Własna księgowa

Większość firm, decydujących się na wewnętrzne prowadzenie księgowości, swoją decyzję motywuje przede wszystkim potrzebą posiadania „na miejscu” osoby odpowiedzialnej za wszelkie rozliczenia przedsiębiorstwa, szybki przepływ informacji i bieżący dostęp do dokumentów. Niesie to za sobą wyższe koszty związane z zatrudnieniem oraz ryzyko utraty stabilności jeśli główny księgowy długotrwale zachoruje, czy powstanie konflikt na linii pracownik-przedsiębiorstwo. Zaawansowane technologie pozwalają natomiast na bieżący przepływ wiadomości, więc dostęp do dokumentów i informacji również nie jest już barierą.

Koszty zatrudnienia księgowej

Przy podejmowaniu decyzji: „biuro rachunkowe czy własna księgowa” w pierwszej kolejności bierze się pod uwagę koszty. W przypadku biura rachunkowego jest to stała lub zmienna (w zależności od podpisanej umowy) opłata miesięczna. W przypadku prowadzenia własnej księgowości, poza miesięcznymi kosztami zatrudnionego pracownika, należy również uwzględnić koszty sprzętu, odpowiedniego oprogramowania i jego aktualizacji, prenumerat czasopism fachowych, etc. Ponadto należy zwrócić uwagę na to, że na rynku ciężko znaleźć wysoko wykwalifikowanych specjalistów jednocześnie w zakresie księgowości jak i kadr i płac, w związku z czym przedsiębiorstwo decydując się na wewnętrzne prowadzenie rozliczeń musi ponieść koszty co najmniej dwóch etatów.

Biuro rachunkowe

Biura księgowe, oprócz bieżących rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Głównym Urzędem Statystycznym i innymi instytucjami, najczęściej oferują bieżące doradztwo i mogą całkowicie zdjąć z klienta potrzebę kontaktów z wymaganymi prawnie organami. Dzięki wyspecjalizowanym zespołom pomoc może być udzielona szybciej i efektywniej niż w przypadku zatrudniania własnej księgowej.

Kolejnym argumentem przemawiającym na korzyść biura rachunkowego jest fakt, że zatrudnienie specjalisty w zakresie prowadzenia rozliczeń podatkowych jak i kadr i płac nie zawsze gwarantuje zabezpieczenie interesów firmy. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie pracują osoby, które podczas rekrutacji mogą zweryfikować umiejętności nowego pracownika, to pierwszym sprawdzianem dla tej osoby będzie pierwsza kontrola z Urzędu Skarbowego lub innej instytucji, a to może okazać się dla firmy bardzo kosztowne.

Odpowiedzialność za błędy księgowe

Dokonując wyboru pomiędzy biurem rachunkowym a własną księgową należy wziąć pod uwagę kwestię odpowiedzialności finansowej za ewentualne pomyłki i błędy. W przypadku pracownika można go obciążyć jedynie do wysokości trzykrotności wynagrodzenia jeżeli szkody dokonał nieumyślnie. W przypadku biura rachunkowego klient może dochodzić naprawy wszelkich powstałych szkód. W związku z tym należy sprawdzić czy biuro księgowe z którym podpisuje się umowę, ma ważne ubezpieczenie OC – gwarantuje to bezproblemowy zwrot kosztów.

Biuro rachunkowe – optymalne rozwiązanie dla małych i średnich firm

Podsumowując, dla małych i średnich przedsiębiorstw, których nie stać na zatrudnienie kilku lub kilkunastoosobowych zespołów, dużo bardziej korzystną formą prowadzenia rozliczeń księgowych jest biuro rachunkowe. Należy pamiętać, że wybór odpowiedniego partnera jest niezwykle istotny dla bezpieczeństwa firmy. Ze względu na to, że na rynku istnieje bardzo duża ilość podmiotów nie jest łatwo dokonać odpowiedniej decyzji. Bardzo często przedsiębiorcy skupiają się na cenie nie zwracając uwagi na dużo bardziej istotne kwestie. Może mieć to negatywne skutki, ponieważ końcową odpowiedzialność przed Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami zawsze ponosi Twoja firma, więc wybór rzetelnego partnera jest szczególnie ważny.

