Od stycznia weszły w życie nowe przepisy dotyczące PPK, które nakładają na pracodawców dodatkowe obowiązki. Oto kluczowe zmiany:

Wysokość składek:

– Składki podstawowe opłacane przez pracodawcę wynoszą 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika.
– Pracownicy mogą opłacać składki podstawowe w wysokości 2% swojego wynagrodzenia brutto, z możliwością ich zwiększenia do 4%.

Procedury administracyjne:

– Wprowadzenie elektronicznej platformy do zarządzania PPK ma na celu uproszczenie procesu administracyjnego,
– Pracodawcy są zobowiązani do aktualizowania danych pracowników oraz raportowania do odpowiednich instytucji w ustalonych terminach.

Obowiązki informacyjne:

– Pracodawcy muszą regularnie informować pracowników o korzyściach z uczestnictwa w PPK.
– Nowi pracownicy muszą być informowani o możliwości przystąpienia do PPK w ciągu 10 dni od rozpoczęcia pracy.

Korzyści z PPK:

Dla pracowników:
– Dodatkowe oszczędności: regularne odkładanie nawet niewielkich kwot może przynieść znaczące środki na emeryturę.
– Elastyczność: uczestnicy mogą dostosować wysokość składek oraz sposób ich inwestowania zgodnie z indywidualnymi preferencjami.

Dla pracodawców:
– Motywacja pracowników: udział w PPK może zwiększyć zaangażowanie i lojalność pracowników.
– Korzystniejsze warunki zatrudnienia: firmy oferujące PPK mogą przyciągać lepszych kandydatów.

Jak się przygotować:
Aby sprawnie przejść przez nadchodzące zmiany, pracodawcy powinni:
– Aktualizować wiedzę: Regularne śledzenie zmian w przepisach dotyczących PPK.
– Szkolenia: Organizowanie szkoleń dla kadry zarządzającej i pracowników z zakresu PPK.
– Komunikacja: Efektywne komunikowanie pracownikom korzyści z uczestnictwa w PPK.

Podsumowanie:
Zmiany w PPK, które weszły i wejdą w życie w 2024 roku, wymagają odpowiedniego przygotowania zarówno ze strony pracodawców, jak i pracowników. Dzięki prawidłowemu zarządzaniu programem i wykorzystaniu dostępnych narzędzi, firmy mogą skutecznie wspierać swoich pracowników w oszczędzaniu na przyszłość.

Powierzając nam obsługę kadrową i płacową, w 100% wykorzystasz możliwości, jakie daje elektroniczna forma prowadzenia dokumentacji pracowniczej. To nie tylko oszczędność miejsca, ale i bezpieczeństwo danych, proekologiczne podejście, a także usprawnienie komunikacji między poszczególnymi działami firmy i/lub urzędami.

Zobacz cennik naszych usług i przekonaj się, że warto postawić na wysoką jakość i nowoczesne rozwiązania!

1. Ubezpieczenie. Ze względu na to, że każdy przedsiębiorca rozlicza się sam, cała odpowiedzialność i konsekwencje błędów w rozliczeniach są przeniesione na użytkownika. Serwisy nie muszą wykupywać OC, które jest obowiązkowe dla biur. Ponadto jeżeli na serwisach nie spoczywa odpowiedzialność za dane rozliczenie, kwestia doradztwa jest również mocno zaniedbana. Na jednym z serwisów funkcjonuje poradnik, zawierający informację, który przycisk nacisnąć. Nie znajdziecie tam porady na temat wzorów dokumentów składanych do US ani rozliczeń. Ponadto biuro rachunkowe oprócz odpowiedzialności może reprezentować Cię w sądzie. Również gdy spóźnisz się z podatkiem bądź Urząd Skarbowy się pomyli.

2. Największe oszczędności są poczynione na doradcach telefonicznych. Po drugiej stronie słuchawki rzadko znajdują się osoby posiadające wiedzę i kompetencje by pomagać w dziedzinie księgowości. Zatem za każdą rzetelną poradę będzie trzeba płacić w stacjonarnym biurze rachunkowym. Czy wiesz jak rozliczyć pracownikowi bezpłatny urlop? Czy wiesz co stanowi wartość niematerialną i prawną z punktu widzenia księgowości? Czy można amortyzować stronę internetową? Przy odpowiedziach na te pytania pojawia się problem kolejnych oszczędności Twoim kosztem.

3. Czas. Ponieważ wszystkie czynności zostały przeniesione na Ciebie warto zastanowić się jak wyceniasz swój czas. Ze względu na to, że nie znasz tak dobrze zasad księgowości ani przepisów jak księgowi, skazany jesteś na poznanie tych zagadnień. Same rozliczenie osoby niedoświadczonej zajmuje od 20 h do 80 h miesięcznie w zależności od poziomu wiedzy oraz ilości dokumentów.

