Badania stanu polskich firm przeprowadzone przez Kaczmarski Group dowodzą, że w 55% firm z sektora MŚP zdarzają się opóźnienia w płatnościach. Zatem ponad połowa przedsiębiorców nie otrzymuje zapłaty za wystawione przez siebie faktury w terminie (źródło: Kaczmarski Group „2024 rok z perspektywy mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw”). To zaś, wobec niewielkiej kapitalizacji polskich przedsiębiorców, prowadzi do problemów
z płynnością. Zaradni polscy przedsiębiorcy korzystają z dodatkowych metod finansowania takich należności (np. faktoring) lub korzystają z usług firm windykacyjnych. Oba te rozwiązania generują jednak określone koszty. Wartość kosztów wynikających z obsługi zatorów w płatnościach w zależności od wielkości przedsiębiorstwa wynoszą (w stosunku do ogółu kosztów przedsiębiorstwa): 8% w przypadku firm mikro, 5,5% w przypadku firm małych, 3,9% w przypadku średnich oraz 3,3% w przypadku dużych (źródło: Zatory płatnicze Polsce. Zielona Księga, Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii kwiecień 2018 r.).

Niektórzy przedsiębiorcy, mając na uwadze konieczność poniesienia dodatkowych kosztów, nierzadko rezygnują z dochodzenia wierzytelności wychodząc z założenia, że gra nie jest warta świeczki. Duża część z nich nie wie, że koszty dochodzenia należności mogą zostać ostatecznie poniesione przez dłużnika.

Obserwacja rynku wierzytelności prowadzi do wniosków, że wynagrodzenie podmiotów zajmujących się windykacją należności dzieli się zasadniczo na dwie składowe: koszty zastępstwa prawnego przez profesjonalnego pełnomocnika oraz tzw. success fee (premia za sukces) stanowiąca określony procent dochodzonego lub wyegzekwowanego roszczenia. O ile pierwszy składnik wynika z właściwych przepisów prawa i jest zależny od wysokości dochodzonej należności, o tyle drugi zależy od warunków rynkowych i stawek proponowanych przez poszczególne podmioty. Koszty zastępstwa adwokackiego są przyznawane wierzycielowi przez sąd z urzędu w przypadku wygrania sprawy (pod warunkiem złożenia stosownego wniosku). Częstokroć zapomina się o tym, że można również domagać się zapłaty success fee przez stronę przegrywającą.

Taką możliwość daje ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1790 ze zm.). Należy pamiętać, że ustawa ma zastosowanie do transakcji handlowych rozumianych jako umowa, której przedmiotem jest odpłatna dostawa towaru lub odpłatne świadczenie usługi, jeżeli strony, co do zasady będący przedsiębiorcami, zawierają ją w związku z wykonywaną działalnością. Definicja ta obejmuje zatem, w uproszczeniu, wszystkie nieuregulowane faktury VAT wystawione pomiędzy przedsiębiorcami. Zgodnie z treścią art. 10 ust. 1 tej ustawy wierzycielowi, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek (czyli od pierwszego dnia opóźnienia w płatności) przysługuje od dłużnika, bez wezwania, rekompensata za koszty odzyskiwania należności, stanowiąca równowartość kwoty:

1) 40 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych;
2) 70 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 złotych, ale niższa niż 50 000 złotych;
3) 100 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 złotych.

Co istotne, wierzyciel nie jest zobowiązany do wykazywania, że poniósł koszty odzyskiwania należności w wysokości opisanej powyżej. Ustawodawca przyjął bowiem, że takie koszty mają charakter uzasadniony, zaś wierzyciel nie musi udowadniać ich poniesienia.

Kluczowy, z perspektyw niniejszego artykułu, jest jednak ustęp 2 cytowanego artykułu. Zgodnie z jego brzmieniem oprócz ryczałtowej kwoty, o której mowa powyżej, wierzycielowi przysługuje również zwrot, w uzasadnionej wysokości, poniesionych kosztów odzyskiwania należności przewyższających tę kwotę.

Warunkiem do uzyskania takich dodatkowych kosztów jest wykazanie okoliczności ich poniesienia. Można to zrobić np. w odrębnym postępowaniu wszczętym już po zakończeniu dochodzenia należności wynikających z nieopłaconej faktury VAT. W takim przypadku mamy już wiedzę o ostatecznej wysokości kosztów dochodzenia wierzytelności, faktura VAT za koszty takiej windykacji jest już wystawiona oraz uiszczona na rzecz firmy windykacyjnej. Dysponujemy zatem wszelkimi dowodami, które będą nam niezbędne do dochodzenia poniesionych dodatkowych kosztów.

