Badania stanu polskich firm przeprowadzone przez Kaczmarski Group dowodzą, że w 55% firm z sektora MŚP zdarzają się opóźnienia w płatnościach. Zatem ponad połowa przedsiębiorców nie otrzymuje zapłaty za wystawione przez siebie faktury w terminie (źródło: Kaczmarski Group „2024 rok z perspektywy mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw”). To zaś, wobec niewielkiej kapitalizacji polskich przedsiębiorców, prowadzi do problemów
z płynnością. Zaradni polscy przedsiębiorcy korzystają z dodatkowych metod finansowania takich należności (np. faktoring) lub korzystają z usług firm windykacyjnych. Oba te rozwiązania generują jednak określone koszty. Wartość kosztów wynikających z obsługi zatorów w płatnościach w zależności od wielkości przedsiębiorstwa wynoszą (w stosunku do ogółu kosztów przedsiębiorstwa): 8% w przypadku firm mikro, 5,5% w przypadku firm małych, 3,9% w przypadku średnich oraz 3,3% w przypadku dużych (źródło: Zatory płatnicze Polsce. Zielona Księga, Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii kwiecień 2018 r.).

Niektórzy przedsiębiorcy, mając na uwadze konieczność poniesienia dodatkowych kosztów, nierzadko rezygnują z dochodzenia wierzytelności wychodząc z założenia, że gra nie jest warta świeczki. Duża część z nich nie wie, że koszty dochodzenia należności mogą zostać ostatecznie poniesione przez dłużnika.

Obserwacja rynku wierzytelności prowadzi do wniosków, że wynagrodzenie podmiotów zajmujących się windykacją należności dzieli się zasadniczo na dwie składowe: koszty zastępstwa prawnego przez profesjonalnego pełnomocnika oraz tzw. success fee (premia za sukces) stanowiąca określony procent dochodzonego lub wyegzekwowanego roszczenia. O ile pierwszy składnik wynika z właściwych przepisów prawa i jest zależny od wysokości dochodzonej należności, o tyle drugi zależy od warunków rynkowych i stawek proponowanych przez poszczególne podmioty. Koszty zastępstwa adwokackiego są przyznawane wierzycielowi przez sąd z urzędu w przypadku wygrania sprawy (pod warunkiem złożenia stosownego wniosku). Częstokroć zapomina się o tym, że można również domagać się zapłaty success fee przez stronę przegrywającą.

Taką możliwość daje ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1790 ze zm.). Należy pamiętać, że ustawa ma zastosowanie do transakcji handlowych rozumianych jako umowa, której przedmiotem jest odpłatna dostawa towaru lub odpłatne świadczenie usługi, jeżeli strony, co do zasady będący przedsiębiorcami, zawierają ją w związku z wykonywaną działalnością. Definicja ta obejmuje zatem, w uproszczeniu, wszystkie nieuregulowane faktury VAT wystawione pomiędzy przedsiębiorcami. Zgodnie z treścią art. 10 ust. 1 tej ustawy wierzycielowi, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek (czyli od pierwszego dnia opóźnienia w płatności) przysługuje od dłużnika, bez wezwania, rekompensata za koszty odzyskiwania należności, stanowiąca równowartość kwoty:

1) 40 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych;
2) 70 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 złotych, ale niższa niż 50 000 złotych;
3) 100 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 złotych.

Co istotne, wierzyciel nie jest zobowiązany do wykazywania, że poniósł koszty odzyskiwania należności w wysokości opisanej powyżej. Ustawodawca przyjął bowiem, że takie koszty mają charakter uzasadniony, zaś wierzyciel nie musi udowadniać ich poniesienia.

Kluczowy, z perspektyw niniejszego artykułu, jest jednak ustęp 2 cytowanego artykułu. Zgodnie z jego brzmieniem oprócz ryczałtowej kwoty, o której mowa powyżej, wierzycielowi przysługuje również zwrot, w uzasadnionej wysokości, poniesionych kosztów odzyskiwania należności przewyższających tę kwotę.

Warunkiem do uzyskania takich dodatkowych kosztów jest wykazanie okoliczności ich poniesienia. Można to zrobić np. w odrębnym postępowaniu wszczętym już po zakończeniu dochodzenia należności wynikających z nieopłaconej faktury VAT. W takim przypadku mamy już wiedzę o ostatecznej wysokości kosztów dochodzenia wierzytelności, faktura VAT za koszty takiej windykacji jest już wystawiona oraz uiszczona na rzecz firmy windykacyjnej. Dysponujemy zatem wszelkimi dowodami, które będą nam niezbędne do dochodzenia poniesionych dodatkowych kosztów.

Pewną trudnością jest ustalenie, że poniesione przez wierzyciela koszty miały charakter „uzasadniony” w myśl ustawy. W wyroku Sądu Najwyższego
z dnia 7.07.2017 r. (V CSK 660/16, LEX nr 2350004), podkreślono, że przez uzasadnioną wysokość należy rozumieć różnicę pomiędzy całkowitym kosztem, jaki wierzyciel poniósł w związku z odzyskiwaniem należności, a kwotą stanowiącą równowartość stałej rekompensaty. Dalej Sąd Najwyższy stwierdził, że obciążenie dłużnika, który spełnia swoje świadczenie po terminie, kosztami podjętych przeciwko niemu działań zmierzających do spowodowania, by wykonał ciążące na nim zobowiązanie, nie może następować automatycznie, na podstawie samych tylko rachunków wystawionych przez podmiot, który podejmował czynności windykacyjne. Każdorazowo konieczne jest ustalenie czy czynności te rzeczywiście miały celowy charakter.

Trudno zatem jednoznacznie stwierdzić, jakie koszty poniesione przez wierzyciela mają charakter uzasadniony. Obserwowana przez Kancelarię tendencja orzecznicza sądów powszechnych nakazuje przyjąć, że uznają one za uzasadnione dochodzenie przez wierzycieli tzw. premii za sukces.
Ten sposób wynagradzania podmiotów świadczących usługi windykacyjne ugruntował się zarówno w świadomości uczestników rynku, jak i sądów rozpoznających sprawy gospodarcze.

Dlatego, dochodząc zapłaty nieuiszczonych faktury VAT od swoich dłużników, należy pamiętać o możliwość prowadzenia działań windykacyjnych
w całości na koszt dłużnika.

W razie pytań jak takie działania przeprowadzić zapraszamy do kontaktu z pracownikami Kancelarii.

Adwokat Tomasz Helemejko
Kancelaria Adwokacka Adwokat Tomasz Helemejko
www.adwokathelemejko.pl

Dlaczego e-faktury są ważne?

1. Oszczędność czasu i kosztów:

– Przejście na e-faktury pozwala firmom zaoszczędzić czas i pieniądze. Tradycyjne faktury papierowe generują koszty związane z drukiem, przesyłką i archiwizacją.
– Badania pokazują, że firmy mogą zaoszczędzić nawet 70% kosztów administracyjnych poprzez wdrożenie e-faktur (Źródło: Billentis, 2022).

2. Ekologiczność:

– Przechodząc na e-faktury, firmy przyczyniają się do ochrony środowiska. Zmniejsza się zużycie papieru oraz emisje związane z transportem dokumentów.
– Każda e-faktura to mniej papieru w obiegu – jedna średniej wielkości firma może zaoszczędzić nawet 10 000 kartek papieru rocznie!