Podsumowując:

Do średniej ceny 40-58 zł/mies. należy doliczyć:

+ koszt Twojego czasu – 5 zł x 20 h = 100 zł;

+ kary za spóźnienia w opłaceniu podatków, złe rozliczenia – w najlepszym wypadku mandat wynosi 200 zł;

+ opłaty za porady licencjonowanych biur księgowych (min. 30 zł/szt.);

+ stres w sądzie i przy kontrolach Urzędu Skarbowego i PiP – bezcenne;

= więcej niż opłata za typowe usługi w biurze rachunkowych.

Zastanów się czy warto rozliczać się samemu.

1. Dokumentacja

Najważniejszą rzeczą przy każdym działaniu jest dokumentacja, czyli regulaminy, instrukcje wypełniania wniosków, kryteria kwalifikowalności kosztów, itd. W dokumentacji załączonej razem z ogłoszeniem o konkursie powinniście znaleźć jeżeli nie wszystkie to większość odpowiedzi na nurtujące was pytania:

• na jakie projekty przeznaczone jest dofinansowanie?
• kto może być beneficjentem?
• maksymalne i minimalne kwoty wsparcia?
• jakie koszty są kwalifikowane?
• kryteria oceny formalnej i merytorycznej?
• ile trwa ocena formalna i merytoryczna? (pamiętajcie , że wszystkie kryteria oceny formalnej trzeba spełniać, by projekt przeszedł do oceny merytorycznej)

Wszystkie dokumenty powinny pojawić się przy ogłoszeniu o naborze wniosków. Warto je przeczytać przed sporządzaniem wniosku. Dzięki temu będziemy wiedzieć gdzie szukać informacji gdy będą nam potrzebne. Zdarzają się również zapisy, które mogą wydawać się zaskakujące:

• „Beneficjentem może być przedsiębiorca nie zatrudniający żadnych pracowników […]” – należy wówczas dowiedzieć się o jaką formę zatrudnienia chodzi.
• „Jeżeli zakupiona maszyna nie jest trwale związana z gruntem zostaje ona przypisana do miejsca zamieszkania przedsiębiorcy […]” – większość osób sądzi, że powinna być przypisana do siedziby firmy bądź wskazanego miejsca działalności.

Przy każdej instytucji odpowiedzialnej za wdrażanie programów unijnych działają infolinie, gdzie możemy otrzymać wyjaśnienia niejasnych punktów bądź uzyskać szybko podstawowe informacje. Organizowane są również konsultacje w różnych punktach Polski dla różnych programów – warto śledzić aktualności na stronach internetowych Instytucji Pośredniczących. Pamiętajcie jednak, że to co na papierze zobowiązuje.

Chcesz poznać swoje szanse na pozyskanie dotacji? Umów się z naszym ekspertem.

2. Forma konkursu

Wyróżnia się dwie formy: alokacyjna i zamknięta. Alokacyjna oznacza, że im szybciej złożycie wniosek tym większe macie szanse na otrzymanie dofinansowania. Wnioski z reguły są przyjmowane do 120-130% wysokości środków przeznaczonych na to działanie. Zdarzały się konkursy, w których po pierwszych 10 minutach od otwarcia naboru, alokacja osiągała wyznaczony poziom i konkurs zamykano.

Zamknięta z kolei oznacza, że wszystkie wnioski złożone w określonych terminach są poddane ocenie. Śpieszyć się zatem nie warto.

3. Jak pisać?

Oceny wniosków dokonują ludzie. Wniosek trzeba napisać tak by przekonać osoby oceniające, że:

• pomysł i wykonanie jest realne i uzasadnione ekonomicznie, czyli będzie przynosić zyski,
• cały projekt jest spójny i przemyślany – marketing jest dobrany do grupy docelowej, grupa docelowa będzie zainteresowana naszym produktem usługą (czasem trzeba poprzeć to badaniami rynku), nie ma substytutów naszej oferty, itp.
• projekty mają pozytywny/neutralny wpływ na założenia polityki unijnej określone w działaniu – ten warunek najłatwiej spełnić.

Piszcie zwięźle, rzeczowo, ale i jak najlepiej przedstawiajcie dany projekt. Człowiek po drugiej stronie czyta nie tylko wasz wniosek.

4. Refundacja

Większość dotacji jest obecnie w formie refundacji, najpierw trzeba ponieść dany koszt by następnie otrzymać pieniądze unijne. Co robić gdy nie mamy kwoty potrzebnej na zrealizowanie projektu? Można posiłkować się kredytem, leasingiem bądź zaliczką w wysokości maksymalnie 30 % dofinansowania.

Mimo iż obecnie przy większości konkursów najpierw sami musimy sfinansować nasz projekt, odpowiednio ustalony harmonogram działań oraz transz pieniężnych zapewni sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Jednocześnie zastrzyk gotówki poprawia rentowność projektów wysoce innowacyjnych, o trudnym do przewidzenia popycie.

