Umowa o pracę dla księgowej

Zacznijmy od pracy w księgowości – pracy “na etat”, rzecz jasna. Wiele osób marzy o takiej formie zatrudnienia, ponieważ jawi się ona jako gwarancja stabilności i możliwość skorzystania ze świadczeń, przewidzianych przez prawo. Nie da się ukryć, że jest w tym wiele prawdy. To zresztą nie jedyne zalety tego typu zatrudnienia…

Zalety

Jeżeli szukasz pracy w księgowości i zależy Ci na stałości zatrudnienia, etat z pewnością świetnie “zda egzamin”! Niestety, w niektórych biurach rachunkowych nie ma nawet szans na umowę o pracę od pierwszego dnia zatrudnienia. Niekiedy trzeba długie lata pracować na to, by w końcu podpisać tę wymarzoną i wyczekaną umowę! Na szczęście zdarzają się i takie biura rachunkowe, które szanują pracowników już od samego początku. W Starlit oferujemy księgowym stałe zatrudnienie na umowę o pracę, niezbędny okres wdrożeniowy i wszelkie potrzebne szkolenia. 

Wady

Obecnie w ogłoszeniach o pracę – także dla księgowych – samo zapewnienie “miłej atmosfery w młodym zespole” zdecydowanie nie wystarcza i doskonale zdajemy sobie z tego sprawę. Czy w takim razie praca w księgowości na umowę o pracę ma jakiekolwiek minusy? Można zaryzykować stwierdzenie, że, pracując stacjonarnie w godzinach biurowych, traci się sporo czasu na dojazdy. I na to jednak znaleźliśmy sposób! Oferujemy hybrydowy tryb pracy, który polega na tym, że tylko w niektóre dni trzeba iść do biura – pozostałe to praca z domu.

Własna działalność księgowa

Dość rzadko świeżo upieczeni absolwenci decydują się na założenie od razu własnej działalności. Raczej na początku pracują na zlecenie lub etat, a dopiero po pewnym czasie ewentualnie otwierają “coś swojego”. Czy bycie własnym szefem jest naprawdę bez wad?

Zalety

Pracując na własnej działalności, masz tę przewagę, że możesz świadczyć usługi dla wielu firm i/lub biur rachunkowych. Dzięki temu, nawet tracąc jednego kontrahenta, nie musisz się martwić, że zostaniesz bez zajęcia (i pieniędzy). Księgowi na działalności najczęściej mogą pracować w 100% zdalnie i wykonywać zadania o dowolnej porze. Taka elastyczność jest szczególnie istotna dla osób, które cenią sobie wolność. 

Wady

Niestety, jeżeli chcesz założyć działalność i świadczyć usługi księgowe, musisz się także liczyć z ograniczeniami. Jednym z najbardziej “dotkliwych” jest brak możliwości korzystania z przywilejów, związanych z umową o pracę. Chcesz wziąć sobie wolne? Musisz samodzielnie “załatwić” sobie zastępstwo! Ponadto, niektórym naprawdę trudno jest się zmobilizować do księgowania, pracując zdalnie. Poza tym, świadcząc usługi księgowe “na własny rachunek”, trzeba samodzielnie myśleć o pozyskiwaniu klientów, promowaniu firmy, budowaniu marki itp. W przypadku pracy w biurze rachunkowym w większości przypadków “są od tego ludzie”.

A może umowa zlecenie?

Czymś “pomiędzy” umową o pracę i własną działalnością jest zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie. Interesuje Cię elastyczny czas pracy i nie chcesz się wiązać z biurem rachunkowym umową na dłużej…? Zatrudnienie na umowę zlecenie to jest to! Księgowanie faktur czy przygotowywanie wstępnych rozliczeń podatkowych spokojnie można robić w domu, z czego doskonale zdajemy sobie sprawę, zatrudniając tak w Starlit coraz więcej księgowych w modelu pracy zdalnej. Zdalny księgowy brzmi być może wciąż dość “nowocześnie”, ale to doskonała metoda na pozyskanie dodatkowych przychodów!

Praca w księgowości – wybierz to, co dla Ciebie najlepsze!

Jak widzisz, zarówno umowa o pracę, zlecenie, jak i własna działalność mają swoje plusy i minusy. Szukając pracy w księgowości, warto brać przede wszystkim pod uwagę swoje indywidualne preferencje. Niektórzy księgowi najlepiej czują się w biurze rachunkowym, uczestnicząc w życiu firmy i zespołu. Inni natomiast potrzebują maksymalnego spokoju i skupienia, by poprawnie wykonać wszystkie zadania z zakresu księgowości, kadr czy płac. Niezależnie od tego, czy chcesz być stacjonarnym, czy zdalnym księgowym, najważniejsze jest znalezienie klientów, którzy Ci najzwyczajniej w świecie “podpasują”. Jeśli szukasz pracy w księgowości w dobrym biurze rachunkowym – na umowę o pracę lub zlecenie – koniecznie rzuć okiem na naszą podstronę “kariera”. Chętnie porozmawiamy z Tobą o współpracy księgowej, więc czekamy na Twoje CV!

Oferty pracy w księgowości – gdzie je znaleźć?

Przypuśćmy, że podjąłeś decyzję o poszukiwaniu pracy w księgowości. Gdzie kierujesz swoje pierwsze kroki? Przeszukujesz portale branżowe? Zaglądasz na pracuj.pl? A może wpisujesz frazę “oferty pracy dla księgowych” w Internecie? Pozwól, że omówimy plusy i minusy kilku źródeł ogłoszeń o pracę w tej branży. Bez zbędnej zwłoki – zaczynajmy!

Specjalistyczne portale z ofertami pracy

Najbardziej oczywistym miejscem z ofertami pracy – również w księgowości – są portale, jak chociażby pracuj.pl. Ich przewagą jest to, że ilość ogłoszeń, które tam znajdziesz, potrafi przyprawić o zawrót głowy! Pytanie tylko, czy znajdziesz tam idealne miejsce pracy? Najczęściej na portalach tego typu ogłaszają się większe firmy i korporacje, a takie miejsca nie są – nie oszukujmy się – dla każdego. Ponadto, w natłoku zgłoszeń bardzo łatwo któreś z nich może zostać pominięte (choć tego oczywiście nie życzymy).

Facebook

Facebook coraz częściej staje się miejscem, w którym nie tylko publikuje się posty oraz “lajkuje” zdjęcia, ale i szuka pracy! Ogłoszenia możesz znaleźć zarówno na podstronie “oferty pracy”, jak i bezpośrednio na profilach biur rachunkowych czy innych firm poszukujących księgowych. Poza tym, cennym źródłem ofert pracy są lokalne grupy na FB. Ogromną przewagą portali społecznościowych podczas procesu poszukiwania pracy jest to, że masz tam możliwość bezpośredniego kontaktu z potencjalnym pracodawcą – od samego początku rekrutacji. Możesz zadać pytanie, skomentować post, a nawet napisać wiadomość prywatną. Dzięki temu unikniesz nieporozumień związanych z ewentualnym niezrozumieniem ogłoszenia czy od razu doprecyzujesz punkty, które są dla Ciebie niejasne.