3. Szybkość i efektywność:

– E-faktury mogą być wystawiane i dostarczane w ciągu kilku minut, co przyspiesza procesy finansowe i poprawia płynność finansową firmy.
– 95% firm korzystających z e-faktur zauważyło poprawę w szybkości przetwarzania dokumentów (Źródło: Deloitte, 2023).

Wyzwania związane z e-fakturami:

1. Bezpieczeństwo danych:

– Wprowadzenie e-faktur wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby chronić wrażliwe dane przed cyberatakami.
– Regularne aktualizacje systemów i szkolenia pracowników są kluczowe, aby uniknąć naruszeń bezpieczeństwa.

2. Zgodność z przepisami:

– Firmy muszą być na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami dotyczącymi e-fakturowania, które mogą różnić się w zależności od kraju.
– Krajowy System e-Faktur (KSeF), wymaga dostosowania systemów księgowych do nowych standardów.

Przyszłość e-faktur:

1. Automatyzacja i sztuczna inteligencja:

– Przyszłość e-faktur to automatyzacja procesów księgowych za pomocą sztucznej inteligencji (AI). AI może analizować dane, wykrywać błędy i proponować optymalne rozwiązania.
– Dzięki AI firmy mogą zredukować błędy księgowe o 50% i przyspieszyć procesy przetwarzania faktur o 30% (Źródło: McKinsey, 2023).

2. 1. Kryptowaluty:
      • Bitcoin i inne kryptowaluty są najbardziej znanym zastosowaniem technologii blockchain. Pozwalają one na bezpieczne, zdecentralizowane transakcje finansowe bez potrzeby pośredników, takich jak banki.
   2. Inteligentne kontrakty:
      • Blockchain umożliwia tworzenie tzw. inteligentnych kontraktów (smart contracts), które automatycznie wykonują się, gdy spełnione są określone warunki. To eliminuje potrzebę zaufania do stron trzecich i przyspiesza procesy biznesowe.
   3. Łańcuch dostaw:
      • Technologia blockchain jest wykorzystywana do śledzenia produktów w łańcuchu dostaw. Umożliwia to monitorowanie pochodzenia produktów, co zwiększa przejrzystość i zaufanie konsumentów.
   4. Zarządzanie tożsamością:
      • 1. Transparentność:
           • Każda transakcja w blockchainie jest publicznie dostępna i może być śledzona. To zapewnia wysoką transparentność i pozwala na audytowanie transakcji w czasie rzeczywistym.
        2. Bezpieczeństwo:
           • Dzięki zastosowaniu zaawansowanej kryptografii i zdecentralizowanej sieci, blockchain jest niezwykle bezpieczny. Jest odporny na manipulacje i ataki hakerskie.
        3. Nieodwracalność:
           • Po dodaniu do blockchaina, transakcje nie mogą być zmieniane ani usuwane. To zapewnia trwałość i niezmienność zapisów, co jest szczególnie ważne w przypadku umów i rejestrów własności.Blockchain może być używany do zarządzania cyfrową tożsamością, co pozwala na bezpieczne przechowywanie i weryfikację danych osobowych.Blockchain:Technologia blockchain, często kojarzona z kryptowalutami takimi jak Bitcoin, jest innowacyjną technologią, która rewolucjonizuje wiele branż.
             Ale czym dokładnie jest blockchain i jak działa?Blockchain to zdecentralizowany, rozproszony rejestr (lub baza danych), który przechowuje informacje w sposób transparentny i bezpieczny. Każda informacja w blockchainie jest zapisana w tzw. „blokach”, które są ze sobą powiązane za pomocą kryptograficznych hashów, tworząc „łańcuch” bloków.Jak działa blockchain?
             1. Decentralizacja:
                • W przeciwieństwie do tradycyjnych baz danych, które są przechowywane na jednym centralnym serwerze, blockchain działa w rozproszonej sieci komputerów (tzw. węzłów). Każdy węzeł przechowuje kopię całego blockchaina.
                • Brak centralnego punktu kontroli oznacza, że blockchain jest mniej podatny na ataki hakerskie i awarie systemów.
             2. Transakcje i bloki:
                • Transakcje (np. przesyłanie kryptowaluty, zmiany w rejestrach) są grupowane w bloki. Każdy blok zawiera zestaw transakcji oraz unikalny kod (hash) poprzedniego bloku, co tworzy łańcuch bloków.
                • Nowe transakcje są dodawane do blockchaina poprzez proces zwany „miningiem” (kopaniem), który polega na rozwiązaniu skomplikowanych problemów kryptograficznych przez węzły w sieci.
             3. Bezpieczeństwo:
                • Blockchain jest zabezpieczony za pomocą kryptografii. Każdy blok zawiera kryptograficzny hash poprzedniego bloku, co sprawia, że zmiana jakiejkolwiek informacji w bloku wymagałaby zmiany wszystkich kolejnych bloków, co jest praktycznie niemożliwe.
                • Technologia ta zapewnia integralność i niezmienność danych, co oznacza, że zapisane transakcje są nieodwracalne.

             Przykłady zastosowania blockchaina:

             1. Kryptowaluty:
                • Bitcoin i inne kryptowaluty są najbardziej znanym zastosowaniem technologii blockchain. Pozwalają one na bezpieczne, zdecentralizowane transakcje finansowe bez potrzeby pośredników, takich jak banki.
             2. Inteligentne kontrakty:
                • Blockchain umożliwia tworzenie tzw. inteligentnych kontraktów (smart contracts), które automatycznie wykonują się, gdy spełnione są określone warunki. To eliminuje potrzebę zaufania do stron trzecich i przyspiesza procesy biznesowe.
             3. Łańcuch dostaw:
                • Technologia blockchain jest wykorzystywana do śledzenia produktów w łańcuchu dostaw. Umożliwia to monitorowanie pochodzenia produktów, co zwiększa przejrzystość i zaufanie konsumentów.
             4. Zarządzanie tożsamością:
                • Blockchain może być używany do zarządzania cyfrową tożsamością, co pozwala na bezpieczne przechowywanie i weryfikację danych osobowych. 

– Technologia blockchain zapewnia dodatkowe zabezpieczenia i transparentność w procesie fakturowania. Każda e-faktura może być zapisywana
w niezmiennym rejestrze, co zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje ryzyko oszustw.
– Firmy wprowadzające blockchain do e-fakturowania zauważają poprawę w przejrzystości i zaufaniu klientów.

Podsumowanie:

E-faktury to nie tylko przyszłość, ale już teraźniejszość w świecie biznesu. Przejście na elektroniczne fakturowanie przynosi liczne korzyści, takie jak oszczędność czasu i kosztów, ekologiczność oraz zwiększenie efektywności procesów finansowych. Jednak wiąże się to również z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie wdrożenia e-faktur, księgowości, podatków lub zarządzania kadrami, zapraszamy do kontaktu z firmą Starlit. Oferujemy kompleksową opiekę i profesjonalne doradztwo, które pomoże Twojej firmie osiągnąć sukces.