Podam Wam kilka krótkich i bardzo prostych przykładów jak działa misja. Wówczas sami zdecydujecie czy jest sens definiować ją w Waszej firmie.

Misja wyznaczająca sposób działania

W pewnej większej przychodni lekarskiej misją było zapewnienie jak największej dostępności usług lekarskich. Dostępność oznacza również brak opłaty za dane świadczenie, dlatego skupiono się na zdobyciu możliwie dużych kontraktów z NFZ w zakresie specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz zapewnieniu optymalnej liczby lekarzy. Wydłużono również czas pracy przychodni. Gdyby misję zdefiniowano jako „zapewnienie wyjątkowej obsługi pacjenta”, wówczas działania skierowane byłyby na maksymalizację komfortu pacjenta, zainwestowano by w internetową rejestrację czy podniesienie standardu poczekalni.

Misja kształtująca całe przedsiębiorstwo

Firma JOHNSON&JOHNSON swoją misję sformułowała w następujący sposób: „ponosimy pełną odpowiedzialność wobec lekarzy, pielęgniarek, pacjentów i matek oraz wszystkich innych, którzy korzystają z naszych produktów lub usług”. Produkty tej organizacji zyskiwały opinię delikatnych i bezpiecznych. Proces produkcji trwa dłużej, wprowadza się mniej nowych produktów w porównaniu do konkurencji, ale kontrola jakości jest większa, a jej zakres szerszy. Reklama ma kojarzyć się z opieką otaczaną nad użytkownikami jej produktów, podobną strategię przyjęto wobec pracowników. JOHNSON&JOHNSON jako jedna z pierwszych firm wprowadziła pakiety socjalne dla pracowników, propaguje równowagę między pracą a rodziną wśród pracowników. W swoich działania potwierdzenie znajdują słowa, które słyszy większość pracowników na początku współpracy z JOHNSON&JOHNSON: „Odpowiedzialność wobec pracowników to kwestia bardzo istotna dla naszej firmy. Prowadzimy wiele aktywności związanych z rozwojem pracowników. Kształcenie przywódców, budowanie przyjaznej atmosfery pracy i troska o rozwój życia rodzinnego to trzy kluczowe obszary, w których realizujemy programy skierowane do wszystkich pracowników firmy.”
Wszystko to buduje wizerunek firmy na zewnątrz oraz wewnątrz organizacji.

Mission Imposible

Wiele przedsiębiorstw definiuje misję bardzo ogólnie, unikając skonkretyzowanych deklaracji. Obserwując polski rynek z łatwością można zauważyć misje zawierające w swojej treści hasła, takie jak „zapewnianie najwyższej jakości usług” czy „oferowanie klientom produktów, które spełnią ich oczekiwania”. W większości przypadków te piękne i górnolotne slogany nie mają nic wspólnego z faktyczną działalnością firmy. Z jednej strony niewiele nam mówią, z drugiej – są prawie niemożliwe do spełnienia. Oderwanie misji od rzeczywistości przyniesie zatem odwrotny skutek do zamierzonego. Misja powinna zawierać konkretny kierunek działania firmy, który w dodatku jest w zasięgu jej możliwości. Pamiętajmy, że nie da się zrobić wszystkiego dla wszystkich. Co więcej, misja powinna wynikać z modelu biznesowego i przekonań właścicieli lub zarządu firmy. Alan Sugar, założyciel Amstrad powiedział: „Wiele firm używa chwytliwych sloganów […]. W Amstrad mówimy po prostu: Chcemy waszych pieniędzy!”. Ponieważ jest to szczere i wynikające z działań firmy, szkody przedsiębiorstwu nie przyniosło.

Jeszcze jeden argument „za”: Zbadano kiedyś firmy pod kątem długości istnienia a stosunkiem do posiadanej misji. Wniosek był jednoznaczny, firmy długowieczne posiadają misję i przede wszystkim ją realizują. Ponadto zawsze odnosi się ona zarówno do samego przedsiębiorstwa jak i jej oddziaływania na zewnątrz.
Zastanów się teraz: czy warto definiować misję w Twoim przedsiębiorstwie?
Wszystkich zainteresowanych tematem wartości w firmie odsyłam do lektury książki wydawnictwa HBR „Potęga wartości. „Jak zbudować nieśmiertelną firmę” Agaty Stachowicz-Stanush.
A wszystkich mających problem z zarządzaniem strategicznym zapraszam na spotkanie z jednym z naszych pracowników:

W celu uzyskania szczegółowych informacji, skontaktuj się z nami.