LinkedIn

LinkedIn to kolejny portal, na którym znajdziesz oferty pracy. W końcu jego głównym celem jest “biznesowe łączenie ludzi”, a swój profil możesz bez problemu traktować na równi z CV (oczywiście, o ile zawiera wszelkie niezbędne informacje). Na LinkedIn można aplikować o pracę bezpośrednio z poziomu portalu, co jest ogromnym ułatwieniem. Czasami nawet nie trzeba załączać CV i wystarczy udostępnienie swojego profilu – wszystko już zależy od ogłoszenia. Samo poszukiwanie pracy w księgowości na LinkedIn jest dość proste i intuicyjne. Z pewnością warto tam zaglądać!

Wyszukiwarki internetowe

Oczywiście, zawsze możesz również po prostu wpisać w Google frazę “praca w księgowości Wrocław” czy też “praca księgowy Wrocław” (zmieniając tylko miasto). Wyszukiwarka pokaże Ci strony, które zawierają interesujące Cię informacje. Jest to jednak bardzo prawdopodobne, że na pierwszych stronach wyszukiwania znajdziesz przede wszystkim korporacje i największe firmy, a niekoniecznie mniejsze, dobre biura rachunkowe czy księgowe.

Strony internetowe firm

Jeśli masz doświadczenie w pracy w księgowości lub znasz już nieco to środowisko, z pewnością wiesz, które biura rachunkowe oferują dobre warunki pracy i przyjazną atmosferę. Podczas poszukiwania nowego pracodawcy, warto wejść z pewnością na ich strony www i znaleźć zakładkę “praca” czy “oferty pracy”. Kto wie – być może akurat szukają księgowych do swojego zespołu…? 

Praca w Starlit stoi przed Tobą otworem!

Nawiązując do wcześniejszego akapitu, my w Starlit na bieżąco uaktualniamy podstronę “kariera”, uzupełniając ją o aktualne oferty pracy dla księgowych. Co istotne – oferujemy zarówno pracę stacjonarną, zdalną, jak i hybrydową, więc jesteśmy bardzo elastyczni we współpracy. Zobacz nasze oferty pracy i przekonaj się, czy nie szukamy właśnie Ciebie!

Czym jest sprawozdanie finansowe?

Jeśli zdecydowałeś się założyć spółkę (proces ten krok po kroku opisaliśmy m.in. w tym artykule) lub Twój podmiot podlega pod ustawę o rachunkowości i prowadzisz pełne księgi rachunkowe, to musisz zmierzyć się z wieloma zagadnieniami. Do Twoich obowiązków należy przede wszystkim składanie sprawozdania finansowego. Sprawozdania finansowe to nic innego, jak szereg dość szczegółowych danych, dotyczących kondycji finansowej i majątkowej Twojej działalności. Wspomniana już ustawa o rachunkowości dokładnie określa szczegóły tej rocznej deklaracji.

Bilans, rachunek zysków i strat, czyli elementy sprawozdania

Dla porządku warto poznać elementy składowe wszystkich sprawozdań finansowych. Wynikają one oczywiście z zapisów w ustawie o rachunkowości. W skład sprawozdania finansowego wchodzą:

1. Bilans. Ta składowa to najważniejsza część Twojego sprawozdania. Bilans, który powinien być pełny, rzetelny, sprawdzalny, prowadzony w sposób ciągły i przejrzysty, sporządzasz na początku i na końcu okresu sprawozdawczego. Zawierasz w nim składniki majątkowe swojej firmy oraz źródła ich finansowania, czyli wszystkie aktywa i pasywa.

2. Rachunek zysków i strat. Kolejny bardzo ważny elementy sprawozdania finansowego. Rachunek zysków i strat to podsumowanie tego, jak radzi sobie Twoja firma. Przedstawiasz w nim wyniki finansowe, a dokładniej przychody i koszty działalności za dany rok obrotowy. Rachunek zysków i strat to uzupełnienie sporządzonego przez Ciebie bilansu.

3. Informacja dodatkowa. Ta część sprawozdania finansowego obejmuje m.in. wprowadzenie do całości oraz wszelkie dodatkowe informacje i objaśnienia, które pozwalają lepiej zrozumieć stworzony przez Ciebie dokument. Minimalny zakres informacji, które należy tu zawrzeć, określa ustawa o rachunkowości.

Sprawozdanie finansowe – uproszczenia dla jednostek mikro

Przed przystąpieniem do tworzenia sprawozdania finansowego warto zadać sobie pytanie: czy obowiązują mnie ułatwienia dla mikro jednostek. W myśl obowiązujących przepisów¹ jednostka mikro to m.in.:

• mała spółka (zatrudnia do 10 osób, nie przekracza 1,5 mln zł sumy aktywów bilansu i 3 mln zł przychodów netto ze sprzedaży w danym roku obrotowym),

• osoby fizyczne, spółki cywilne, partnerskie, jawne (z przychodami netto do 2 mln zł),

• organizacje pomocowe, które nie prowadzą działalności gospodarczej (m.in. stowarzyszenia, fundacje, ale też związki zawodowe, organizacje pracodawców, izby gospodarcze etc.).

Konkretne uproszczenia w sprawozdaniach finansowych dla jednostek mikro:

Co prezentujemy w sprawozdaniu finansowym?

Rodzaje sprawozdań finansowych mogą być różne ze względu na specyfikę działalności danego podmiotu. W tym akapicie omówimy załączniki, według których przygotowuje się sprawozdanie finansowe. Nie wymienimy jednak wszystkich, a jedynie te, ważne z perspektywy Klientów Starlit:

1. Załącznik nr 4. Wytyczne dla jednostek mikro, czyli m.in. bardzo małych spółek, osób fizycznych czy organizacji pomocowych.

Elementy sprawozdania finansowego jednostek mikro:

• informacje ogólne,

• bilans,

• informacje, które uzupełniają bilans,

• rachunek zysków i strat.

2. Załącznik nr 5. Wytyczne dla jednostek małych, czyli m.in. niewielkich spółek, osób prawnych, jednostek (tu sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego nie mogą przekraczać 25,5 mln zł, dochody netto ze sprzedaży – poniżej 51 mln zł, zatrudnionych średniorocznie musi być mniej niż 50 osób).

Elementy sprawozdania finansowego jednostek małych:

• wprowadzenie do sprawozdania,

• bilans,

• rachunek zysków i strat (w dwóch wariantach: kalkulacyjnym i porównawczym),

• dodatkowe informacje, objaśnienia.

3. Załącznik nr 6. Wytyczne dla organizacji pozarządowych (NGO), czyli wszystkich działalności pożytku publicznego i związanych z wolontariatem, o których mówi art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Elementy sprawozdania finansowego organizacji pozarządowych:

• wprowadzenie do sprawozdania finansowego,

• bilans,

• rachunek zysków i strat,

• informacja dodatkowa.