Od stycznia weszły w życie nowe przepisy dotyczące PPK, które nakładają na pracodawców dodatkowe obowiązki. Oto kluczowe zmiany:

Wysokość składek:

– Składki podstawowe opłacane przez pracodawcę wynoszą 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika.
– Pracownicy mogą opłacać składki podstawowe w wysokości 2% swojego wynagrodzenia brutto, z możliwością ich zwiększenia do 4%.

Procedury administracyjne:

– Wprowadzenie elektronicznej platformy do zarządzania PPK ma na celu uproszczenie procesu administracyjnego,
– Pracodawcy są zobowiązani do aktualizowania danych pracowników oraz raportowania do odpowiednich instytucji w ustalonych terminach.

Obowiązki informacyjne:

– Pracodawcy muszą regularnie informować pracowników o korzyściach z uczestnictwa w PPK.
– Nowi pracownicy muszą być informowani o możliwości przystąpienia do PPK w ciągu 10 dni od rozpoczęcia pracy.

Korzyści z PPK:

Dla pracowników:
– Dodatkowe oszczędności: regularne odkładanie nawet niewielkich kwot może przynieść znaczące środki na emeryturę.
– Elastyczność: uczestnicy mogą dostosować wysokość składek oraz sposób ich inwestowania zgodnie z indywidualnymi preferencjami.

Dla pracodawców:
– Motywacja pracowników: udział w PPK może zwiększyć zaangażowanie i lojalność pracowników.
– Korzystniejsze warunki zatrudnienia: firmy oferujące PPK mogą przyciągać lepszych kandydatów.

Jak się przygotować:
Aby sprawnie przejść przez nadchodzące zmiany, pracodawcy powinni:
– Aktualizować wiedzę: Regularne śledzenie zmian w przepisach dotyczących PPK.
– Szkolenia: Organizowanie szkoleń dla kadry zarządzającej i pracowników z zakresu PPK.
– Komunikacja: Efektywne komunikowanie pracownikom korzyści z uczestnictwa w PPK.

Podsumowanie:
Zmiany w PPK, które weszły i wejdą w życie w 2024 roku, wymagają odpowiedniego przygotowania zarówno ze strony pracodawców, jak i pracowników. Dzięki prawidłowemu zarządzaniu programem i wykorzystaniu dostępnych narzędzi, firmy mogą skutecznie wspierać swoich pracowników w oszczędzaniu na przyszłość.

Powierzając nam obsługę kadrową i płacową, w 100% wykorzystasz możliwości, jakie daje elektroniczna forma prowadzenia dokumentacji pracowniczej. To nie tylko oszczędność miejsca, ale i bezpieczeństwo danych, proekologiczne podejście, a także usprawnienie komunikacji między poszczególnymi działami firmy i/lub urzędami.

Zobacz cennik naszych usług i przekonaj się, że warto postawić na wysoką jakość i nowoczesne rozwiązania!

Wyzwania w zarządzaniu kadrami w erze cyfryzacji:

1. Zarządzanie zdalnym zespołem:

– Praca zdalna stała się normą dla wielu firm. Badania pokazują, że aż 70% pracowników wolałoby pracować w trybie hybrydowym lub całkowicie zdalnie. Wyzwanie polega na utrzymaniu zaangażowania i komunikacji.
 – Firmy muszą inwestować w odpowiednie narzędzia, jak platformy do wideokonferencji (Zoom, Microsoft Teams) i aplikacje do zarządzania projektami (Asana, Trello).

2. Bezpieczeństwo danych:
   – W cyfrowym świecie dane są nową walutą. Przechowywanie i przesyłanie informacji online narażają firmy na cyberataki. Z raportu PwC wynika, że liczba cyberataków na polskie firmy wzrosła o 30% w 2023 roku.
   – Inwestycje w szyfrowanie danych, firewalle i regularne szkolenia z zakresu cyber bezpieczeństwa są niezbędne.

3. Adaptacja do nowych technologii:

– Technologie zmieniają się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Firmy muszą być na bieżąco, aby nie zostać w tyle.
– Pracodawcy powinni inwestować w regularne szkolenia i rozwój kompetencji swoich pracowników, aby ci mogli efektywnie korzystać z nowych narzędzi.

Rozwiązania:

1. Nowoczesne oprogramowanie HR:

– Korzystanie z zaawansowanych systemów do zarządzania kadrami (HRMS) ułatwia monitorowanie czasu pracy, zarządzanie płacami i przeprowadzanie ocen pracowniczych.
– Automatyzacja rutynowych zadań pozwala skupić się na bardziej strategicznych działaniach.

2. Kultura innowacyjności:

– Promowanie kreatywności i eksperymentowania z nowymi technologiami wśród pracowników.
– Tworzenie środowiska, które sprzyja współpracy i dzieleniu się wiedzą, co może prowadzić do nowych, innowacyjnych pomysłów.

3. Zarządzanie talentami:

– Identyfikacja i rozwijanie kluczowych talentów w firmie. Według raportu LinkedIn, 94% pracowników pozostaje w firmie dłużej, jeśli firma inwestuje w ich rozwój.
– Wdrażanie programów mentoringowych i rozwojowych, które pomagają pracownikom osiągać ich pełny potencjał.

4. Elastyczność i praca zdalna:

– Umożliwienie elastycznych godzin pracy i pracy zdalnej może znacząco zwiększyć satysfakcję i produktywność pracowników.
– Monitorowanie zdrowia psychicznego i dobrostanu pracowników poprzez regularne sesje feedbackowe i wsparcie psychologiczne.

Zarządzanie kadrami w erze cyfryzacji to fascynujące wyzwanie, które wymaga odpowiedniego przygotowania i wdrożenia nowoczesnych narzędzi oraz strategii. Dzięki odpowiedniemu podejściu, pracodawcy mogą nie tylko sprostać tym wyzwaniom, ale także czerpać korzyści z nowych możliwości, jakie niesie cyfryzacja.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie zarządzania kadrami, księgowości lub podatków, zapraszamy do kontaktu z firmą Starlit.
Oferujemy kompleksową opiekę i profesjonalne doradztwo, które pomoże Twojej firmie osiągnąć sukces.

Źródła:
„Remote Work Preferences,” FlexJobs, 2023.
„Cybersecurity in Poland,” PwC Report, 2023.
„Employee Retention Survey,” LinkedIn, 2022.

Jaką spółkę kupić? Rodzaje spółek w Polsce

Zastanawiasz się nad zakupem gotowej spółki, która jest w pełni zarejestrowanym podmiotem? Musisz pamiętać, że w Polsce do wyboru masz kilka rodzajów spółek, o czym pisaliśmy m.in. w artykule Jaką formę prowadzenia działalności wybrać. Wśród nich wyróżniamy:

• spółki cywilne,
• spółki handlowe,
• spółki kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjna),
• spółki osobowe (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna).

Dlaczego chętnie wybieramy spółki z o.o.?

Spółki z o.o. pozwalają optymalizować koszty prowadzenia biznesu. Dają przedsiębiorcy bezpieczeństwo – wspólnicy spółki z o.o. odpowiadają jedynie do wielkości wniesionych wkładów i wyłączona jest odpowiedzialność ich majątkiem osobistym. Spółka z o.o. a ZUS? Ta forma działalności umożliwia uniknięcie comiesięcznych pełnowymiarowych składek.