Doradztwo w zakresie zarządzania strategicznego

Działalność vs spółka z o.o.

spółka z o.o.

działalność gospodarcza

tryb
tradycyjnysystem 24hdo 2 lat**po 2 latachOpłata notarialna*60000Wpis w KRS6006000Opłata skarbowa za potwierdzenie rejestracji VAT*** 170170170suma kosztów jednorazowych1370770170Sprawozdanie finansowe (KRS)140-księgowość od 139 zł/mc (działalność gospodarcza)
lub 390 zł/mc (spółka) 4 6801668Rozliczenie roczne (podwójna opłata miesięczna)780278ZUS ub. zdrowotne 279,41 zł/mc-3 352,92ZUS ub. społeczne 166,79 zł/mc lub 754,67 zł/mc-2 001,489 056,04koszty rocznie5 6007 300,4014 524,96

koszty miesięczne

466,67608,361210,41Wszystkie wyliczenia zgodne z opłatami w 2015r
* koszty obliczone dla spółki z kapitałem zakładowym 5.000,00 zł, dwoma wspólnikami i jednoosobowym zarządem
** okres prowadzenia działalności z obniżonymi składkami ZUS
*** tylko dla firm, które chcą otrzymać potwierdzenie rejestracji

Podsumowanie zestawienia

Jak wynika z zestawienia, koszty prowadzenia spółki z o.o. i działalności gospodarczej w rozbiciu miesięcznym aż tak znacząco się od siebie nie różnią. Mało tego, w zakresie bieżącej działalności spółka z o.o. okazuje się tańsza, dzięki oszczędnościom na składce ZUS. Pamiętać jednak należy, że aby wspólnicy byli ubezpieczeni powinni opłacać składki ZUS wynikające ze stosunku pracy lub ubezpieczać się prywatnie.

Dobrze zorganizowana księgowość w spółce z o.o. może przynieść większe oszczędności niż przy działalności gospodarczej, ponieważ prowadzenie pełnej księgowości pomaga przy optymalizacji podatkowej oraz daje lepszy obraz funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wraz z rozwojem firmy można również dostosowywać księgowość do jej potrzeb, co pozwoli na śledzenie kosztów zgodnie z miejscami ich powstawania, a więc będziemy wiedzieli, jakie koszty związane są z poszczególnymi produktami czy działami przedsiębiorstwa.

Jakie koszty należy wziąć jeszcze pod uwagę?

W przypadku prowadzenia spółki z o.o. należy liczyć się z kosztem 350,00 zł za zmianę danych w KRS oraz kosztami stworzenia planu kont i polityki rachunkowości w cenie nawet do 2.000,00 zł. Za samo założenie spółki – wypełnienie dokumentów rejestrowych do KRS, przez firmę zajmującą się doradztwem zapłacicie około 600,00 zł. Przygotowanie indywidualnej umowy spółki to już większy koszt, zaczynający się od 1.000,00 zł.

korzystając jednak z usług doradczych mamy pewność, że będzie ona dostosowana do naszych potrzeb w zakresach związanych z dziedziczeniem udziałów, zbyciem udziałów, podziałem zysków, wyłączeniem wspólnika czy rozdzieleniem kompetencji zarządczych. Sprawdź, jak możemy pomóc rozwijać Twój własny biznes.

Kapitał zakładowy

Obawy w związku z założeniem spółki dotyczą również kapitału zakładowego. Obecnie ustalono konieczność wniesienia kapitału do spółki z o.o. w wysokości min. 5 tys. zł. Pieniądze te muszą być zamrożone na koncie, ale co ciekawe, kapitał może być wniesiony poprzez gotówkę lub aport (wkład niepieniężny). Warto przeanalizować, jak korzystnie dla spółki opłacić kapitał zakładowy.

Źródła tworzenia kapitału zakładowego spółki z o.o.:

• równowartość udziałów pieniężnych i aportów rzeczowych wniesionych przez poszczególnych wspólników,
• podwyższenie kapitału w drodze objęcia nowych udziałów,
• przekształcenia kapitału akcyjnego w kapitał udziałowy,
• zysk przeznaczony na umorzenie udziałów,
• dopłaty do kapitału udziałowego.

Jako aport można wnieść przykładowo: towary, materiały, produkty, środki transportu, maszyny, urządzenia, nieruchomości (grunty, budynki), prawo wieczystego użytkowania gruntu, prawa autorskie, licencje, udziały w innej spółce z o.o. lub akcyjnej, itd.

Odpowiedzialność wspólników

Jedną z najistotniejszych korzyści prowadzenia spółki jest ograniczona odpowiedzialność za zobowiązania. Spółka odpowiada całym swoim majątkiem – zarówno tym w postaci wkładu wspólników, jak i tym nabytym w drodze działalności spółki. Jest to odrębny podmiot, zatem majątek prywatny wspólników jest zabezpieczony.