Sprawozdania finansowe – terminy 2021

Na koniec krótka ściąga dotycząca najważniejszych terminów w przygotowywaniu sprawozdań finansowych:

• Roczne sprawozdanie finansowe sporządź nie później niż 3 miesiące od dnia bilansowego (zazwyczaj od 31 grudnia do 31 marca)!

• Zaczekaj na zatwierdzenie sprawozdania przez organ (do 6 miesięcy od dnia bilansowego)!

• Złóż sprawozdanie:

  • w KRS (dotyczy spółek) – masz na to 15 dni od dnia zatwierdzenia!

  • do Szefa KAS (przedsiębiorcy podatnicy PIT) – do 30 kwietnia!

  • do naczelnika urzędu skarbowego (podatnicy CIT bez wpisu do KRS) – do 10 dni od zatwierdzenia!

Pamiętaj, że w związku z sytuacją pandemiczną w 2021 roku terminy te mogą ulec zmianie. Sprawdzaj na bieżąco nowe informacje na stronach rządowych.

Przygotuj się do sprawozdania finansowego 2021

Jeśli jako kierownik odpowiadasz za sprawozdanie finansowe jednostki lub szukasz usług księgowych we Wrocławiu, zapraszamy do kontaktu!

Prowadzimy pełną księgowość w spółkach z o.o. i akcyjnych.

Wspieramy organizacje pozarządowe, w tym organizacje pożytku publicznego.

Koordynujemy księgi w jednoosobowych działalnościach gospodarczych.

Razem stworzymy merytoryczne sprawozdania finansowe, które będą nie tylko odpowiedzią na wymogi urzędowe, ale staną się również cennym wsparciem i wskazówką w prowadzeniu Twojej firmy!

Przeczytaj koniecznie nasz artykuł, jeśli zastanawiasz się, jak powinna wyglądać dobrze sporządzona umowa lub przy tworzeniu nowego dokumentu zdarzyło Ci się skorzystać ze znalezionych w internecie gotowych wzorów.

Swobodne zawieranie umów

Zgodnie z art. 353 Kodeksu cywilnego w Polsce obowiązuje swoboda zawierania umów, co oznacza, że strony podpisujące umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania. Warunkiem jest jednak, aby treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Co to znaczy w praktyce? Strony mogą zawrzeć dowolną umowę, ale jej swoboda nie jest bezwzględna – ograniczają ją przepisy prawa.

To nie nazwa umowy przesądza o jej charakterze, a rzeczywista istota. Przykład: jeśli umowa cywilnoprawna pomiędzy Tobą a pracownikiem (np. umowa o dzieło) spełnia wszystkie znamiona umowy o pracę, to niedopuszczalne jest zastąpienie jednej umowy drugą.

Dobra umowa, czyli jaka?

Jeżeli mamy możliwość (swobodę) zawierania różnych umów, warto zastanowić się, jak powinien wyglądać poprawnie sporządzony dokument. Dobra umowa to taka, która jest:

• zgodna z prawem – treść i cel umowy są zgodne z właściwościami zachodzącego stosunku, ustawami i zasadami współżycia społecznego,
• jednoznaczna i zrozumiała – zgodnie z art. 385 KC wszystkie niejednoznaczne postanowienia tłumaczy się na korzyść konsumenta,
• symetryczna – umowa musi chronić interesy obu stron w takim samym stopniu (i nie ma znaczenia, że jedna strona to, przykładowo, mała firma, a druga – międzynarodowa korporacja),
• adekwatna i precyzyjna – dokument nie może swobodnie wykraczać poza ustalony zakres współpracy – musi być zgodny z ofertą i poczynionymi ustaleniami.

Praktycznie w każdej umowie znajdziemy zapis „W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy…”. Podpunkt ten nie jest konieczny, ponieważ zgodnie z literą prawa wszystkie sprawy nieuregulowane zawsze rozstrzyga Kodeks cywilny.

Co zawrzeć w umowie?

Spisując umowę z dostawcą, pracownikiem czy klientem zastanów się, co jest przedmiotem umowy. Ta informacja ma pokazać, czego dotyczy dokument, czyli co ma być dostarczone lub wykonane. Druga kwestia to zakres współpracy. Określ, na czym będzie polegać realizacja usługi lub konkretnych działań. Wskaż też daty, kolejne kroki i terminy umowne, czyli cały harmonogram.

Ważny jest także podpunkt na temat praw i obowiązków. Określi on, co stanie się, jeżeli przedmiot umowy nie zostanie dostarczony lub będzie odbiegał od definicji z umowy, a także co stanie się w razie opóźnień w realizacji postanowień lub w płatnościach.

Poufność – określ, co będzie traktowane jako informacje niejawne. Opisz wynagrodzenie, zasady oraz terminy płatności. Wskaż konkretne osoby kontaktowe, zarówno po jednej, jak i po drugiej stronie.

Zapis o poufności w umowie musi być precyzyjny. Unikaj sformułowań typu: „poufnymi będą wszystkie informacje przekazywane w trakcie współpracy”. Warto ustalić, że klauzulą obejmiemy np. tylko materiały lub informacje wyraźnie oznaczone jako „informacje poufne”.

Dlaczego lepiej nie korzystać z „gotowców”?

„Umowa sprzedaży – wzór”, „Szerokie omówienie + wzór – umowa najmu”, „Umowa o współpracy – co warto wiedzieć i jak napisać (wzór)”. W sieci znajdziesz wzory wszystkich możliwych umów, dlaczego więc z nich nie korzystać? Po pierwsze, są zazwyczaj ogólnikowe, niedostosowane do Twojej sytuacji lub bywają hybrydami umów – np. połączeniem umowy o dzieło z umową zlecenia. Co więcej, łatwo można trafić na wzory nieaktualne, w których zawarte są odnośniki do nieobowiązujących już ustaw.

Oczywiście, gdy chcesz skonstruować prostą umowę sprzedaży, wzór z internetu może być pomocny, ale co innego, gdy dokument ma dotyczyć kluczowych aspektów działania Twojej firmy.

Wpisanie konkretnego uregulowania do umowy zawsze rodzi określone konsekwencje prawne.

Jak napisać dobrą umowę?

Nawiązując współpracę z nowym podmiotem za każdym razem potrzebujesz jednoznacznej, zrozumiałej, symetrycznej, adekwatnej, precyzyjnej i, co chyba najważniejsze, zgodnej z prawem umowy. Nie kopiuj wzorów z internetu (bywa, że są w nich powielane te same błędy), nie ujmuj punktów, które są niedokładne, ogólnikowe i staraj się, aby obie strony umowy na jej podstawie miały tyle samo praw, ale i obowiązków, a także równo dzieliły potencjalne ryzyka.