Gotowa spółka w Starlit

Coraz więcej naszych Klientów chce wprowadzić swój biznes na wyższy poziom. Aby to zrobić, najczęściej decydują się na przekształcenie w spółkę. Nic dziwnego, obniżenie CIT do 9% przełożyło się na wzrost rejestracji nowych spółek w KRS. Jak wynika z raportu Centralnego Ośrodka Informacji Gospodarczej, w całym 2019 roku w KRS zarejestrowano ponad 47 tys. firm. To wzrost aż o 5,03% w stosunku do poprzedniego roku.

Zalety kupna gotowej spółki w Starlit

• gotowość do działania – z kupioną gotową spółką można natychmiast rozpocząć działalność gospodarczą,
• kompleksowa oferta – spółki są w pełni zarejestrowanymi podmiotami,
• brak zobowiązań – spółki nie posiadają zobowiązań i nigdy nie prowadziły działalności gospodarczej,
• ograniczone formalności – samodzielne zakładanie spółki, w przeciwieństwie do kupna gotowej, jest czasochłonne, o czym pisaliśmy m.in. w tym tekście.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat zakupu gotowych spółek – skontaktuj się z nami!

Zgłoszenie do VAT. Czy konieczne?

Zdecydowałeś się na spółkę? Pamiętaj, że VAT to podatek pośredni, który opłacamy podczas nabycia towaru lub usługi. Co do zasady, dla przedsiębiorcy powinien być niedostrzegalny ekonomicznie. VAT jest obligatoryjny w przypadku niektórych biznesów. Przeczytasz o tym w tekście Kiedy bezwzględnie należy być VAT-owcem. Kto musi być VAT-owcem? M.in.:

• prowadzący biznes w zakresie usług doradczych,
• prawnicy,
• jubilerzy,
• dokonujący dostaw np. srebra, złota,
• wszyscy, których wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła kwotę 200 tys. zł,
• inne wymienione w ustawie podmioty.

Istnieją sytuacje, w których decyzję o przejściu na VAT podejmuje za nas ustawodawca (dając możliwość zwolnienia z VAT lub nakazując obligatoryjne opłacanie podatku).

Terminy, czyli kiedy zgłosić się do VAT i KRS

Warto pamiętać, że kupując gotową spółkę w Starlit masz do wyboru zarówno te z VAT PL, UE, ale i bez VAT. Dzięki temu rejestracja jest naprawdę szybka, a Ty nie musisz się martwić np. o składanie formularza VAT-R.

Jeśli samemu zakładasz spółkę, pamiętaj o terminach zgłoszenia do VAT. Zgłoszenie złóż:

• odpowiednio wcześnie – tj. przed dniem dokonania pierwszej sprzedaży towaru lub usługi, opodatkowanej podatkiem VAT,
• przed dniem, w którym utracisz prawo do zwolnienia – tj. po przekroczeniu limitu 200 tys. zł wartości sprzedaży netto w ciągu roku podatkowego,
• przed początkiem miesiąca, w którym rezygnujesz ze zwolnienia – zwolnienia podmiotowego lub zwolnienia, które przysługuje ci jako rolnikowi ryczałtowemu.

Zmiany w KRS. Z gotową sp. z o.o. nie musisz się martwić

Ponieważ gotowe spółki z o.o. w chwili sprzedaży są w pełni ukształtowanymi podmiotami prawnymi, posiadają m.in. kapitał zakładowy w wysokości od 5 tys. zł, uniwersalną umowę spółki, a także nadane numery: KRS, NIP, REGON.

Nie musisz więc pamiętać o zgłoszeniu do KRS na formularzu KRS-W3. W „normalnym” trybie zakładania sp. z o.o., według art. 22 ustawy o KRS, wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

Chcesz dowiedzieć się więcej o kupnie gotowych spółek? Napisz do nas lub zadzwoń. Wyjaśnimy Ci zagadnienia związane z tym tematem i pomożemy dobrać odpowiednią formę działalności dla Twojego biznesu!

Chcesz założyć spółkę z o.o.? Skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci poznać jej zalety i ewentualne wady, a także ocenić, czy ta forma biznesu będzie dla Ciebie odpowiednia.

Zasada 1: Spółka z o.o. – nie dla najmniejszych

Czy Twoja działalność jest bardzo mała? Na co dzień nie masz dużego ryzyka finansowego? Nie potrzebujesz dodatkowego prestiżu, związanego z formą sp. z o.o.? Działasz w dość bezpiecznej branży? Jeśli tak – zrezygnuj ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dlaczego? Ponieważ, jeśli nie zainwestowałeś w swoją firmę dużych środków, a ponoszone w związku z działalnością straty nie są w stanie zachwiać Twoim budżetem, to nie musisz się chronić za parasolem spółki. Forma sp. z o.o. pozwala wspólnikom ograniczyć odpowiedzialność majątkową, przez co ewentualni wierzyciele nie mają dostępu do majątku osobistego przedsiębiorców. Jeśli jednak koszty prowadzenia Twojej działalności i pieniądze, które w nią zainwestowałeś są małe – automatycznie spada Twoje ryzyko finansowe.

Przykładowe działalności: tłumacz, doradca biznesowy, wolny zawód

Zasada 2: Brak kapitału? Odradzamy sp. z o.o.

5 tysięcy zamrożone na poczet spółki to dla Ciebie za dużo? Koszty księgowości rzędu np. 500 zł znacznie zachwiałyby Twoim budżetem? Tzw. podwójne opodatkowanie wiąże się dla Ciebie tylko i wyłącznie ze stratą? Nie wybieraj spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Sp. z o.o. to spółka kapitałowa, więc już z definicji musisz wnieść do niej środki pieniężne lub aport, o czym pisaliśmy w artykule Czym jest aport, czyli wkład niepieniężny do spółki. I choć sam koszt założenia sp. z o.o. znacznie zmalał, ponieważ możesz to zrobić przez internet (S24 – przeczytaj więcej) i bez wizyty u notariusza, to jednak każda późniejsza zmiana w umowie nadal wymaga potwierdzenia notarialnego. Co więcej, zarabiając musisz tu płacić niejako podwójny podatek. Najpierw obligatoryjny dla spółki CIT, a później jeszcze dodatkowo PIT – gdy w spółce działasz jako osoba fizyczna lub CIT – jako osoba prawna.

Przykładowe działalności: kosmetyczka, doradca kredytowy, franczyzobiorca

Zasada 3: Sp. z o.o. to nie ucieczka od ZUS

Chcesz optymalizować firmę i nie płacić ZUS? Zakładasz sp. z o.o. tylko po to, aby uniknąć comiesięcznych składek? Słyszałeś popularną opinię, że spółka pozwala za darmo zaoszczędzić 1200 zł (o tego typu „radach” pisaliśmy m.in. w naszym Antyporadniku)? Jeśli w Twoim przypadku to główne powody do przejścia na sp. z o.o. – odradzamy takie działanie. Owszem, spółka daje zwolnienie z ZUS, ale generuje inne koszty, o których wspominaliśmy już akapit wyżej. Co więcej, choć składki bywają dużym zmartwieniem, szczególnie dla jednoosobowych działalności gospodarczych, to jednak w takim przypadku spółka nie będzie ratunkiem. Dlaczego? Zwolnienie dotyczy sp. z o.o., które tworzy… więcej niż jedna osoba. Niestety, podział „iluzoryczny”, w którym np. 1% w spółce ma Twój partner, a 99% masz Ty, może być bardzo łatwo podważony przez ZUS. Zobacz więcej w tekście Jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) – zalety i wady.