Istnieją jednak odstępstwa od tej reguły:

• W niektórych sytuacjach osoby pełniące funkcje w zarządzie mogą odpowiadać swoim majątkiem, szczególnie w przypadku niedopełnienia pewnych aktów staranności, działania na szkodę spółki.
• Podanie nieprawdziwych danych w oświadczeniach o pokryciu kapitału zakładowego przy zakładaniu spółki,względnie podwyższeniu jej kapitału zakładowego, skutkuje poddaniem członków zarządu spółki rygorystycznej, wspólnej ze spółką odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania spółki wobec jej wierzycieli, trwającej przez trzy lata od dnia zarejestrowania (spółki lub podwyższenia kapitału). Taka sytuacja może wystąpić przy dokonywaniu wpłat wspólników na kapitał zakładowy. Złożenie oświadczenia przed datą faktycznego dokonania wpłat albo w sytuacji, gdy dokonano wpłaty niepełnej, spowoduje, że wierzyciele spółki będą mogli dochodzić zaspokojenia bezpośrednio od członków jej zarządu.
• Niezgłoszenie upadłości spółki w przepisanym przez prawo terminie powoduje, że członkowie jej zarządu odpowiadają za zobowiązania tej spółki całym swoim majątkiem, jeżeli wierzycielom nie uda się zaspokoić swoich roszczeń z majątku spółki. Chodzi głównie o moment ogłoszenia upadłości, kiedy spółka staje się niewypłacalna. Niewypłacalność spółki powstaje wtedy gdy nie wykonuje swoich wymagalnych zobowiązań lub gdy wartość jej zobowiązań przekracza wartość jej majątku.

Plusy spółki z o.o.

Warto zaznajomić się z regulacjami dotyczącymi spółek z o.o., pozwoli nam to uniknąć błędów oraz odpowiedzialności w momencie, gdy jeden z naszych kontrahentów nie dokona płatności w terminie. Pamiętając o tych wyjątkach możemy czerpać dużo korzyści z prowadzenia spółki z o.o. Jedną z nich są większe możliwości kredytowe, ponieważ spółka stanowi odrębny podmiot. Biorąc zatem samochód na kredyt firmowy właściciel nie obniża swojej zdolności kredytowej. Drugą, zabezpieczenie naszego prywatnego majątku. Trzecie, większe zaufanie kontrahentów do spółki z o.o. oraz jasne zdefiniowanie ról wspólników, co jest dużo trudniejsze w przypadku spółki cywilnej.

Załóż z nami spółkę. Skontaktuj się z nami.

Własna księgowa

Większość firm, decydujących się na wewnętrzne prowadzenie księgowości, swoją decyzję motywuje przede wszystkim potrzebą posiadania „na miejscu” osoby odpowiedzialnej za wszelkie rozliczenia przedsiębiorstwa, szybki przepływ informacji i bieżący dostęp do dokumentów. Niesie to za sobą wyższe koszty związane z zatrudnieniem oraz ryzyko utraty stabilności jeśli główny księgowy długotrwale zachoruje, czy powstanie konflikt na linii pracownik-przedsiębiorstwo. Zaawansowane technologie pozwalają natomiast na bieżący przepływ wiadomości, więc dostęp do dokumentów i informacji również nie jest już barierą.

Koszty zatrudnienia księgowej

Przy podejmowaniu decyzji: „biuro rachunkowe czy własna księgowa” w pierwszej kolejności bierze się pod uwagę koszty. W przypadku biura rachunkowego jest to stała lub zmienna (w zależności od podpisanej umowy) opłata miesięczna. W przypadku prowadzenia własnej księgowości, poza miesięcznymi kosztami zatrudnionego pracownika, należy również uwzględnić koszty sprzętu, odpowiedniego oprogramowania i jego aktualizacji, prenumerat czasopism fachowych, etc. Ponadto należy zwrócić uwagę na to, że na rynku ciężko znaleźć wysoko wykwalifikowanych specjalistów jednocześnie w zakresie księgowości jak i kadr i płac, w związku z czym przedsiębiorstwo decydując się na wewnętrzne prowadzenie rozliczeń musi ponieść koszty co najmniej dwóch etatów.

Biuro rachunkowe

Biura księgowe, oprócz bieżących rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Głównym Urzędem Statystycznym i innymi instytucjami, najczęściej oferują bieżące doradztwo i mogą całkowicie zdjąć z klienta potrzebę kontaktów z wymaganymi prawnie organami. Dzięki wyspecjalizowanym zespołom pomoc może być udzielona szybciej i efektywniej niż w przypadku zatrudniania własnej księgowej.

Kolejnym argumentem przemawiającym na korzyść biura rachunkowego jest fakt, że zatrudnienie specjalisty w zakresie prowadzenia rozliczeń podatkowych jak i kadr i płac nie zawsze gwarantuje zabezpieczenie interesów firmy. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie pracują osoby, które podczas rekrutacji mogą zweryfikować umiejętności nowego pracownika, to pierwszym sprawdzianem dla tej osoby będzie pierwsza kontrola z Urzędu Skarbowego lub innej instytucji, a to może okazać się dla firmy bardzo kosztowne.