Najlepiej, gdy sam stworzysz pierwszą wersję umowy. Dlaczego? Ponieważ znasz i rozumiesz swój biznes, a także potrafisz przewidzieć konsekwencje działań. Taki dokument możesz zawsze skonsultować z prawnikiem, aby uniknąć ewentualnych błędów.

Zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, a może spółkę? Szukasz wsparcia w biznesie? Twoja firma potrzebuje merytorycznej pomocy na starcie? Zapraszamy do kontaktu!

Przeczytaj koniecznie, jeżeli chciałbyś optymalizować koszty w firmie, ale wolałbyś ustrzec się metod balansujących na krawędzi prawa.

Optymalizacja na… auto

W naszej codziennej pracy spotykamy się z klientami, którzy wcześniej stosowali różnego rodzaju pomysły w celu zminimalizowania podatków. Najczęstsze z nich to ryczałty na samochód. Zdarzało się na przykład, że zarząd spółki (i zarazem jej jedyni wspólnicy) wypłacali sobie wynagrodzenie za wynajem własnych samochodów prywatnych spółce. W ogólnym założeniu jest to zgodne z prawem, jednak w tym przypadku nielogiczne. Bo jak wytłumaczyć w urzędzie skarbowym, że za swój własny 10-letni samochód spółka wypłacała zarządowi ryczałt w wysokości kilku tysięcy złotych? Według stawek rynkowych nawet długoterminowy wynajem najnowszego BMW będzie tańszy.

Optymalizacja na… fundację

Innym pomysłem, z którym spotkaliśmy się w naszej wieloletniej pracy, jest zakładanie fundacji lub stowarzyszenia celem optymalizacji kosztów. Argument był zawsze jeden, mianowicie: „te podmioty nie muszą płacić podatku dochodowego”. Oczywiście – nie muszą, o ile zostanie spełniony szereg wymogów. Przed podjęciem takiego kroku, który ma na celu obniżenie kosztów firmowych, należy dokładnie przeanalizować przepisy, szczególnie te dotyczące NGO.

Optymalizacja na… faktury

Kolejnym sposobem na mniejsze podatki jest „załatwianie faktur kosztowych”. Warto jednak pamiętać, że wystawianie tzw. pustych faktur to przestępstwo. Podlega ono karze pozbawienia wolności. Warto dobrze przemyśleć decyzję, czy ryzyko jest tu adekwatne do osiągniętych korzyści. „Optymalizacja na faktury”, jak wynika z naszych obserwacji i analizy, to często grzecznościowa przysługa wobec znajomych. Lepiej zastanowić się, czy takie wsparcie nie okaże się dla nas kłopotem.

Czy istnieją metody dobrej optymalizacji?

Podsumowując, jeśli zależy ci na prowadzeniu biznesu – skup się na sprzedaży i pozyskiwaniu klientów. Księgowość, podatki i wszelkie optymalizacje zostaw profesjonalistom. Uważaj też dobierając partnera biznesowego w tym zakresie.

Czy istnieją metody dobrej optymalizacji?

Podsumowując, jeśli zależy ci na prowadzeniu biznesu – skup się na sprzedaży i pozyskiwaniu klientów. Księgowość, podatki i wszelkie optymalizacje zostaw profesjonalistom. Uważaj też dobierając partnera biznesowego w tym zakresie.

Chcesz ograniczyć koszty w firmie i nie wiesz, od czego zacząć?
Zapraszamy do kontaktu! Podpowiemy, jakie metody mogą pomóc Ci legalnie i bez niepotrzebnego ryzyka osiągnąć zamierzone cele.

Zapoznaj się z tym tekstem, jeśli interesujesz się pozyskaniem dodatkowych pieniędzy dla swojej firmy i nie do końca wiesz, z czym wiąże się ten proces.

Legendy na temat finansowania

Wokół dodatkowego finansowania dla przedsiębiorców powstało wiele legend. Zwykło się mówić, że to darmowe pieniądze, po które sięgnąć może praktycznie każdy. Co więcej, dużo osób upatruje tu możliwości atrakcyjnego dodatkowego zarobku np. na zakup auta. Nie są też brane pod uwagę następstwa niewywiązania się z umowy dotacyjnej. Krążą nawet mity na temat tego, że jeśli w projekcie coś się nie uda – przedsiębiorca nie ponosi z tego tytułu żadnych konsekwencji.

Jedna z popularniejszych legend dotyczy też finansowania z urzędu pracy: wystarczy się zarejestrować jako bezrobotny, aby dostać pieniądze praktycznie na wszystko. Jak jest naprawdę?

Czy dotacje to faktycznie tzw. „łatwy” pieniądz?

Odpowiedź brzmi: nie. Wiedza na temat dotacji jest niestety w większości przypadków dość pobieżna i bazująca na fałszywych przekonaniach. Dlatego też warto gruntownie zrewidować wszystkie „legendy” zawarte w poprzednim akapicie. Podstawowe informacje wyszczególniamy poniżej:

• Jeśli chcesz pozyskać dofinansowanie z Unii Europejskiej, najpierw musisz przedstawić biznesplan projektu; złożoność biznesplanu zależy od rodzaju konkursu,
• Często musisz udowodnić, że masz pieniądze na realizację całego projektu, bądź na pokrycie części dofinansowania.
• Podpisując umowę na dotację musisz zobowiązać się do zwrotu środków wykorzystanych niezgodnie z wytycznymi konkursu.
• Dotacje mogą mieć różne przeznaczenie – czasem istnieje możliwość pozyskania ich np. na auto czy komputer, wszystko zależy od konkretnego projektu.
• Jeśli nie zrealizujesz założeń wskazanych we wniosku, będziesz musiał zwrócić wszystkie środki.

Skąd czerpać wiedzę o dotacjach?

Jeśli poszukujesz fachowej wiedzy na temat dodatkowego finansowania w firmie – odwiedź zakładkę „dotacje” i sprawdź, w czym możemy Ci pomóc. Dotacje, kredytowanie czy leasing – jesteśmy ekspertami od pozyskiwania funduszy na rozwój Twojego biznesu.

Przeczytaj koniecznie poniższy tekst, jeśli do tej pory forma opodatkowania nie była dla Ciebie priorytetową decyzją.

Formy opodatkowania w Polsce

Opodatkowanie działalności gospodarczej w Polsce jest, podobnie do możliwości wyboru formy prowadzenia działalności, dość szerokie. Wybór jest ważny, ponieważ przesądza o wysokości przyszłego podatku i zakresie prowadzenia ewidencji księgowych.

Wyróżniamy:

• opodatkowanie na ogólnych zasadach przy zastosowaniu skali podatkowej,
• opodatkowanie według jednolitej 19% stawki podatku,
• zryczałtowane formy opodatkowania:
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
  • kartę podatkową.