Przykładowe działalności: fotograf, mechanik samochodowy, kucharz

Zasada 4: Sp. z o.o.? Nie, gdy wszystko robisz sam i przerażają Cię formalności

Lubisz najprostsze rozwiązania? Formalne procedury są dla Ciebie zbyt czasochłonne? Notariusz, KRS, aport, Kodeks spółek handlowych, a także sprawozdania finansowe – to za wiele dla Twojej firmy? Do tego wiesz, że nie możesz pozwolić sobie na wsparcie ze strony biura rachunkowego? Jeśli tak, lepiej zrezygnuj z sp. z o.o. Dlaczego? Zakładanie i prowadzenie księgowości spółek z o.o. to, w dobrym znaczeniu tego słowa, niemalże rutyna dla profesjonalnych firm. Oczywiście, można też zdecydować się na samodzielne otwarcie spółki, a nawet prowadzenie jej księgowości. Jednak lepiej zapoznać się wtedy z Kodeksem spółek handlowych, a także z naszym tekstem Jak założyć spółkę z o.o. – poradnik krok po kroku.

– W Starlit wiemy, że dzięki wieloletniemu doświadczeniu możemy maksymalnie skrócić drogę naszego Klienta od JDG do sp. z o.o., zweryfikować, czy dana forma prowadzenia działalności jest dla niego odpowiednia, a także chronić jego interesów i pomagać mu w obliczu zmieniających się przepisów– mówi Joanna Olczyk, Prezes Zarządu Starlit.

Przykładowe działalności: taksówkarz, cukiernik, przewodnik turystyczny

Zasada 5: Potrzebuję sp. z o.o., aby być anonimowym

Dzięki spółce chciałbyś „ukryć się” przed konkurencją? Prowadzić biznes anonimowo? Nie posługiwać się w nazwie swoim imieniem i nazwiskiem? Nie są to najlepsze powody, aby wybierać tę formę działalności. Paradoksalnie bowiem sp. z o.o., przez coroczne sprawozdania finansowe za poprzedni rok obrotowy, które składa się do KRS (są one oficjalnie dostępne), pokazuje swoją kondycję, rentowność, poczynione inwestycje. Te informacje to baza wiedzy dla innych podmiotów. Szczególnie, gdy same działają w podobnej branży, a nie są objęte obowiązkiem rocznych sprawozdań. Spółka nie jest gwarantem poczucia anonimowości, a wręcz przeciwnie – zapewnia bardzo wysoki stopień transparentności.

Przykładowe działalności: korepetytor, kierowca, opiekunka

Dla kogo sp. z o.o.? Podsumowanie

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najczęściej wybieraną ze wszystkich dostępnych form spółek. Większości przedsiębiorców sp. z o.o. przynosi realne korzyści, o czym pisaliśmy w artykule Nie taka spółka z o.o. straszna. Pozwala dobrze zorganizować księgowość, zaoszczędzić na pewnych aspektach prowadzenia firmy, wprowadzić realne optymalizacje, a także lepiej śledzić wydatki. Co więcej, odpowiedzialność wspólników nie dotyczy ich prywatnego majątku, a jedynie należącego do spółki. Mimo wszystkich zalet, warto mieć jednak na uwadze, że bywają przypadki, w których sp. z o.o. może się po prostu nie sprawdzić.

Sp. z o.o. to wiele korzyści, ale i nowe obowiązki. Zastanawiasz się, czy to forma dopasowana do potrzeb Twojej firmy? Umów się z nami na spotkanie. Przeanalizujemy wspólnie aż kilkadziesiąt podpunktów odnośnie spółki i pomożemy Ci podjąć właściwą decyzję.

Rejestracja spółki z o.o. krok po kroku – zmiany 2019

Rok 2019 przyniósł zmiany w kodeksie spółek handlowych. Po pierwsze, dotyczą one kwestii rezygnacji ostatniego członka zarządu. Po drugie, odnoszą się do wskazania adresata oświadczenia o rezygnacji członka zarządu (zarówno w sytuacjach, gdy zarząd jest jednoosobowy lub rezygnację składa ostatni członek zarządu wieloosobowego).

Powyższe zmiany wiążą się z ogólnym funkcjonowaniem spółek. W 2019 roku wprowadzono też inną nowelizację, która ma bezpośredni wpływ na rejestrację sp. z o.o. Jak to wygląda w praktyce? Każda zmiana umowy spółki z o.o. w organizacji (pisaliśmy o niej w tekście o zakładaniu spółek z o.o.) musi być dokonana w drodze umowy wspólników, a nie tylko, jak dotychczas, przez samą uchwałę.

Tak, w dużym skrócie, wyglądają zmiany w Ksh. Jak więc w 2019 roku założyć spółkę z o.o. krok po kroku? O tym w dalszej części.

Krok 1. Rejestracja spółki z o.o. – dokumenty

W 2019 roku, aby zarejestrować spółkę z o.o., nadal musisz ją wpisać do Krajowego Rejestru Sądowego. Możesz to zrobić elektronicznie, listownie lub osobiście – w sądzie. Rejestracja sp. z o.o. w KRS zaczyna się od złożenia wniosku o wpis na urzędowym formularzu KRS-W3. Do wniosku musisz dołączyć szereg dokumentów.

Co w praktyce spółka składa do KRS? Poniżej lista:

• druki KRS – są to informacje o oddziałach lub terenowych jednostkach organizacyjnych (KRS-WA), wspólnikach spółki (KRS-WE), sposobie powstania podmiotu (KRS-WH), organach podmiotu (KRS-WK), prokurentach (KRS-WL), a także o przedmiocie działalności (KRS-WM),
• inne dokumenty – m.in. umowa spółki, oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału, dokument o powołaniu członków organów spółki, a także dowody uiszczenia obowiązkowych opłat,
• dokumenty personalne – należą do nich: lista wspólników, nazwiska, imiona i adresy członków zarządu, a także nazwisko, imię albo firma i siedziba oraz adres jedynego wspólnika (jeśli występuje) oraz oddzielna lista obejmująca nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu.

Oprócz rejestracji w KRS, musisz uzupełnić dane w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w Głównym Urzędzie Statystycznym i urzędzie skarbowym (do 21 dni). Podajesz tam m.in. dokładne dane kontaktowe, konta bankowe, datę powstania obowiązku opłacania składek, miejsce lub miejsca prowadzenia działalności. Całość zgłosisz na formularzu NIP-8. Dokument ten możesz złożyć online używając kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Krok 2. Zakładanie sp. z o.o. – tradycyjnie lub przez internet

W 2019 roku spółkę powołasz (bez zmian): osobiście lub przez internet. Wszystkie wymienione w poprzednim akapicie dokumenty złożysz albo w oryginałach, albo jako poświadczone urzędowo odpisy lub wyciągi. Pamiętaj, że rejestrując sp. z o.o. przez internet, załączone dokumenty musisz potwierdzić kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym!

