Program Performeter kojarzony jest głównie z ewidencją czasu pracy pracowników. Wiele funkcjonalności pozwala na wykorzystanie go w różnych sytuacjach. Oprócz oczywistego pomiaru liczby godzin spędzonych przy komputerze przez pracowników, pozwala na zwiększenie produktywności pracownika poprzez jeden z najskuteczniejszych sposobów kontroli – samokontrolę. Mając takiego strażnika na komputerze, mniej czasu przeznaczamy na nieproduktywne sprawy.

Co ty jako przedsiębiorca zyskujesz:

• zwiększenie produktywności i motywacji pracowników,
• zwiększenie lojalności pracowników poprzez poprawę jakości pracy i życia, dzięki możliwości pracowania w domu i godzenia obowiązków służbowych z życiem osobistym,
• pomiar obciążania poszczególnych stanowisk pracy,
• lepsze zarządzania zadaniami,
• zwiększenie samokontroli pracowników oraz
• analizę opłacalności outsourcingu poszczególnych funkcji w przedsiębiorstwie.

Pomiar czasu spędzonego na komputerze i produktywności

Dzięki PerforMeterowi sprawdzisz obciążenie poszczególnych stanowisk pracy. Zobaczysz, kto często zostaje po godzinach i czy to jest związane ze zbyt dużą ilością zadań (wskaźnik produktywności) czy ze zwykłym lenistwem. Zobaczysz ile czasu potrzebne jest na wykonanie poszczególnych czynności (automatyczna rejestracja zadań wykonywanych na komputerze), co z kolei ułatwi planowanie oraz podział obowiązków. O ile więcej zleceń będziesz mógł wykonać jeżeli odpowiednio rozdzielisz pracę między pracowników?

Outsourcing

Sprawdzisz również czy dla Twojej firmy bardziej opłacalne nie będzie wydzielenie niektórych funkcji na zewnątrz struktury, czyli korzystanie z outsourcingu księgowości, IT, HR, marketingu, itp. To z pewnością przyniesie szybkie oszczędności, a program dostarczy czy informacji potrzebnej do analizy kosztowej utrzymywania poszczególnych działów czy stanowisk we własnych strukturach.

Praca zdalna

Program umożliwia pracownikom pracę w domu. Ty z kolei będziesz miał podstawę do ich rozliczenia. Zwiększysz w ten sposób ich zadowolenie i przywiązanie do swojej firmy. Zmniejszysz  koszty związane z obsługą biura firmy, a może nawet biuro na mniejsze. Zmniejszysz czas potrzebny na dojazd do pracy przez pracowników. Zmniejszysz ilość czasu przeznaczoną na bezproduktywne i rozpraszające pracowników działania, które są nieuniknione w każdym biurze. Elastyczność pracy jest obecnie dla pracowników równie ważna co wysokość pensji. PerforMeter pozwala im decydować kiedy pracują w biurze, a kiedy w domu. Załóżmy, że umożliwiasz pracownikom pracę w domu przez trzy dni w tygodniu, dwa pozostałe w biurze. Czy widzisz już oszczędności? Z PerforMeterem unikniesz problemu kontroli pracowników, program zrobi to za Ciebie. Jeszcze jeden argument: umożliwisz w ten sposób powrót do pracy młodym matkom oraz ograniczysz ilość urlopów branych przez rodziców w momencie choroby dziecka. Unikniesz również konieczności związanej z organizacją zastępstwa w takich sytuacjach.

Rozsądek w interpretacji informacji

Co się dzieje w firmie przez 8 godzin? Jest na pewno przerwa na kawę, chwila na rozmowę, spotkanie z klientami czy rozmowy telefoniczne ( wszystkie te zadania można oczywiście ustawić w programie, ale tu także trzeba zachować umiar). Nie traktuj PerforMetera zbyt restrykcyjnie. Lepiej rozliczać pracowników z wykonanych zadań (opcja pamiętnika oraz automatyczne rejestrowanie zadań wykonywanych przez pracownika) i nie wymagać by pracownik spędzał równo 40 h tygodniowo przed komputerem. Nieduże odstępstwa są naturalne i Twoja elastyczność przyniesie więcej dobrego niż złego. Pamiętaj, że praca to nie tylko czas spędzony przed komputerem, ale i przeglądanie dokumentów, rozmowy z współpracownikami. Zbyt daleko posunięta formalizacja i rejestracja zadań powoduje frustrację wśród pracowników oraz marnuje cenny czas, który może być przeznaczony na bardziej produktywne działania. Z PerforMeterem pracownik spędza średnio o 2 godziny więcej na rzeczywistej pracy niż pracując 8 godzin w biurze.