Analiza przy wyborze opodatkowania

Rozpoczynając biznes i stawiając na losowo wybraną, czyli po prostu nieprzemyślaną formę opodatkowania, narażasz się na straty. Pamiętaj, że bez względu na to, ile planujesz zarabiać, powinieneś przeanalizować kilka zagadnień:

Dla celów podatku dochodowego:

• Jakiego rodzaju usługi zamierzasz świadczyć?
• Czy zamierzasz zatrudniać pracowników?
• Czy będziesz mógł skorzystać z ulg podatkowych?
• Jak duże planujesz mieć przychody?
• Czy będziesz generował koszty – jeśli tak, to zastanów się, jak duże i czy będą cykliczne?
• Czy planujesz zakupy inwestycyjne?

Dla celów podatku VAT:

• Komu zamierzasz sprzedawać swoje usługi? Firmom? Osobom fizycznym?
• Czy cena, którą chcesz zaproponować klientom jest sztywno ustalona przez rynek? Przykładowo, wiesz, że klient nie zapłaci więcej niż 100 zł za daną usługę.
• Czy planujesz zakup lub sprzedaż poza granicami Polski?

Kolejna decyzja: czy być VAT-owcem?

Początkujący przedsiębiorca staje nie tylko przed wyborem formy opodatkowania, ale także przed dylematem czy być, czy też nie być płatnikiem VAT. Niektóre działalności zobowiązują do bycia VAT-owcem od momentu zarejestrowania firmy (pisaliśmy o nich w artykule „Kiedy bezwzględnie należy być VAT-owcem?”) zaś w innych przypadkach Twoja działalność może być zwolniona z podatku.

Przed wyborem warto przeanalizować kilka czynników, takich jak otoczenie rynkowe, planowane wydatki, a także docelowi klienci. Warto też mieć na uwadze zmiany w przepisach. VAT przeszedł ostatnio dość sporą rewolucję.

Płatnikiem VAT możesz zostać w każdym momencie, oczywiście przy spełnieniu ustawowych założeń. Natomiast jeśli już zdecydujesz się nim być, zrezygnować z tego przywileju będziesz mógł dopiero po odpowiednio długim „okresie karencji”.

Dużo pytań? Potrzebujesz wsparcia?

Zapraszamy do kontaktu, a następnie na spotkanie i rozmowę przy pysznej kawie, jeśli chciałbyś:

• uzyskać pomoc w wyborze formy opodatkowania,
• przeanalizować konkretne przykłady dotyczące Twojego przedsiębiorstwa,
• poradzić się w kwestii podatku VAT.

Koniecznie zapoznaj się z poniższym tekstem, jeśli słyszałeś już co najmniej kilka różnych porad na temat tego, jaką formę działalności gospodarczej powinieneś wybrać.

Rodzaje działalności w Polsce

Zakładanie działalności gospodarczej wiąże się z wyborem formy jej prowadzenia. Szerzej pisaliśmy o tym przy okazji artykułu „Jaką formę prowadzenia działalności wybrać?”. Paleta jest dość szeroka i należą do niej zarówno różnego rodzaju spółki, jak i jednoosobowa działalność.

Rodzaje działalności w Polsce to:

• indywidualna działalność gospodarcza,
• spółka cywilna,
• spółki handlowe,
• spółki kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjna),
• spółki osobowe (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna).

Samozatrudnienie nadal najpopularniejsze

Najprostsza i najczęściej wybierana jest działalność jednoosobowa, która przeznaczona jest dla osób fizycznych. Nie wymaga kapitału początkowego, a księgowość można prowadzić w dość uproszczonej formie. Zdarza się jednak, że przyszli przedsiębiorcy, czy to za namową kogoś bliskiego, czy też na podstawie informacji np. z internetu, zastanawiają się nad inną formą. Jest nią, mityczna już niemalże, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Skąd ten wybór?

Jeżeli wahasz się i chciałbyś poznać wszystkie „za” i „przeciw” w kwestii sp. z o.o., skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci rozstrzygnąć często pojawiający się spór: działalność kontra spółka. Nasze argumenty popieramy konkretnymi liczbami!

Dlaczego wybieramy sp. z o.o.?

„Otwórz spółkę z o.o., oszczędzisz na ZUS” – to jedno z flagowych zdań, które pada, gdy jeden przedsiębiorca poleca drugiemu tę formę działalności gospodarczej. Przemyśl swoją sytuację, ponieważ może się zdarzyć, że faktycznie, uda Ci się oszczędzić dość znaczne kwoty na składkach ZUS, ale czy w ogólnym rozrachunku Twój bilans będzie dodatni? Przed założeniem sp. z o.o. warto, żebyś sprawdził:

• przepisy kodeksu handlowego,
• obowiązki, z jakimi wiąże się z pełnienie funkcji członka zarządu,
• koszty związane z założeniem i prowadzeniem spółki z o.o.,
• czas, jaki poświęcisz na czynności formalne związane ze spółką z o.o.,
• jak spółka będzie Cię wynagradzać za wykonaną pracę i z czym, w kwestii organizacyjnej, to się wiąże.

Co do zasady praca na rzecz spółki nie powinna być świadczona nieodpłatnie.

Czy polecamy Ci sp. z o.o.?

Z poprzedniego akapitu można wywnioskować, że forma spółki z o.o. jest dość skomplikowana. I tak, i nie. Optymalizacja kosztów przez założenie takiej działalności może sprawić problemy osobie, która na co dzień nie ma do czynienia z tematami księgowymi, jednak jako eksperci polecamy tę formę prowadzenia działalności, ale tylko i wyłącznie wtedy, gdy ma to uzasadnienie ekonomiczne i formalne. Spółkę z o.o. odradzamy np. mikrofirmom, szczególnie takim, gdzie usługi wykonuje się dla jednego zleceniodawcy. Z pewnością taniej i prościej będzie wybrać DG.

Jeśli jesteś przekonany, że sp. z o.o. to coś dla Ciebie, zapraszamy do zapoznania się z artykułem „Nie taka spółka z o.o. straszna”

Przeczytaj nasze wskazówki, jeśli przez założeniem firmy choć raz przemknęła Ci przez głowę myśl: „Biznesplan? Po co! Mój pomysł jest świetny, ludzie na pewno to kupią!”

Nie rezygnuj z biznesplanu

Brak planu to, niestety, równia pochyła. Jeśli zaczynasz swój biznes bez rozpisanego i dobrze przemyślanego szkicu, odnośnie tego, co i jak chciałbyś robić, możesz wpaść w pułapkę wielu problemów. Jakich? Nie planując nowego biznesu narażasz się na:

• niepotrzebne koszty – brak planu to działania pochopne, ryzykowne, nieprzemyślane, które już na samym początku mogą prowadzić do utraty pieniędzy,
• stratę czasu – ponieważ nie masz pomysłu, co i w jakiej kolejności robić, zaczynasz działać pospiesznie i nerwowo stawiasz kolejne kroki. „Pójście na żywioł” w biznesie kosztuje zazwyczaj stratę nie tylko pieniędzy, ale i czasu,
• nerwy swoje i najbliższych – bez planu działasz nieprzewidywalnie. Nikt, łącznie z Tobą, nie wie, jaki będzie efekt pracy,
• niechęć do bycia przedsiębiorcą – jeśli szukasz skutecznej metody na zniechęcenie się do prowadzenia firmy – nie planuj niczego. Szybko zaczniesz dostrzegać, że jakoś nic się nie udaje, a Twoja praca nie ma sensu – zniechęcenie murowane,
• pożegnanie z biznesowymi marzeniami – nie analizując i nie planując pozbawiasz się swoich marzeń. Dlaczego? Ponieważ czegokolwiek by one nie dotyczyły, są skazane na porażkę. Porażkę z tzw. „nieplanowania”.