Pewną trudnością jest ustalenie, że poniesione przez wierzyciela koszty miały charakter „uzasadniony” w myśl ustawy. W wyroku Sądu Najwyższego
z dnia 7.07.2017 r. (V CSK 660/16, LEX nr 2350004), podkreślono, że przez uzasadnioną wysokość należy rozumieć różnicę pomiędzy całkowitym kosztem, jaki wierzyciel poniósł w związku z odzyskiwaniem należności, a kwotą stanowiącą równowartość stałej rekompensaty. Dalej Sąd Najwyższy stwierdził, że obciążenie dłużnika, który spełnia swoje świadczenie po terminie, kosztami podjętych przeciwko niemu działań zmierzających do spowodowania, by wykonał ciążące na nim zobowiązanie, nie może następować automatycznie, na podstawie samych tylko rachunków wystawionych przez podmiot, który podejmował czynności windykacyjne. Każdorazowo konieczne jest ustalenie czy czynności te rzeczywiście miały celowy charakter.

Trudno zatem jednoznacznie stwierdzić, jakie koszty poniesione przez wierzyciela mają charakter uzasadniony. Obserwowana przez Kancelarię tendencja orzecznicza sądów powszechnych nakazuje przyjąć, że uznają one za uzasadnione dochodzenie przez wierzycieli tzw. premii za sukces.
Ten sposób wynagradzania podmiotów świadczących usługi windykacyjne ugruntował się zarówno w świadomości uczestników rynku, jak i sądów rozpoznających sprawy gospodarcze.

Dlatego, dochodząc zapłaty nieuiszczonych faktury VAT od swoich dłużników, należy pamiętać o możliwość prowadzenia działań windykacyjnych
w całości na koszt dłużnika.

W razie pytań jak takie działania przeprowadzić zapraszamy do kontaktu z pracownikami Kancelarii.

Adwokat Tomasz Helemejko
Kancelaria Adwokacka Adwokat Tomasz Helemejko
www.adwokathelemejko.pl

Wzrost minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej

Pierwsza podwyżka: Od 1 stycznia 2024 r. minimalne wynagrodzenie dla pracownika zatrudnionego na pełen etat wzrosło do 4242 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa wynosi 27,70 zł brutto za godzinę.
Druga podwyżka: Od 1 lipca 2024 r. minimalne wynagrodzenie wzrośnie do 4300 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa do 28,10 zł brutto za godzinę.

Co to oznacza dla firm?

• Koszty zatrudnienia: Wyższe minimalne wynagrodzenie oznacza wzrost kosztów zatrudnienia, co może wpłynąć na budżet firm, zwłaszcza tych z dużą liczbą pracowników zatrudnionych na minimalną stawkę.
• Motywacja pracowników: Wyższe wynagrodzenie może poprawić morale pracowników i zwiększyć ich zaangażowanie w pracę.

Nowe zasady dotyczące umów na czas określony

Maksymalny okres trwania umowy i limit liczby umów

• Maksymalny okres trwania umowy na czas określony wynosi 33 miesiące. Po tym czasie, jeśli umowa nie zostanie zakończona, automatycznie przekształca się w umowę na czas nieokreślony.
• Limit liczby umów: Pracodawca może zawrzeć z pracownikiem maksymalnie trzy umowy na czas określony. Czwarta umowa automatycznie staje się umową na czas nieokreślony.

Co to oznacza dla firm?

• Planowanie kadrowe: Firmy muszą bardziej strategicznie planować zatrudnienie na czas określony, aby uniknąć nieprzewidzianych przekształceń umów, które mogą wiązać się z większymi zobowiązaniami.
• Stabilizacja zatrudnienia: Może to prowadzić do większej stabilizacji zatrudnienia, co może być korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Stabilni pracownicy są bardziej zaangażowani i lojalni wobec firmy.

Zmiany w przepisach dotyczących urlopów

Przenoszenie niewykorzystanego urlopu
Nowe przepisy regulują prawo do urlopu wypoczynkowego, w tym możliwość przeniesienia niewykorzystanego urlopu na kolejny rok kalendarzowy. Pracownicy mogą teraz przenieść niewykorzystany urlop i mają czas do końca września następnego roku na jego wykorzystanie.