Odpowiedzialność za błędy księgowe

Dokonując wyboru pomiędzy biurem rachunkowym a własną księgową należy wziąć pod uwagę kwestię odpowiedzialności finansowej za ewentualne pomyłki i błędy. W przypadku pracownika można go obciążyć jedynie do wysokości trzykrotności wynagrodzenia jeżeli szkody dokonał nieumyślnie. W przypadku biura rachunkowego klient może dochodzić naprawy wszelkich powstałych szkód. W związku z tym należy sprawdzić czy biuro księgowe z którym podpisuje się umowę, ma ważne ubezpieczenie OC – gwarantuje to bezproblemowy zwrot kosztów.

Biuro rachunkowe – optymalne rozwiązanie dla małych i średnich firm

Podsumowując, dla małych i średnich przedsiębiorstw, których nie stać na zatrudnienie kilku lub kilkunastoosobowych zespołów, dużo bardziej korzystną formą prowadzenia rozliczeń księgowych jest biuro rachunkowe. Należy pamiętać, że wybór odpowiedniego partnera jest niezwykle istotny dla bezpieczeństwa firmy. Ze względu na to, że na rynku istnieje bardzo duża ilość podmiotów nie jest łatwo dokonać odpowiedniej decyzji. Bardzo często przedsiębiorcy skupiają się na cenie nie zwracając uwagi na dużo bardziej istotne kwestie. Może mieć to negatywne skutki, ponieważ końcową odpowiedzialność przed Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami zawsze ponosi Twoja firma, więc wybór rzetelnego partnera jest szczególnie ważny.

Jak sprawdzić biuro rachunkowe?

Aby sprawdzić firmę należy poprosić o dostęp do takich dokumentów jak:

• wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego,
• zaświadczenie REGON,
• potwierdzenie nadania numer NIP,
• świadectwa osób uprawnionych potwierdzające uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Jeżeli wybrany przez Ciebie podmiot bez problemu jest w stanie przedstawić niezbędne dokumenty można domniemać jego wiarygodności i w takiej sytuacji przystąpić do dalszych negocjacji. Należy również pamiętać o bardzo dokładnym zapoznaniu się z umową a w szczególności z obowiązkami każdej ze stron i sposobach egzekwowania wywiązywania się z nich podczas współpracy.

Biuro rachunkowe we Wrocławiu – sprawdź nasze usługi

Umów się z naszym ekspertem.

Przekonaj się, jak Starlit pomoże Ci rozwinąć biznes.

Biznesplan przydatny przedsiębiorcy

Opracowując biznesplan warto skupić się na aspektach, dzięki którym dokument ten stanie się dla Ciebie, jako przedsiębiorcy:

• przydatny,
• zwięzły,
• porządkujący.

W biznesplanie opisanie kilku głównych elementów przedsięwzięcia pozwala połączyć je w całość. Nie sprawdzą się tu zbyt rozległe opisy lub długie planowanie. Zamiast porządkować, wprowadzą chaos w dokumencie.

5 zasad biznesplanu

Jak napisać przydatny biznesplan? Przedstawiamy pięć elementów, które sprawią, że dokument ten będzie Twoim najlepszym wsparciem w zakładaniu biznesu:

• Zakres działalności – tu dokładnie opisujemy co chcemy robić; pamiętaj, że zakres działalności będzie się zmieniał w miarę opisywania dalszych elementów oraz przy analizie finansowej.
• Misja– wyznacza kierunek naszych działań. Nie musi być górnolotna, aby spełniała swoją funkcję, ważne by określała wyjątkowe cechy naszego biznesu, to czy chcemy oferować proste usługi w prosty sposób czy budować firmę w oparciu o niestandardowe rozwiązania.
• Opis grupy docelowej – bezcenny element biznesplanu, o czym dowiecie się w następnych postach.
• Analiza finansowa – prawidłowe przygotowanie tego elementu wymaga pewnej wiedzy i umiejętności, jednak na własne potrzeby można w bardzo uproszczony sposób policzyć najważniejsze rzeczy.
• Analiza konkurencji– nie jest konieczna, ale pomaga odpowiadać na pytania: jak wyróżnić się na tle innych przedsiębiorstw? Jakie błędy popełnia konkurencja? Co można udoskonalić?

Start ze wsparciem

Omówiliśmy biznesplan, który ma posłużyć Ci w najlepszym planowaniu nowego przedsięwzięcia. Jeżeli dokument ten ma być tworzony na potrzeby banku, dołączony do wniosku o dotacje unijne czy sporządzony dla potencjalnego inwestora wówczas należy go bardziej rozwinąć i sprawić, aby był dokładniejszy. To zadanie najlepiej lecić profesjonalistom. Sprawdź, jak to zrobić!

Potrzebujesz biznesplanu?

Skonsultuj się z naszym ekspertem 733 066 344

Modele biznesowe budowane na zasadzie alternatywy, są przeważnie skazane na sukces. Sposób ten także opiera się na analizie słabych stron konkurencji.