Wszystko to napisałam z punktu widzenia pracownika, który pracuje już dłuższy czas z tym programem. Widzę jakie korzyści przynosi zarówno mi jak i mojemu pracodawcy. Jakby to miło wstać o 8.00, włączyć laptopa i zacząć pracę w piżamie i z kubkiem domowej kawy… A czy wy, pracownicy, skorzystalibyście z możliwości pracy zdalnej? Czy chcielibyście pracować 8 h dziennie i na tyle czasu dostawać zadania do wykonania? Czy fair play po obu stronach jest możliwy?

Zgłoś się po darmową wersję testową programy PerforMeter.

Jak działa PerforMeter?

PerforMeter to oprogramowanie do monitorowania czasu pracy pracowników. Nadzoruje efektywność wykonywania obowiązków służbowych, prowadzi listy obecności pracowników, zapisuje ich dokładny dzienny czas pracy oraz oznacza dni wolne od pracy.

System działa w następujących obszarach:

• Rejestracja aktywności pracowników– program mierzy czas pracy na używanych aplikacjach i aktywnych zakładkach w przeglądarce internetowej.
• Kategoryzacja czynności – aplikacja co 5 minut wysyła na serwer zarejestrowane dane. Co więcej, zalicza daną czynność jako efektywną lub nieproduktywną.
• Raporty dla pracowników i przełożonego– każdy pracownik ma dostęp do pulpitu raportującego jego aktywność na komputerze, dzięki czemu może kontrolować własne wyniki.

Zachowanie prywatności – program w przeciwieństwie do oprogramowania szpiegującego nie umożliwia podglądu pulpitu użytkownika, nie zapisuje też klawiszy wciskanych na klawiaturze czy treści wiadomości elektronicznych.

PerforMeter to system, który został zaprojektowany tak, aby w pełni szanować prywatność użytkownika. Oprogramowanie rejestruje jedynie konkretne zdarzenia i czas ich trwania, co jest w pełni zgodne z prawem.

Jakie są korzyści używania PerforMeter dla pracodawcy?

PerforMeter to intuicyjny system, który pomoże każdemu właścicielowi firmy w optymalizacji czasu pracy. Już jeden rzut oka wystarczy, aby zdiagnozować jak wygląda praca całego zespołu. Główne korzyści wynikające z wdrożenia systemu, to:

• Raportowanie produktywności pracowników – raport zbiorczy obrazuje średnią produktywność całego działu w czasie, średni czas spędzony przed komputerem oraz najczęściej używane aplikacje i strony WWW.
• Porównywanie indywidualnych wyników na tle zespołu – PerforMeter umożliwi porównywanie wyników pracownika na tle grupy, do której należy.
• Przegląd godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy dla każdego pracownika– system automatycznie rejestruje aktywność wykonywaną na komputerze w przeciągu dnia.
• Odwzorowywanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa – program pozwala nadawać użytkownikom uprawnienia wynikające ze struktury (przełożeni mogą mieć uprawnienia kontrolno-administracyjne dla swoich działów).

Co z PerforMeter zyskują pracownicy?

PerforMeter to dla pracowników narzędzie do kontrolowania efektywności własnej pracy. System projektowany był tak, aby w prosty i przyjazny sposób maksymalizować produktywność. Główne korzyści dla pracowników, to:

• Analiza produktywności pracy– PerforMeter wylicza i prezentuje dane dotyczące wykorzystania czasu pracy, dzięki czemu można lepiej planować zadania. Koniec z nadgodzinami!
• Identyfikacja najczęściej używanych aplikacji i stron WWW – program informuje użytkownika, ile czasu przeznaczył na poszczególne czynności, dzięki czemu pomaga szybciej realizować powierzone zadania.
• Raportowanie dla dowolnych przedziałów czasowych – PerforMeter umożliwia generowanie raportu dla pożądanego odcinka czasu, korzystając z graficznego kalendarza.
• Identyfikacja głównych złodziei czasu (aktywności nieproduktywnych)– program dzieli czynności na produktywne i rozpraszające, uświadamiając na jakich aktywnościach pracownik powinien się skoncentrować. Eliminuje to negatywne przyzwyczajenia.
• Czas prywatny (w tym czas z dala od komputera) – PerforMeter umożliwia zatrzymanie opcji rejestrowania aktywności, dzięki czemu można korzystać z komputera do celów prywatnych.

Jak wynika z danych twórców oprogramowania PerforMeter, przeciętnie pracodawca traci aż 5,5 tys. zł rocznie tylko dlatego, że jeden pracownik wykorzystuje Internet do celów prywatnych.

Czy to dla mnie?

Monitorowanie czasu pracy w firmie przynosi konkretne oszczędności. Dzięki programom typu PerforMeter czuwanie nad efektywnością zespołu staje się proste i intuicyjne. Zastanawiasz się, czy nowy system sprawdzi się w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami, doradzimy Ci w kwestii prowadzenia kadr, a także wdrażania tego typu oprogramowania!