Co to oznacza dla firm?

• Planowanie urlopów: Firmy muszą bardziej precyzyjnie planować urlopy pracowników, aby uniknąć nagromadzenia niewykorzystanych dni urlopowych, co może pomóc w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
• Unikanie nagłych nieobecności: Przenoszenie urlopów może zmniejszyć ryzyko nagłych nieobecności pracowników, co jest korzystne dla zarządzania projektami i zadaniami.

Obowiązki informacyjne

Nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców.
Pracodawcy muszą teraz spełniać nowe obowiązki informacyjne dotyczące warunków zatrudnienia oraz możliwości korzystania z elastycznych form pracy. Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca musi poinformować pracownika o:

• Możliwości skorzystania z pracy zdalnej.
• Warunkach zatrudnienia, w tym o godzinach pracy, wynagrodzeniu oraz innych istotnych aspektach.

Co to oznacza dla firm?

• Transparentność: Zwiększenie transparentności w komunikowaniu warunków zatrudnienia może poprawić relacje z pracownikami i zwiększyć ich zadowolenie.
• Elastyczność pracy: Informowanie o elastycznych formach pracy może przyciągnąć nowych talentów i zwiększyć retencję pracowników. Praca zdalna i elastyczne godziny pracy są coraz bardziej cenione przez pracowników, co może być atutem w rekrutacji.

Wzrost innych świadczeń z zakresu prawa pracy

Zmiana minimalnego wynagrodzenia a inne świadczenia.
Zmiana minimalnego wynagrodzenia wpływa również na wysokość innych świadczeń i odszkodowań wynikających z prawa pracy, takich jak:

• Dodatek za pracę w porze nocnej.
• Maksymalna wysokość odprawy z tytułu zwolnień grupowych.
• Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego.
• Minimalna wysokość odszkodowania za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
• Kwota wolna od potrąceń komorniczych.

Co to oznacza dla firm?

• Dostosowanie budżetu: Firmy muszą uwzględnić te zmiany w swoich budżetach, aby zapewnić zgodność z nowymi przepisami i uniknąć potencjalnych problemów prawnych.

Nowe udogodnienia dla pracowników pracujących przy komputerze

Nowe standardy wyposażenia stanowisk pracy.
Zmiana rozporządzenia dotyczącego bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe wprowadza nowe obowiązki dla pracodawców. Stanowiska pracy powinny być teraz wyposażone co najmniej w:

• Zewnętrzny monitor (lub podstawkę pod ekran).
• Dodatkową klawiaturę i myszkę.
• Dodatkowe wyposażenie na żądanie pracownika, takie jak podnóżek czy uchwyt na dokumenty.

Co to oznacza dla firm?

• Inwestycje w wyposażenie: Pracodawcy muszą zainwestować w odpowiednie wyposażenie stanowisk pracy, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami.
• Ergonomia pracy: Poprawa ergonomii stanowisk pracy może zwiększyć komfort i efektywność pracowników.

Dofinansowanie do okularów i soczewek

Nowe obowiązki pracodawców.
Rozporządzenie wprowadza także obowiązek finansowania soczewek kontaktowych przez pracodawcę. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić okulary korygujące lub soczewki kontaktowe zgodnie z zaleceniami lekarza.

Co to oznacza dla firm?

• Dodatkowe koszty: Pracodawcy muszą uwzględnić w budżecie dodatkowe wydatki związane z finansowaniem okularów i soczewek dla pracowników.

Wcześniejsza emerytura pomostowa

Nowe przepisy dotyczące emerytur pomostowych
Od 1 stycznia 2024 r. w życie weszły zmiany dotyczące emerytur pomostowych. Zmiany te umożliwiają wcześniejsze przejście na emeryturę szerszej grupie pracowników, usuwając wymóg wykonywania pracy w szczególnych warunkach przed 1 stycznia 1999 r.

Co to oznacza dla firm?

• Planowanie kadrowe: Firmy muszą uwzględnić możliwość wcześniejszego przejścia na emeryturę pracowników, co może wpłynąć na planowanie zasobów ludzkich i zatrudnienie nowych pracowników.

Nowe uprawnienia pracowników w sprawach sądowych

Zmiany w ustawie o kosztach sądowych
Pod koniec 2023 roku weszły w życie nowelizacje, które wpływają na procesy sądowe między pracownikami a pracodawcami. Pracownicy są teraz zwolnieni z konieczności uiszczenia opłaty sądowej od pozwów przekraczających 50 000 zł.