Dlaczego warto planować?

Dzięki rzetelnemu planowi wiesz, co może Cię czekać i na co jesteś w stanie się przygotować. Bez biznesplanu pewny możesz być tylko… ciągłego zaskoczenia. Choć wiadomym jest, że nie da się przewidzieć tego, co się stanie, to jednak dzięki planowaniu można choć trochę pokierować swoją przyszłością.

Plan działania to właśnie takie narzędzie, które pozwala realizować pewne scenariusze, a do tego daje możliwość szybkiej reakcji w każdej sytuacji. I to zarówno, gdy dzieje się coś złego, jak i dobrego.

Planuj sytuacje dobre, ale… pamiętaj też o gorszych scenariuszach. Zdefiniuj punkty (wielkość sprzedaży, zysków), które pozwolą zweryfikować Twoje działania. Przy punkcie ostrzegawczym (strata, powiększający się kredyt) pozwolą Ci one racjonalnie przemyśleć wyjścia z sytuacji – w tym nawet konieczność zamknięcia firmy, żeby nie pogarszać swojej sytuacji finansowej. Ustal też punkty rozwoju biznesu, np. jeśli wydarzy się X, wówczas zainwestuję w Y lub zatrudnię kolejną osobę.Kto według mnie nie musi planować biznesu? Na pewno te osoby, które działają już w ramach wykonywanej u kogoś pracy, albo, mówiąc wprost – pracują na czarno. Oni zdążyli już zweryfikować rynek i mają własnych klientów.

Od czego zacząć planowanie?

Tworzysz biznesplan? Świetnie! Przedstawiamy kilka kroków, według których możesz zacząć pracę nad swoim planem. Oto one:

• Krok 1. Określ, kto jest Twoim klientem, ale zrób to d o k ł a d n i e. Wejdź w skórę klienta, poznaj jego potrzeby, przemyśl, jak może szukać Twoich usług, co jesteś w stanie mu zaoferować. Czy Twoja oferta to faktycznie odpowiedź na jego potrzeby? Jak do niego dotrzeć? Poczuj się jak swój własny klient.
• Krok 2. Przeanalizuj konkurencję, zarówno tę bezpośrednią, jak i tę, która oferuje usługi i produkty substytucyjne, czyli takie, które mogą być użyte zamiast Twoich.
• Krok 3. Zastanów się, z kim możesz nawiązać współpracę, aby przyspieszyć budowanie bazy klientów. Wszędzie szukaj synergii. Pamiętaj, że czasem nawet współpraca z konkurencją bywa owocna.
• Krok 4. Oszacuj, ile usług będziesz mógł sprzedać i w jakiej cenie. Być może warto zrobić kilka wariantów lub stworzyć pakiety. Weź pod uwagę swoje obecne możliwości przerobowe – pamiętaj, że nie dasz rady pracować równocześnie na trzech etatach.
• Krok 5. Zrób kalkulacje przychodów i kosztów – weź pod uwagę koszt zatrudnienia, koszty inwestycyjne i oczywiście te bieżące. W wypadku kalkulacji stwórz co najmniej dwa warianty: (1) minimalny, czyli ile musisz zarobić, żeby nie dopłacać do biznesu, (2) oczekiwany, czyli ile chcesz zarobić, żeby żyć na określonym przez siebie standardzie. Przemyśl też wariant (3) wymarzony – rozbudza wyobraźnię i motywuje do działania.

Jak napisać dobry biznesplan?

Chcesz napisać rzetelny, pomocny i, przede wszystkim, wartościowy biznesplan? Sprawdź nasz tekst „Biznesplan podstawą planowania biznesu„. Dowiesz się, do jakich celów może posłużyć Ci biznesplan, a także m.in. czym jest schemat SMART i dlaczego ważna jest zachęcająca i estetyczna forma.

Twojej uwadze polecamy też publikację „Biznesplan w pięciu krokach„. Znajdziesz tam informacje, dlaczego warto pisać zwięźle i dowiesz się, jakimi pięcioma zasadami rządzą się biznesplany.

Zakładasz firmę i potrzebujesz merytorycznego wsparcia w biznesie? Skontaktuj się z nami, jeśli Twoja firma potrzebuje fachowej pomocy na starcie!

Czym jest podatek u źródła?

Jeśli spotkałeś się z określeniem „podatek u źródła” (pisaliśmy o nim m.in. w tym wpisie), to oznacza, że prawdopodobnie miałeś do czynienia z transakcjami zagranicznymi. Być może kupowałeś już usługi od firm spoza Polski i wypłacałeś wynagrodzenie kontrahentom zagranicznym, a może aktualnie zatrudniasz pracowników z innych krajów.

Podatek u źródła – przykłady konkretnych działań:

• nabycie licencji programu komputerowego od firmy z Hiszpanii,

• kupno usług doradczych od norweskiej spółki,

• współpraca prawna z firmą z Wielkiej Brytanii,

• reklama kupiona na portalu Facebook,

• zatrudnianie w swojej firmie cudzoziemców.

Jeśli miało miejsce któreś z powyższych zdarzeń, musisz zapamiętać zasadę, że jeśli płacisz firmie zagranicznej lub rozliczasz się z cudzoziemcem za wykonaną pracę, masz obowiązek sprawdzić, czy dotyczy Cię podatek u źródła! Co to za obciążenie finansowe? Wyjaśniamy w poniższej tabeli.

Zapoznając się z tematyką podatku u źródła, warto pamiętać o dwóch deklaracjach: IFT-2 i IFT-2R. Są to informacje o wysokości przychodu (dochodu), który został uzyskany przez podatników podatku dochodowego od osób prawnych niemających siedziby lub zarządu w Polsce. Obowiązek sporządzenia deklaracji spoczywa na płatniku podatku u źródła – czyli na Tobie!

Zapamiętaj, że:

• IFT-2 składasz na specjalne życzenie zagranicznej firmy, z którą współpracujesz (np. raz na kwartał). Masz na to 7 dni.

• IFT-2R składasz natomiast obligatoryjnie, zawsze po zakończonym roku podatkowym. Dokumenty przekaż zarówno zagranicznemu podatnikowi, jak i do urzędu skarbowego, który zajmuje się opodatkowaniem osób zagranicznych.