Cała metoda zawiera się w kilku krokach:

1. Wybieramy geograficzny obszar działania.
2. Wybieramy branżę, która będziemy analizować.
3. Przeprowadzamy analizę branży pod względem nasycenia danego rynku, przede wszystkim sprawdzamy czy rynek na danym obszarze jest zdominowany przez jeden rodzaj produktu lub grupę produktów, usług o bardzo podobnych cechach z punktu widzenia klienta.
4. Jeżeli dany rynek jest zróżnicowany, wracamy do podpunktu 2.
5. Analizujemy dane produkty lub usługi pod względem negatywnych i pozytywnych cech z punktu widzenia klienta.  Przykładowe kryteria to: dostępność, funkcjonalność, cena, proces obsługi klientów. Zestaw kryteriów oceny będzie dla każdej usługi czy produktu ustalany indywidualnie.
6. Model biznesowy budujemy zachowując jak największej cech pozytywnych i tworząc alternatywę dla tych negatywnych.

Świetnym przykładem wykorzystania tej metody jest model biznesowy stworzony dla jednej z marek zabawek drewnianych. Został on oparty na zasadzie alternatywy w stosunku do wszechobecnych zabawek plastikowych, które niezależnie od firmy posiadają wiele cech wspólnych.  Należy przy tym pamiętać, że w tej metodzie posługujemy się generalizacją. Określa się jak najwięcej cech wspólnych dla danej grupy produktów. Poniżej znajduje się spis cech zabawek plastikowych oraz przykłady alternatyw dla ich cech negatywnych.

Cechy zabawek plastikowych oraz ich alternatywy wykorzystane w modelu biznesowy zabawek drewnianych

• niepewność co do bezpieczeństwa użytych materiałów – niska trwałość i wytrzymałość większości produktów,
• zabawki w większej części są produkowane w Chinach, co wiąże się z brakiem kontroli nad materiałami, z których są wykonane,
• spełniają kilka określonych funkcji i często działają w drażniący sposób, tzn. przemieszczają się, grają i świecą jednocześnie, co z kolei ogranicza ich wykorzystanie,
• niska trwałość i wytrzymałość większości produktów,
• ich wygląd i forma nie spełniają wymagań estetycznych rodziców,
• bywają niebezpieczne dla dzieci, np. wydają za głośne dźwięki, mają dużo małych elementów, często niedbale przymocowanych, które łatwo można oderwać.

• są dostępne, występują w większości popularnych sklepów,
• poziom cenowy zapewnia dostępność produktów dużej grupie klientów,
• oferują ogromny wybór produktów o różnych formach, kolorach i funkcjach.

• zabawki produkowane są przede wszystkim z drewna, co stało się znakiem rozpoznawczym firmy,
• pewność wykorzystanych materiałów potwierdzają certyfikaty bezpieczeństwa dla dzieci, nie tylko te wymagane przez prawo,
• spełniają przeważnie jedną bądź dwie funkcje (np. układanie, budowanie, itp.), jednak mogą być wykorzystane na wiele sposobów, wszystko zależy od wyobraźni dziecka,
• są trwałe,
• zabawki zachowują estetykę formy, zastosowanych zestawów kolorów.
• oferują mniejszy wybór produktów, co znacznie ułatwia wybór klientowi.

Większość cech pozytywnych przy modelu biznesowym zabawek drewnianych zostało zachowanych, jedynie ograniczono ilość produktów co ułatwia wybór klientowi.

Przeczytaj inne częśći poradnika „Pomysł na biznes”:
Kopiowanie i ulepszenie modelu biznesowego

Specjalizacje, nisze na rynku

Zakładasz firmę?

Umów się z naszym ekspertem.

Przy takiej metodzie należy pamiętać o kilku ważnych warunkach, które powinien spełniać nasz biznes:

• istnienie odpowiednio liczebnej grupy potencjalnych odbiorców na naszym obszarze działania,
• zarówno właściciel firmy jak i pracownicy powinni posiadać na tyle dużą wiedzę lub doświadczenie w danym temacie by móc doradzać klientom w sposób kompetentny,
• istnienie możliwości poszerzenia oferty o usługi komplementarne – jest to istotne gdy zakładamy dłuższy okres funkcjonowania firmy.

Świetnym przykładem obrazującym ten sposób mogą być czekoladziarnie. Gdy czekolada stała się  produktem powszechnym, dobrym pomysłem okazało się  stworzenie czekoladziarni. Ten produkt znowu stał się wyjątkowy.

Nikogo już nie dziwią sklepy sprzedające tylko piwo, wyłącznie artykuły dla seniorów czy miejsca, gdzie ręcznie produkuje się tylko cukierki. Podążając tym tropem możemy stworzyć przedsięwzięcie skierowane do homogenicznych grup. Przykładem może być założenie przychodni lekarskiej tylko dla dzieci. Przy takim biznesie ważne jest dokładne zdefiniowanie grupy docelowej, sprawdzenie ich liczby na planowanym obszarze działania i wykonanie kilku prostych obliczeń szacujących ewentualny popyt. Jak dużo klientów powinieneś mieć w ciągu miesiąca by wygenerować zysk?