Co to oznacza dla firm?

• Więcej sporów sądowych: Zwiększona liczba sporów sądowych może wpłynąć na pozycję pracodawcy i wymagać większych nakładów na obsługę prawną.

Nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadza istotne zmiany, które mają na celu dostosowanie prawa pracy do współczesnych realiów rynkowych. Pracodawcy muszą być świadomi nowych przepisów i odpowiednio dostosować swoje praktyki zarządzania kadrami. Zwiększenie transparentności, lepsze planowanie urlopów, elastyczne formy pracy oraz nowe obowiązki dotyczące wyposażenia stanowisk pracy mogą przynieść korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie zarządzania kadrami, księgowości, podatków czy prawa pracy, zapraszamy do kontaktu z firmą Starlit. Oferujemy kompleksową opiekę i profesjonalne doradztwo, które pomoże Twojej firmie osiągnąć sukces.

Dlaczego e-faktury są ważne?

1. Oszczędność czasu i kosztów:

– Przejście na e-faktury pozwala firmom zaoszczędzić czas i pieniądze. Tradycyjne faktury papierowe generują koszty związane z drukiem, przesyłką i archiwizacją.
– Badania pokazują, że firmy mogą zaoszczędzić nawet 70% kosztów administracyjnych poprzez wdrożenie e-faktur (Źródło: Billentis, 2022).

2. Ekologiczność:

– Przechodząc na e-faktury, firmy przyczyniają się do ochrony środowiska. Zmniejsza się zużycie papieru oraz emisje związane z transportem dokumentów.
– Każda e-faktura to mniej papieru w obiegu – jedna średniej wielkości firma może zaoszczędzić nawet 10 000 kartek papieru rocznie!

3. Szybkość i efektywność:

– E-faktury mogą być wystawiane i dostarczane w ciągu kilku minut, co przyspiesza procesy finansowe i poprawia płynność finansową firmy.
– 95% firm korzystających z e-faktur zauważyło poprawę w szybkości przetwarzania dokumentów (Źródło: Deloitte, 2023).

Wyzwania związane z e-fakturami:

1. Bezpieczeństwo danych:

– Wprowadzenie e-faktur wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby chronić wrażliwe dane przed cyberatakami.
– Regularne aktualizacje systemów i szkolenia pracowników są kluczowe, aby uniknąć naruszeń bezpieczeństwa.

2. Zgodność z przepisami:

– Firmy muszą być na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami dotyczącymi e-fakturowania, które mogą różnić się w zależności od kraju.
– Krajowy System e-Faktur (KSeF), wymaga dostosowania systemów księgowych do nowych standardów.

Przyszłość e-faktur:

1. Automatyzacja i sztuczna inteligencja:

– Przyszłość e-faktur to automatyzacja procesów księgowych za pomocą sztucznej inteligencji (AI). AI może analizować dane, wykrywać błędy i proponować optymalne rozwiązania.
– Dzięki AI firmy mogą zredukować błędy księgowe o 50% i przyspieszyć procesy przetwarzania faktur o 30% (Źródło: McKinsey, 2023).