Jak sprawdzić biuro rachunkowe?

Aby sprawdzić firmę należy poprosić o dostęp do takich dokumentów jak:

• wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego,
• zaświadczenie REGON,
• potwierdzenie nadania numer NIP,
• świadectwa osób uprawnionych potwierdzające uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Jeżeli wybrany przez Ciebie podmiot bez problemu jest w stanie przedstawić niezbędne dokumenty można domniemać jego wiarygodności i w takiej sytuacji przystąpić do dalszych negocjacji. Należy również pamiętać o bardzo dokładnym zapoznaniu się z umową a w szczególności z obowiązkami każdej ze stron i sposobach egzekwowania wywiązywania się z nich podczas współpracy.

Biuro rachunkowe we Wrocławiu – sprawdź nasze usługi

Umów się z naszym ekspertem.

Przekonaj się, jak Starlit pomoże Ci rozwinąć biznes.

W dzisiejszych czasach na rynku jest co raz więcej przedsiębiorstw oferujących usługi księgowe. W związku z tym, dotychczasowy zakres obowiązków biur rachunkowych nie jest już wystarczający. Partner zajmujący się rozliczeniami przedsiębiorstwa powinien zapewniać wsparcie i bieżące doradztwo w zakresie form opodatkowania oraz rozliczania przychodów przez klientów, a także w zakresie doboru najodpowiedniejszej formy prowadzenia działalności.

Taki rodzaj partnerstwa zapewnia nie tylko efektywność kosztową, ale także profesjonalny dobór najbardziej optymalnych rozwiązań dla klientów, na każdym etapie rozwoju ich działalności. Korzystanie z usług sprawdzonych partnerów biznesowych niesie ze sobą długofalową współpracę gwarantującą rzetelność i bezpieczeństwo.

Najczęściej badany zakres przez Urzędy Skarbowe jest związany z: ustaleniem momentu powstania obowiązku podatkowego na potrzeby podatku VAT, PIT i CIT, sposobem amortyzacji oraz likwidacji środków trwałych, rozliczaniem podatkowym inwestycji długoterminowych, rozliczeniami kosztów związanych z samochodami służbowymi, rozliczeniami kosztów wyjazdów integracyjnych pracowników, zaliczeniem wydatków do kosztów reklamy i reprezentacji oraz rozliczaniem diet z tytułu wyjazdów służbowych.

W związku z tym, podczas decyzji o outsourcingu usług księgowych, niezwykle ważne jest znalezienie przedsiębiorstwa gwarantującego opracowywanie i rozliczanie wszelkich dokumentów z należytą starannością, a w szczególności dokumentów dotyczących powyżej wskazanego zakresu.

Biuro rachunkowe we Wrocławiu – sprawdź nasze usługi

Działania z obszaru rachunkowości nie mają na celu jedynie rozliczeń podatkowych. Równorzędne jest dostarczenie informacji menadżerskich, które są niezbędne do podejmowania decyzji bieżących, strategicznych, taktycznych, operacyjnych, kontrolnych i planistycznych. Dzięki odpowiednio prowadzonym rozliczeniom, sprawozdaniom i raportom przedsiębiorstwo w łatwy sposób może wyjaśnić wątpliwości co do interesujących je obszarów, zidentyfikować główne źródła lub ośrodki problemów, rozwiązywać poszczególne problemy oraz kontrolować przebieg poszczególnych procesów.

Właśnie z tych powodów niezwykle istotny jest wybór odpowiedniego partnera, który jest w stanie zapewnić wsparcie w wyżej opisanym zakresie na najwyższym poziomie.

Biuro rachunkowe we Wrocławiu – sprawdź nasze usługi