Co więcej, dzięki S24 przez internet zawrzesz też umowę spółki z o.o. Wniosek o wpis do KRS wypełniasz na specjalnym formularzu, a umowę sporządzasz według wzorca (również potrzebujesz tu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego).

• Niższa opłata za rejestrację,
• Szybsza rejestracja,
• Mniejsza biurokracja.

• Swobodne dostosowanie umowy spółki,
• Uniknięcie późniejszych (płatnych) zmian w umowie spółki,
• Wniesienie kapitału zakładowego nie tylko pieniężnie (S24), ale też aportem i wekslem.

Krok 3. 6. Rejestracja sp. z o.o. – opłaty

Rejestrując sp. z o.o. w 2019 roku, czy to przez internet, czy też tradycyjnie, warto wiedzieć, jakie są aktualne koszty założenia takiej działalności. Należnych opłat dokonasz w sądzie rejonowym (gospodarczym), właściwym ze względu na siedzibę podmiotu, który rejestrujesz.

Podstawowe koszty rejestracji sp. z o.o. w 2019 roku:

• 350 zł – koszty rejestracji sp. z o.o. przez internet (S24) – 250 zł (opłata sądowa za wpis) + 100 zł (ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym),
• 600 zł* – koszty tradycyjnej rejestracji sp. z o.o. – 500 zł (opłata sądowa za wpis) + 100 zł (ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Powyższe koszty rejestracji sp. z o.o. uregulujesz gotówką w kasie sądu, e-znakami opłaty sądowej oraz bezgotówkowo. W tym celu wpłać należną kwotę na konto sądu lub skorzystaj z systemu e-Płatności.

*Do kosztów tradycyjnej rejestracji sp. z o.o. należy doliczyć jeszcze około 2000 zł. W tym koszty notarialne (ok. 600 zł) oraz koszty stworzenia umowy spółki (ok. 1000-1500 zł).

Co daje sp. z o.o.?

Spółka z o.o. to jedna z najchętniej wybieranych spółek prawa handlowego w Polsce! Jej zalety to bezpieczeństwo – wspólnicy spółki z o.o. odpowiadają jedynie do wielkości wniesionych wkładów i wyłączona jest odpowiedzialność ich majątkiem osobistym, co ma miejsce, chociażby, w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej.

Spółka z o.o. a ZUS? Dzięki tej formie działalności możliwe jest uniknięcie comiesięcznych pełnowymiarowych składek. Jeśli Twoim dodatkowym (ale nie głównym) celem jest obniżenie ZUS – wybierz sp. z o.o.

Księgowość spółki z o.o. daje bardzo wnikliwy wgląd w kondycję i stan finansowy firmy. Dlaczego? Ponieważ spółki zobowiązane są m.in. do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych i publikowania pełnych sprawozdań finansowych.

Chciałbyś, aby Twoja spółka funkcjonowała na stabilnych fundamentach? Samodzielne otwarcie spółki czy prowadzenie jej księgowości to duże wyzwanie. Jak zatem założyć spółkę z oo w 2019 roku? W większości przypadków – zdać się na pomoc specjalistów, dla których spółki nie kryją żadnych tajemnic. Zapraszamy do kontaktu w sprawie Twojej sp. z o.o.!

Uproszczona rejestracja spółki – na czym polega?

Przez Internet zarejestrować można:

• spółkę komandytową,
• spółkę jawną,
• spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rejestracji spółki możesz dokonać na tej stronie ekrs.ms.gov.pl.

Spółkę rejestruje się wykorzystując jeden ze wzorców umowy, dostępnych w systemie umożliwiającym rejestrację. Tutaj należy pamiętać, że:

Rejestracja spółki przez Internet odbywa się bez umowy spółki w formie aktu notarialnego.

Sam proces rejestracji trwa około 45 minut, natomiast w KRS spółka może figurować już po 24 godzinach (spółki rejestrowane są w godzinach pracy sądów). Dużym plusem tego rozwiązania jest niższy koszt założenia spółki w porównaniu z tradycyjną metodą. Wspólnicy mogą zaoszczędzić kwotę około 600 złotych, które w normalnym procesie należałoby zapłacić notariuszowi. W późniejszym czasie można także zmienić zapisy w umowie – należy jednak zrobić to w obecności notariusza.

Niemniej rejestracja spółki w systemie S24 ma również swoje wady. Poza faktem, że umowę sporządza się na podstawie kilku pytań znajdujących się we wzorcu, ograniczeniem jest także fakt, że do kapitału zakładowego nie można wnieść aportu (wkład niepieniężny – tutaj przeczytasz o tym więcej). Jego pokrycie możliwe jest tylko gotówką. Następnie do 7 dni od momentu wpisu do rejestru kapitał powinien zostać pokryty.

Należy się także przygotować na pokrycie kosztów związanych z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego i ogłoszenia wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W tym przypadku są one niższe, niż przy tradycyjnej metodzie rejestracji spółki i wynoszą 350 zł.

Jakie dokumenty należy złożyć w Urzędzie Skarbowym?

Deklarację PCC-3

Należy wypełnić deklarację PCC-3 (stawka dla umowy spółki wynosi 0,5%) oraz opłacić podatek. Jest to o tyle istotne, że w przypadku tradycyjnej metody robi to notariusz.

NIP-8

Dokument należy złożyć do 21 dni od wpisania spółki do KRS lub 7 dni, jeśli zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne.

VAT

Konieczne jest także złożenie wniosku o rejestrację jako płatnika VAT. Nie może to nastąpić później, niż na dzień przed pierwszą transakcją o ile spółka będzie VATowcem.

Aby założyć spółkę przez Internet, musisz dysponować Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczonym ważnym certyfikatem.

Na jakie błędy uważać?

• pamiętaj, że nazwa Twojej spółki nie może wprowadzać w błąd; podobnie jest z nazwami nawiązującymi lub podobnymi do konkurencji – sąd może wtedy odrzucić Twój wniosek;
• podając nazwę spółki nie podawaj jej formy prawnej – to robi się w osobnym oknie. Obowiązkowe jest natomiast podanie oddziału;
• pamiętaj, że data złożenia ostatniego podpisu pod umową to jednocześnie data sporządzenia umowy spółki;
• pamiętaj, że członek zarządu nie może być notowany w rejestrze karnym;
• pamiętaj o podaniu pełnych danych członków zarządu spółki oraz wspólników;
• pamiętaj o podaniu prawidłowego wydziału KRS;
• pamiętaj o terminach.

Załóż spółkę z o.o.

Załatwimy wszystkie formalności za Ciebie.

Jednoosobowa spółka z o.o. – co to oznacza

Na podstawie art. 4 § 1 pkt 3 KSH, z jednoosobową spółką z o.o. mamy do czynienia wtedy, kiedy wszystkie udziały należą do jednego wspólnika. Przedsiębiorcy decydują się na taką formę prowadzenia działalności ze względu na niższe ryzyko i ograniczoną odpowiedzialność w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej.

Kiedy jednoosobowa spółka z o.o. przestaje być jednoosobowa w świetle prawa?

Comiesięcznym kosztem prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest opłata składek na ZUS. Obecnie jest to ponad 500 złotych w pierwszych dwóch latach prowadzenia działalności, co dla początkujących przedsiębiorców, których firma w pierwszych miesiącach działalności może przynosić straty, bywa kwotą zaporową.