Określenie liczby potencjalnych klientów jest szczególnie ważne w przypadku specjalistycznych usług lub unikatowych produktów. Może się okazać, że planowany przychód nie pokryje kosztów. Czy jest wyjście z takiej sytuacji? Można rozszerzyć działalność o usługę lub produkt, który będzie generował comiesięczny stały dochód. Projektowanie takiego biznesu wymaga jednak dokładnego zaplanowania, by zachować spójny wizerunek przedsiębiorstwa.

Przeczytaj trzecią część poradnika „Pomysł na biznes”:
Model biznesowy oparty na słabości konkurencji

Umów się z naszym ekspertem: 733 066 344

Załóż z nami firmę.

Istnieje kilka sposobów wygenerowania pomysłu na biznes:

1. skopiowanie i ulepszenie innego modelu biznesowego,
2. specjalizacja lub
3. alternatywa.

Załóż z nami firmę. Umów się z naszym ekspertem.

Ad. 1. Kopia modelu biznesowego

Ta metoda polega na przyjęciu innego modelu biznesowego, który sprawdza się w danych warunkach. Podstawą jest ulepszenie oraz dostosowanie go do własnych potrzeb, obszaru czy klienteli. Istnieje dowolność w doborze działalności, ale korzystanie z popularnych modeli ma wiele zalet:

• pozwala na czerapnie z doświadczeń wielu podmiotów
• popularne modele łatwo się adaptują do nowych warunków,
• know – how jest ogólnie dostępne.

Naturalnie, takie podejście wiąże się z większą konkurencją, ale właśnie na wadach konkurentów opiera się siła takiego biznesu.

Gdy myślisz o kawiarni, odwiedź kilka z nich. Opisz je pod względem klienteli, standardowych usług i wyróżniających cech. Następnie zastanów się jakie czynniki decydują o ich sukcesie. Nigdy nie zakładaj na początku, że Twoja firma będzie oferować usługi wysokiej jakości i to zdecyduje o sukcesie. To na jakim będą poziomie zweryfikuje rynek. Istotę sprawy stanowi cecha, która będzie przyciągać klientów. Jakość usług czy produktów będzie tym co ewentualnie utrzyma i pomoże zdobyć następnych klientów.

Obszary, na których najczęściej dokonuje się ulepszeń to:

•  Marketing i sposoby dotarcia do klienta – większość firm ma dobry produkt lub usługę, ale nie potrafi dotrzeć z informacją do grupy docelowej oraz odpowiednio przedstawić swoją ofertę.
•  Dostosowanie procesu obsługi do potencjalnego klienta – wszystkie działania powinny być zaprojektowane pod klienta.
•  Zmiana grupy docelowej – przeniesienie modelu i jego dostosowanie do innej klienteli, np. telefony komórkowe przystosowano dla ludzi starszych i dzieci, dzięki temu zwiększono grupę docelową.

Pozostałe sposoby generowania pomysłu na biznes zostaną wyjaśnione w następnych postach.

Przeczytaj część drugą poradnika „Pomysł na biznes”:
Specjalizacje, nisze na rynku

Zarządzanie strategiczne jest procesem pozwalającym opracować mechanizmy rozwiązywania kluczowych problemów przedsiębiorstwa, decydując o jego przetrwaniu, budowaniu pozycji na rynku oraz ścieżkach rozwoju. Działania te ściśle związane są ze szczegółową analizą otoczenia biznesowego, ze szczególnym uwzględnieniem konkurencji oraz czynników potencjału własnego przedsiębiorstwa. Proces ten pozwala określić przewagi konkurencyjne, które decydują o budowaniu pozycji na rynku.

Dzięki zarządzaniu strategicznemu przedsiębiorstwo może opracować swoje długoterminowe oraz krótkoterminowe cele, co później znacznie ułatwia zarządzanie bieżącą działalnością operacyjną.

Doradztwo biznesowe

Odpowiednio zbudowana struktura IT pozwala firmom znacznie usprawniać swoje działania, jednak pod warunkiem, że dokonają odpowiedniego wyboru. Jednocześnie na rynku dostępne są ogromne ilości sprzętu, oprogramowania, aplikacji i innych rozwiązań. W związku z tym, bez specjalistycznej wiedzy z zakresu IT lub wielu godzin poświęconych na zapoznanie się z możliwościami poszczególnych technologii, ciężko jest znaleźć rozwiązania, które w pełni będą zaspakajały potrzeby przedsiębiorstwa.

W celu stworzenia odpowiednich systemów, przedsiębiorstwa coraz częściej korzystają ze wsparcia podmiotów zewnętrznych, specjalizujących się w dziedzinie technologii informacyjnych, co gwarantuje nie tylko efektywność kosztową, ale również zwiększeniem wydajności i bezpieczeństwa, a także łatwość zarządzania strukturami IT oraz całymi działami zajmującymi się ich obsługą.

Opieka IT