kilka podstawowych typów prowadzenia działalności. Warto podkreślić, że każdy z nich ma zarówno swoje mocne, jak i słabe strony. Niezwykle istotnym jest, aby była forma prowadzenia firmy była „szyta na miarę” w stosunku do potrzeb i oczekiwań osób ją wybierających.

Aktualnie prawo pozwala na prowadzenie:

• jednoosobowej działalności gospodarczej (osoba fizyczna),
• spółki cywilnej,
• spółki partnerskiej,
• spółki jawnej,
• spółki komandytowej,
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółki akcyjnej,
• spółki komandytowo-akcyjnej,
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – komandytowej.

Z czym wiąże się konkretny wybór?

Decyzja o zawiązaniu konkretnego rodzaju spółki lub o rozpoczęciu prowadzenia jednoosobowej działalności wpływa na czynniki takie, jak chociażby koszty i sposób procesu rejestracji. Wybór formy prowadzenia działalności wymusza też lub ogranicza przedsiębiorcę podczas decyzji o formie opodatkowania. Może on zdecydować się na:

• kartę podatkową,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
• podatek liniowy,
• zasady ogólne (księga przychodów i rozchodów lub księgi handlowe).

Kiedy potrzeba modelu biznesowego?

Planujesz rozpoczęcie działalności? Wdrażasz nowe technologie? A może jesteś w przededniu premiery nowego produktu lub usługi? Każdy przedsiębiorca, zarówno ten początkujący, jak i działający na rynku od dłuższego czasu, znajduje się czasem w momencie, gdy musi zdecydować się na odpowiedni model biznesowy.

Jeśli planujesz rozpocząć działalność i chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat – przeczytaj koniecznie informacje o zakładaniu i optymalizacji firmy. Dowiesz się, na jakiego rodzaju doradztwo i pomoc np. w optymalizacji firmy możesz liczyć. Chcesz rozwiać inne wątpliwości? Skontaktuj się z nami!

W czym pomaga dobry model biznesowy?

Opracowanie skutecznego modelu biznesowego to pierwszy krok do zrealizowania udanego przedsięwzięcia. Opiera się ono na dopasowaniu najistotniejszych elementów, takich jak cena, koszty czy sposoby promocji w taki sposób, aby firma mogła generować zyski, efektywnie się rozwijać i pomnażać swoje zasoby, oferując klientom konkurencyjne produkty lub usługi.

Samemu czy z pomocą?

Warto zaznaczyć, że w dzisiejszych czasach coraz więcej przedsiębiorstw podczas opracowania modeli biznesowych korzysta ze wsparcia zewnętrznych jednostek consultingowych, nie tylko ze względu na profesjonalne podejście, ale przede wszystkim innowacyjne spojrzenie, które jest w stanie usprawnić działanie wybranego modelu biznesowego.

Głównym zadaniem książki znaku jest wspieranie tworzenia wizerunku firmy. Ponadto, pozwala ona na ujednolicenie wszelkich form reklamy wizualnej. Książka znaku zawiera między innymi takie elementy jak: kolorystykę i typografię firmową, wzór i budowę symbolu oraz wzory dozwolonych symboli i formy niedozwolone, pozycjonowanie symbolu, a także wersje kolorystyczne oraz dekoracyjne symbolu.

Poza standardowymi elementami, system identyfikacji wizualnej może również zawierać takie elementy jak projekty wizytówek, papieru firmowego, faktur, stron faxu, kopert, teczek, notesów, czy stron w prezentacjach Power-Point, jak również gadżety reklamowe przedsiębiorstwa.

Wybór odpowiedniej formy prowadzenia działalności w pierwszej kolejności wpływa na rodzaj opodatkowania oraz koszty i złożoność procesu rejestracji. Ponadto, ma to swoje odbicie w odpowiedzialności finansowej jaką będzie ponosił przedsiębiorca. W zależności od wyboru formy, można odpowiadać zarówno całym majątkiem własnym lub jedynie funduszami do wysokości wniesionego kapitału. Jednocześnie odpowiednia forma prowadzenia działalności wywiera wpływ na sposób postrzegania przedsiębiorstwa na rynku oraz budowanie jego wiarygodnego wizerunku. Z tego powodu niezwykle istotne jest dostosowanie formy działalności do potrzeb przedsięwzięcia, a także klientów.

Usługi księgowe we Wrocławiu

Dotacja na rozpoczęcie działalności

Zakładanie firmy – umów się z nami na spotkanie