Jednak trzeba też pamiętać, że tworząc jednoosobową spółkę z o.o. przez państwo traktowany będziesz jako takaż – jednoosobowa – firma. To naturalnie wiąże się z koniecznością odprowadzania składek na ZUS.

Jest jednak na to prosty sposób – część udziałów wystarczy powierzyć zaufanej osobie. Wtedy spółka przestaje być jednoosobowa.

Wspólnik iluzoryczny – co to oznacza?

Obecność wspólnika w strukturze powoduje, że spółka z o.o. przestaje być jednoosobowa. A to z kolei przekłada się na brak konieczności opłacania składek ZUS – wspólnicy są z niego zwolnieni.

Jednak uwaga na kontrolę! ZUS lubi jej poddawać podmioty, które mają rozkład udziałów np. na poziomie 99% do 1%. W takiej sytuacji mamy do czynienia z podziałem na udziałowców:

• większościowego,
• iluzorycznego.

Oprócz tego, że ZUS może poważyć faktyczne istnienie wspólnika z 1% pamiętaj też, że tracisz absolutną kontrolę nad firmą. Podejmowanie jakichkolwiek decyzji wymaga od drugiej osoby pełnej współpracy.

Wspólnicy płacą podwójne podatki

Pamiętaj, że jako wspólnik będziesz płacić podwójny podatek:

• najpierw opodatkowany zostanie zysk spółki,
• następnie zaś dywidenda, którą spółka wypłaci Tobie jako wspólnikowi.

Pod uwagę weź też, że ograniczoną odpowiedzialność tylko w przypadkach gdy:

• we właściwym czasie został zgłoszony wniosek o upadłości,
• we właściwym czasie wszczęte zostało postępowanie układowe,
• niezgłoszenie wniosku o upadłość lub niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z Twojej winy,
• mimo niezgłoszenia wniosku o upadłość oraz niewszczęcia postępowania układowego wierzyciel nie poniósł szkody.

Jednoosobowa spółka z o.o. w organizacji

Według art. 162 KSH, jedyny wspólnik nie ma prawa reprezentowania spółki w organizacji. Twoje uprawnienia w tej kwestii ograniczają się jedynie do zgłoszenia spółki do rejestru przedsiębiorców.

W dodatku to niejedyna czynność, którą musisz wykonać na początku działalności. Kiedy np. podpisujesz umowę najmu lokalu pod prowadzenie działalności (lub ją kupujesz), jedyny wspólnik nie jest na tym etapie uprawniony do zaciągania zobowiązań i nabywania praw. W świetle przepisów taka czynność jest nieważna.

Rozwiązanie? Powołanie pełnomocnika, który wykona taką czynność za Ciebie.

Księgowość w jednoosobowej spółce z o.o.

Na koniec pamiętaj też, że będziesz miał obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Generuje to koszty, ponieważ w tym zakresie usługi biur księgowych są wyższe, niż w przypadku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Jednocześnie w firmie zapewnia przejrzystość działań.

Niemniej na dłuższą metę – jeśli masz realną szansę rozwoju firmy – to dobra opcja. Dzięki niej będziesz mieć pełną jasność względem sytuacji finansowej firmy.

Jeśli potrzebujesz doradztwa lub prowadzenia pełnej księgowości – skontaktuj się z nami!

O tym, jak założyć działalność gospodarczą przeczytasz tutaj. Sam proces jest bezpłatny – poza faktem, że zapłacisz za niego poświęconym czasem, aby udać się do Urzędu Gminy, Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Niemniej już samo prowadzenie działalności oznacza konieczność opłacania podatków i ponoszenia kosztów, które może podzielić na 4 główne grupy, o których przeczytasz poniżej. Pod lupę bierzemy tylko koszty obowiązkowe, nie uwzględniając np. kosztów wynajmu pomieszczeń, zakupu maszyn właściwych danemu biznesowi czy pojazdów, które w każdym przypadku są inne.

Podatek od uzyskanego dochodu (podatek dochodowy)

Dochód to całkowity przychód (wszystko co zarobisz, nie licząc do sumy podatku VAT) pomniejszony o koszty jego uzyskania – czyli wydatki, które ponosisz w związku z prowadzeniem działalności. Więcej o tym, co możesz wpisywać w koszty przeczytasz w tym artykule.

Kiedy wiesz już, jaki Twoja firma miała w danym miesiącu dochód, możesz z niego wyliczyć wysokość podatku. Załóżmy, że w danym miesiącu zarobiłeś 10 000 złotych, ale poniosłeś koszty prowadzenia działalności (paliwo, bilety pociągowe, fotel do biura etc.) w wysokości 4 000 złotych. Twój dochód wynosi 6 000 złotych i to od tej kwoty wyliczasz należny podatek.

Zakładając działalność gospodarczą możesz zdecydować się na 4 rodzaje opodatkowania.

Podatek na zasadach ogólnych

Zawiera dwustopniową skalę:

• jeśli Twój roczny dochód jest mniejszy niż 85 528 zł, obowiązuje Cię podatek w wysokości 18%,
• jeśli Twój roczny dochód jest większy niż 85 528 zł, obowiązuje Cię podatek w wysokości 32%.

Podatek liniowy

Dochód wylicza się dokładne tak samo, jak w poprzednim przypadku, niemniej wysokość podatku zawsze wynosi 19%. Względem tej formy są jednak pewne ograniczenia:

• nie można rozliczać się z małżonkiem,
• nie można korzystać z większości ulg podatkowych,
• nie można rozliczać się wspólnie z dzieckiem (jako osoba samotnie wychowująca),
• nie można starać się o kredyt podatkowy,
• nie ma kwoty wolnej od podatku.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

W tej formie opodatkowania przedsiębiorca nie pomniejsza osiąganych przychodów o poniesione koszty podatkowe, a rozlicza się według stawek właściwych rodzajowi prowadzonej działalności. Stawki wynoszą kolejno 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 17% i 20%.

Karta podatkowa

Jest to zryczałtowana forma opodatkowania, stała bez względu na wysokość przychodu. Jej wysokość zależy m.in. od rodzaju usługi, wielkości miasta, w którym działalność jest prowadzona, rozmiaru działalności czy wieku podatnika.

Podatek VAT

Kolejnym podatkiem, który należy opłacać jest podatek VAT. Na kwotę brutto widoczną na fakturze składają się dwie pozycje:

• kwota netto,
• podatek VAT, najczęściej w wysokości 23%.

Podatek VAT rozliczasz miesięcznie lub kwartalnie. Obecnie wszystkie nowe firmy mają obowiązek wyboru rozliczenia miesięcznego, który mogą zmienić na kwartalny dopiero po upłynięciu pełnego roku obrotowego. Pamiętaj, aby wyceniając swoje usługi lub towary myśleć o kwocie netto – tylko ona docelowo trafi na Twoje konto. Warto także mieć na uwadze, że konieczność zapłaty podatku VAT wynika z samego faktu wystawienia faktury. Urzędu Skarbowego nie będzie interesować, czy należność została rozliczona w sposób, w jaki umówiły się obie strony.