Certyfikat rezydencji – co to takiego?

Ten dokument potwierdza, że dana firma lub osoba podlega obowiązkowi podatkowemu we wskazanym państwie – czyli ma siedzibę np. w Polsce, Irlandii czy Kanadzie. O czym mowa? Oczywiście o certyfikacie rezydencji podatkowej. Do czego jest potrzebny? W niektórych przypadkach, związanych z postanowieniami umów o unikaniu podwójnego opodatkowania:

• zwalnia polskiego podatnika od poboru składek,

• obniża wartość należnego podatku.

Czy certyfikat rezydencji podatkowej jest Ci potrzebny?

Tak, w wielu przypadkach! Certyfikat rezydencji podatkowej, tak jak wskazaliśmy wcześniej, pomaga Ci ustalić, gdzie siedzibę ma np. Twój kontrahent i jak będzie wyglądała kwestia podatkowa w tym kontekście. W wielu przypadkach warto więc złożyć stosowny wniosek o wydanie certyfikatu rezydencji, tak aby prawidłowo rozliczyć podatki.

Kilka faktów dotyczących certyfikatu rezydencji podatkowej:

• Nie ma jednego wzoru certyfikatu rezydencji podatkowej! Polskie organy wymagają przedstawienia certyfikatu, jednak nie powstał jego jednolity wzór. Najważniejsze, aby stwierdzić na piśmie, że podmiot potwierdza miejsce zamieszkania lub swoją siedzibę w danym kraju. Certyfikat powinien być opatrzony datą wystawienia i mieć zaznaczony okres, w którym obowiązuje.

• CFR-1 – wniosek o wydanie certyfikatu rezydencji. Jeśli chcesz uzyskać certyfikat swojej rezydencji na terenie Polski, musisz złożyć druk CFR-1. Aparat skarbowy ma tydzień na wydanie stosowanego zaświadczenia. Opłata za tego typu usługę to kwota rzędu kilkunastu złotych.

• Certyfikat rezydencji a pandemia. Obecnie, przez wzgląd na sytuację pandemiczną, można korzystać z certyfikatów, które teoretycznie straciły ważność w okresie COVID-19. Najważniejsze, żeby nie mieć wątpliwości, co do stałej, niezmienionej siedziby kontrahenta.

• Kopia certyfikatu rezydencji podatkowej. Urząd skarbowy oczekuje zazwyczaj oryginału certyfikatu rezydencji Twojego kontrahenta. W niektórych przypadkach stosuje się jednak zasadę, że jeśli w danym roku nie przekraczamy w naszych transakcjach z pojedynczym podmiotem kwoty 10 tys. zł, możemy posługiwać się kopią certyfikatu rezydencji.

Podatek u źródła i certyfikat rezydencji – podsumowanie

Niestety, kwestie podatku u źródła i certyfikatu rezydencji nie należą do najłatwiejszych. Sprawy związane ze współpracą z podmiotami zagranicznymi są dość skomplikowane dla polskich przedsiębiorców.

Wymagają szczególnej uwagi i przestrzegania licznych, zmieniających się np. w okresie pandemii, przepisów, a także zdobywania we własnym zakresie certyfikatów rezydencji.

W Starlit pomagamy naszym Klientom w:

• składaniu odpowiednich deklaracji,

• dotrzymywaniu wymaganych terminów,

• śledzeniu nowości w zakresie zmian.

Nie martw się już nowościami – zaufaj nam! Skontaktuj się z naszym biurem i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.

Czym w dużym skrócie jest księgowość fundacji?

Na pytanie, czym jest księgowość fundacji można odpowiedzieć w następujący sposób: księgowość fundacji to szereg wydarzeń finansowych, które muszą być rejestrowane. Nie ma różnicy, czy zatrudniasz dodatkowo osobę, która zajmuje się rozliczaniami, czy też zupełnie osobną firmę. Bez znaczenia jest też, czy prowadzisz małe stowarzyszenie, średniej wielkości NGO czy dużą fundację. W każdym przypadku musisz rejestrować swoje finanse, czego podstawą jest ustawa o rachunkowości.

Zakładasz organizację pozarządową? Przed Tobą wybór pomiędzy:

• pełną księgowością,

• Uproszczoną Ewidencją Przychodów i Kosztów (UEPIK).

Zobacz, co o nas mówi nasz Klient – Stowarzyszenie OLYMPIC WROCŁAW

Księgowość fundacji: pełna i uproszczona

Pierwsza z możliwości, pełna księgowość, jest w pełni dostosowana do zasad, które wynikają z ustawy o rachunkowości. Dotyczy ona w znacznym stopniu większych jednostek. Taka rachunkowość fundacji i stowarzyszeń jest obligatoryjna dla organizacji, które prowadzą działalność gospodarczą, a także tych, które mają status pożytku publicznego oraz NGO z przychodami powyżej 100 tysięcy złotych rocznie.

Drugi rodzaj księgowości fundacji – UEPIK to, jak sama nazwa wskazuje, uproszczona ewidencja dla mniejszych podmiotów, m.in. bez konieczności składania sprawozdania rocznego. Prowadzenie księgowości w fundacji jest tu uregulowane w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Nie masz działalności, nie jesteś organizacją pożytku publicznego, a Twoje przychody nie przekraczają 100 tysięcy rocznie? Być może UEPIK będzie właśnie dla Ciebie! Masz wątpliwości? Napisz do nas.

Rachunkowość fundacji i stowarzyszeń a rodzaj prowadzonych działań

Warto pochylić się jeszcze dokładniej nad tematem rodzajów prowadzonych działań. Dlaczego? Ponieważ pojawiają się tu pewne niuanse, które dobrze jest poznać już na początku drogi z księgowością fundacji.

Oto trzy rodzaje prowadzonych działań w ramach fundacji:

1. Działalność statutowa nieodpłatna – wszystkie działania, za które nie są pobierane żadne opłaty. Jako organizacja pozyskujesz więc środki i to z nich realizujesz swoje zadania. Nie pobierasz należności za świadczone usługi.

Przykład: darmowy kurs języka polskiego dla cudzoziemców.

2. Działalność statutowa odpłatna – działania, za które pobierasz opłaty, czyli wynagrodzenie od beneficjentów projektów. Możesz też sprzedawać wytworzone towary (lub podarowane), a także świadczyć usługi w zakresie rehabilitacji, integracji i reintegracji. Ten rodzaj działalności może przekształcić się w działalność gospodarczą, np. gdy otrzymane środki przewyższają koszty danej działalności.

Przykład: kurs BHP dla osób bezrobotnych z opłatą od uczestników: 50 zł.

3. Działalność gospodarcza – ogólnie rzecz ujmując, jeśli pobierasz opłaty za sprzedaż usług czy towarów a te generują zysk, wówczas prowadzisz działalność gospodarczą.

Przykład: fundacja sprzedaje gadżety reklamowe ze swoim logotypem.

Program księgowy dla stowarzyszeń. Konieczność czy dodatek?

Wiedząc już, że prowadzenie księgowości dla NGO to konieczność, warto zastanowić się, z jakich narzędzi korzystać w tym zakresie. Każda organizacja ma do wyboru, tak jak wspominaliśmy już wcześniej, prowadzenie samodzielnie swoich finansów lub zatrudnienie do tego odpowiedniej firmy.

O tej drugiej kwestii napisaliśmy więcej m.in. w zakładce Organizacje pozarządowe, w tym organizacje pożytku publicznego. Sprawdź, co możemy Ci zaproponować w zakresie pełnej księgowości dla NGO, czyli ksiąg handlowych.

Naszym Klientom, którzy szukają rozwiązań ułatwiających pracę, polecamy wspierający system dla Stowarzyszeń, czyli ERP enova z modułem Członkowie. Oto kilka zalet rozwiązania:

• moduł enova365 Członkowie to pełna i kompleksowa ewidencja członków organizacji,

• program księgowy zapewnia proste naliczanie i rejestrację wpłat składek,

• dzięki funkcjonalności modułu zyskujesz dostęp do ewidencji członków organizacji wraz z dodatkowymi informacjami, jak liczba osób czy stan wpłat składek członkowskich.

Prostsze prowadzenie księgowości w fundacji

ERP enova to program księgowy dla fundacji, który usprawnia pracę w najważniejszych obszarach. Dzięki niemu możesz zarządzać swoją organizacją i jej finansami w sposób przejrzysty.

Chcesz skorzystać z możliwości modułu Członkowie? Skontaktuj się z nami – wdrażamy tego typu rozwiązania u naszych Klientów.

ERP enova to program księgowy dla stowarzyszeń, który ułatwi Twoją codzienną pracę.

Zalety ERP enova – logowanie pracownika do modułu Pulpit Pracownika

O systemie ERP enova napisaliśmy już wiele. Jego główne zalety, takie jak chociażby ekspresowa automatyzacja powtarzalnych i żmudnych procesów w firmie, przedstawiliśmy w osobnym artykule Koniec chaosu z fakturami w firmie. Program do księgowości enova składa się z wielu pomocnych w codziennej pracy modułów, takich jak m.in. Faktury i Handel czy Elektroniczne Wyciągi Bankowe. Dziś zajmujemy się kolejnym z nich, czyli enova – Pulpit Pracownika.

W systemie ERP enova logowanie pracownika do jego wszystkich danych trwa zaledwie kilka chwil. Wprowadzenie modułu Pulpit Pracownika pozwoli Ci:

• Znacznie przyspieszyć przepływ informacji. ERP enova pulpit pracownika to moduł, który pomoże Ci łatwiej informować pracowników o ważnych kwestiach związanych z ich sprawami kadrowymi.

• Lepiej zorganizować pracę. Przeznaczasz zbyt dużo czasu na sprawy dotyczące organizacji firmy? Obieg dokumentów jest wolny i mało efektywny? Z enova365 Pulpit Pracownika to już przeszłość.

• Zautomatyzować zarządzanie sprawami administracyjnymi. Czy zdarza się, że w Twojej firmie giną czasem jakieś dokumenty lub są przeoczone ważne terminy? Nie z Pulpitem Pracownika.

• Poprawić efektywność operacyjną. Wykonuj zadania szybciej, lepiej i o wiele łatwiej. Pomoże Ci w tym ERP enova – Pulpit Pracownika.

• W prostszy sposób zarządzać zasobami ludzkimi. Twoja firma rośnie, a w raz z nią zasób kadrowy? Czas na rozwiązania kompleksowe i proste, takie jak moduł Pulpit Pracownika.

Enova365 dla pracownika to udostępnianie danych w kilka sekund

Czym wyróżnia się moduł enova Pulpit Pracownika? Przede wszystkim możliwością ulepszenia obiegu elektronicznych wniosków pracowniczych w Twojej firmie. Każda z zatrudnionych przez Ciebie osób może z poziomu aplikacji wykonać szereg czynności, które są codziennością w każdym miejscu pracy. ERP enova365 Pulpit Pracownika pozwala zatrudnionym przede wszystkim:

1. Kontrolować dni urlopowe. Każdy pracownik korzystający z Pulpitu Pracownika może szybko zweryfikować, ile dni urlopu ma jeszcze do wykorzystania.

2. Składać wnioski o urlopy. Pracownicy mogą też składać swoje wnioski urlopowe. Będą one przekazywane w ramach obiegu dokumentów bezpośrednio do Ciebie.

3. Składać wnioski kadrowe. ERP enova Pulpit Pracownika pozwala szybko wnioskować o zmianę danych osobowych, podatkowych, numeru dokumentu tożsamości, konta bankowego, a nawet o ubezpieczenie członka rodziny.

4. Przeglądać dane pracownicze. Pracownicy mogą w kilka chwil uzyskać dostęp do swojego czasu pracy i ewentualnych nadgodzin.

5. Pilnować badań lekarskich i szkoleń BHP. ERP enova i logowanie pracownika przez Pulpit Pracownika to także dostęp do terminów ważności najważniejszych badań i szkoleń.

6. Przeglądać wynagrodzenia. Korzystając z Pulpitu Pracownika każdy zatrudniony ma rzeczywisty wgląd w swoje kwoty wynagrodzeń.

7. Drukować dokumenty. Pulpit Pracownika pozwala na wydruki raportów kadrowych, pasków wypłat czy rocznych kart wynagrodzeń.

Jak działa enova Pulpit Pracownika w firmie?

W praktyce enova365 Pulpit Pracownika to narzędzie, które zrewolucjonizuje Twój kontakt z pracownikiem. Przede wszystkim, wszyscy zatrudnieni w Twojej firmie będą mieli stały dostęp do swoich najaktualniejszych danych. Dzięki funkcji enova365 dla pracownika oszczędzisz czas swój, ale i swojej kadry. Przekazuj szybko najważniejsze informacje, dowiaduj się o planowanych urlopach, miej wgląd w aktualne dane pracowników. Z Pulpitem Pracownika zyskają także Twoi pracownicy!

Koniec z wysyłką maili z podaniami o urlopy.

Koniec z zapominaniem o okresowych badaniach i szkoleniach BHP.

Koniec z ciągłymi pytaniami o dni urlopu do wykorzystania.

Wszystkie te kwestie załatwi za Ciebie wydajny system enova Pulpit Pracownika. Funkcja enova logowanie pracownika do danych kadrowych to wsparcie dla firm, które zatrudniają kilka, a nawet kilkadziesiąt osób.

Jeśli chcesz skorzystać z możliwości, jakie daje enova Pulpit Pracownika, skontaktuj się z nami. Od lat wdrażamy tego typu rozwiązania u naszych Klientów, tak jak w przypadku modułu Kadry Płace w RegiTech. Zrewolucjonizuj codzienną pracę z systemem enova!