Zobowiązania przedsiębiorcy wobec ZUS

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, spada na Ciebie obowiązek uiszczania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przez pierwsze 24 miesiące funkcjonujesz na preferencyjnych stawkach:

• 520,10 zł z ubezpieczeniem chorobowym,
• 504,66 zł bez ubezpieczenia chorobowego.

Natomiast po upłynięciu pierwszych 2 lat prowadzenia firmy, składki wzrastają do:

• 1232,16 zł z ubezpieczeniem chorobowym,
• 1166,85 zł bez ubezpieczenia chorobowego.

Uwaga: powyższe kwoty obowiązują w roku 2018.

Koszty prowadzenia księgowości

Dodatkowo warto wziąć pod uwagę kwestię prowadzenia księgowości. Dla młodego przedsiębiorcy to ogromne odciążenie, ale nie tylko – doświadczony księgowy to przede wszystkim doradca, który jest w stanie zaproponować zmiany i zoptymalizować kwestię rozliczeń. Współpracę z biurem rachunkowym należy zatem traktować bardziej jako inwestycję, nie koszt.

Skontaktuj się z nami, aby poznać ofertę Starlit dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą!

Dlaczego?

Jeżeli umowa nie wyklucza możliwości wstąpienia spadkobierców do spółki, to udziały wchodzą w skład masy spadkowej i podlegają dziedziczeniu. Najczęściej nie jest to w interesie ani spółki i jej wspólników ani rodziny zmarłego. W przypadku śmierci jednego ze wspólników, pozostali podejmują wszelkie działania by zapewnić firmie dalsze funkcjonowanie. Rodzina z kolei często nie jest zainteresowana wstępowaniem do spółki i prowadzeniem jej spraw, więc powinna zostać spłacona zgodnie z wartością udziałów przypadającą na zmarłego. Niemniej jednak brak odpowiednich zapisów w umowie oznacza brak możliwości rozwiązania sytuacji i do momentu wykupu udziałów (o ile zostanie podjęta wspólnie taka decyzja co często nie jest oczywiste, jeżeli spadkobierców mamy kilku), powstają sytuacje niewygodne dla każdej ze stron:

1. Spadkobiercy obowiązani są poinformować spółkę o przejściu udziałów i przedstawić dowody przejęcia. Tak długo jak tego nie zrobią, nie mogą wpływać na funkcjonowanie spółki i korzystać z praw dotyczących odziedziczonych udziałów.
2. Spółka obowiązana jest raportować nowym wspólnikom o swoich działaniach. Powinni oni też brać czynny udział w podejmowaniu decyzji Zgromadzenia Wspólników.
3. Spadkobiercy zmarłego wspólnika mogą się znaleźć w sytuacji w której, będą musieli wybrać przedstawiciela reprezentującego ich interesy. Brak wskazania takiej osoby oznacza solidarną odpowiedzialność spadkobierców za wszystkie świadczenia wobec spółki.
4. Jeżeli w chwili śmierci wspólnika którykolwiek ze spadkobierców jest niepełnoletni, w całym procesie powinien wziąć udział Sąd Opiekuńczy. Co bardzo ważne, muszą o to zadbać nie tylko spadkobiercy, ale również pozostali wspólnicy – jeśli decyzję w imieniu osoby niepełnoletniej będą podejmowane przez rodzica bez zgodny Sądu Opiekuńczego to nie będą ważne.

Jak się zabezpieczyć?

Umowa spółki musi zawierać zapis dotyczący sposobu spłaty spadkobierców, jeśli go nie ma, to zapisy wykluczające wstąpienie spadkobierców nie są ważne. Przygotowując taki zapis warto pomyśleć o ewentualnym natychmiastowym obowiązku spłaty, a dokładniej o tym czy spółka będzie gotowa na takie rozwiązanie. Jeżeli spółka nie będzie miała takiej możliwości to może prowadzić to do upadłości, co w praktyce ani nie pozwoli trwać firmie ani nie zabezpieczy finansowo rodziny zmarłego wspólnika. Umowa spółki może przewidzieć sposób spłaty spadkobierców w ratach. Jest to bardzo korzystne, ponieważ spółce pozwala zachować płynność finansową a rodzina otrzymuje przysługujące jej pieniądze w ratach.

Potrzebujesz dopasowanej umowy spółki? Umów się z naszym ekspertem.

Co jeszcze?

Małżonek. Małżonek nie tylko dziedziczy udziały, ale mogą mu jeszcze przysługiwać ze względu na wspólność majątkową. Jeżeli umowa spółki nie przewiduje wykluczenia wstąpienia małżonka to prawnie staje się on podmiotem praw i obowiązków wynikających z udziałów, niezależnie od tego czy jest tym zainteresowany czy nie. Chcąc uniknąć sytuacji gdy małżonek będzie zmuszony do podjęcia działalności, która nie leży w obszarze jego zainteresowań, możemy wykluczyć jego wstąpienie do spółki. Można też zawrzeć zapisy, które pozwolą wstąpić mu do spółki pod pewnymi warunkami, jeżeli taka decyzja jest odpowiednia dla wszystkich zainteresowanych.

Jeśli masz pytania, zadzwoń 733 777 503

Od 20 sierpnia do 2 września 2015 r. można składać wnioski wsparcie w ramach poddziałania „Pomoc w rozpoczęciu działalności gospodarczej na rzecz młodych rolników” finansowanego z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020.

Premia  w wysokości 100 tys. zł  przeznaczona jest dla osób, które już rozpoczęły urządzanie gospodarstwa rolnego, a po złożeniu wniosku zaczną nim kierować.

Kto może wystąpić o wsparcie unijne?

O premię możesz się starać, jeśli spełniasz poniższe warunki:

• masz nie więcej niż 40 lat,
• posiadasz odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
• po raz pierwszy rozpoczynasz prowadzenie gospodarstwa rolnego jako kierujący gospodarstwem, co oznacza, że do dnia złożenia wniosku nie prowadziłeś gospodarstwa rolnego jako kierujący,
• stałeś się właścicielem lub objąłeś w posiadanie gospodarstwo rolne przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy, lecz nie wcześniej niż na 12 miesięcy przed jego złożeniem.

Wsparciem nie są objęte:

• chów drobiu (z wyjątkiem produkcji ekologicznej),
• prowadzenie plantacji roślin wieloletnich na cele energetyczne,
• prowadzenie niektórych działów specjalnych produkcji rolnej.

Inne wymagania dotyczą wielkości ekonomicznej gospodarstwa (SO), która nie może być mniejsza niż 13 tysięcy euro i nie większa niż 150 tysięcy euro.

Forma, poziom i wysokość pomocy:

Wsparcie będzie wypłacane w dwóch ratach:

• 80 tys. zł po spełnieniu warunków zastrzeżonych w decyzji w ciągu 9 miesięcy od dnia jej doręczenia,
• 20 tys. zł po realizacji biznesplanu.

Łączna pula dofinansowania w konkursie (program PROW 2014-2020) to aż 718 mln euro.

Jak złożyć wniosek o dotację?

Wnioski o przyznanie pomocy można składać osobiście lub przez upoważnioną osobę, listem poleconym lub pocztą kurierską do kierownika biura powiatowego Agencji, właściwego ze względu na miejsce położenia gospodarstwa.

Chcesz zwiększyć szansę na uzyskanie dotacji?

Skonsultuj się z naszym ekspertem 733 066 344