2. 1. Kryptowaluty:
      • Bitcoin i inne kryptowaluty są najbardziej znanym zastosowaniem technologii blockchain. Pozwalają one na bezpieczne, zdecentralizowane transakcje finansowe bez potrzeby pośredników, takich jak banki.
   2. Inteligentne kontrakty:
      • Blockchain umożliwia tworzenie tzw. inteligentnych kontraktów (smart contracts), które automatycznie wykonują się, gdy spełnione są określone warunki. To eliminuje potrzebę zaufania do stron trzecich i przyspiesza procesy biznesowe.
   3. Łańcuch dostaw:
      • Technologia blockchain jest wykorzystywana do śledzenia produktów w łańcuchu dostaw. Umożliwia to monitorowanie pochodzenia produktów, co zwiększa przejrzystość i zaufanie konsumentów.
   4. Zarządzanie tożsamością:
      • 1. Transparentność:
           • Każda transakcja w blockchainie jest publicznie dostępna i może być śledzona. To zapewnia wysoką transparentność i pozwala na audytowanie transakcji w czasie rzeczywistym.
        2. Bezpieczeństwo:
           • Dzięki zastosowaniu zaawansowanej kryptografii i zdecentralizowanej sieci, blockchain jest niezwykle bezpieczny. Jest odporny na manipulacje i ataki hakerskie.
        3. Nieodwracalność:
           • Po dodaniu do blockchaina, transakcje nie mogą być zmieniane ani usuwane. To zapewnia trwałość i niezmienność zapisów, co jest szczególnie ważne w przypadku umów i rejestrów własności.Blockchain może być używany do zarządzania cyfrową tożsamością, co pozwala na bezpieczne przechowywanie i weryfikację danych osobowych.Blockchain:Technologia blockchain, często kojarzona z kryptowalutami takimi jak Bitcoin, jest innowacyjną technologią, która rewolucjonizuje wiele branż.
             Ale czym dokładnie jest blockchain i jak działa?Blockchain to zdecentralizowany, rozproszony rejestr (lub baza danych), który przechowuje informacje w sposób transparentny i bezpieczny. Każda informacja w blockchainie jest zapisana w tzw. „blokach”, które są ze sobą powiązane za pomocą kryptograficznych hashów, tworząc „łańcuch” bloków.Jak działa blockchain?
             1. Decentralizacja:
                • W przeciwieństwie do tradycyjnych baz danych, które są przechowywane na jednym centralnym serwerze, blockchain działa w rozproszonej sieci komputerów (tzw. węzłów). Każdy węzeł przechowuje kopię całego blockchaina.
                • Brak centralnego punktu kontroli oznacza, że blockchain jest mniej podatny na ataki hakerskie i awarie systemów.
             2. Transakcje i bloki:
                • Transakcje (np. przesyłanie kryptowaluty, zmiany w rejestrach) są grupowane w bloki. Każdy blok zawiera zestaw transakcji oraz unikalny kod (hash) poprzedniego bloku, co tworzy łańcuch bloków.
                • Nowe transakcje są dodawane do blockchaina poprzez proces zwany „miningiem” (kopaniem), który polega na rozwiązaniu skomplikowanych problemów kryptograficznych przez węzły w sieci.
             3. Bezpieczeństwo:
                • Blockchain jest zabezpieczony za pomocą kryptografii. Każdy blok zawiera kryptograficzny hash poprzedniego bloku, co sprawia, że zmiana jakiejkolwiek informacji w bloku wymagałaby zmiany wszystkich kolejnych bloków, co jest praktycznie niemożliwe.
                • Technologia ta zapewnia integralność i niezmienność danych, co oznacza, że zapisane transakcje są nieodwracalne.

             Przykłady zastosowania blockchaina:

             1. Kryptowaluty:
                • Bitcoin i inne kryptowaluty są najbardziej znanym zastosowaniem technologii blockchain. Pozwalają one na bezpieczne, zdecentralizowane transakcje finansowe bez potrzeby pośredników, takich jak banki.
             2. Inteligentne kontrakty:
                • Blockchain umożliwia tworzenie tzw. inteligentnych kontraktów (smart contracts), które automatycznie wykonują się, gdy spełnione są określone warunki. To eliminuje potrzebę zaufania do stron trzecich i przyspiesza procesy biznesowe.
             3. Łańcuch dostaw:
                • Technologia blockchain jest wykorzystywana do śledzenia produktów w łańcuchu dostaw. Umożliwia to monitorowanie pochodzenia produktów, co zwiększa przejrzystość i zaufanie konsumentów.
             4. Zarządzanie tożsamością:
                • Blockchain może być używany do zarządzania cyfrową tożsamością, co pozwala na bezpieczne przechowywanie i weryfikację danych osobowych. 

– Technologia blockchain zapewnia dodatkowe zabezpieczenia i transparentność w procesie fakturowania. Każda e-faktura może być zapisywana
w niezmiennym rejestrze, co zwiększa bezpieczeństwo i eliminuje ryzyko oszustw.
– Firmy wprowadzające blockchain do e-fakturowania zauważają poprawę w przejrzystości i zaufaniu klientów.

Podsumowanie:

E-faktury to nie tylko przyszłość, ale już teraźniejszość w świecie biznesu. Przejście na elektroniczne fakturowanie przynosi liczne korzyści, takie jak oszczędność czasu i kosztów, ekologiczność oraz zwiększenie efektywności procesów finansowych. Jednak wiąże się to również z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie wdrożenia e-faktur, księgowości, podatków lub zarządzania kadrami, zapraszamy do kontaktu z firmą Starlit. Oferujemy kompleksową opiekę i profesjonalne doradztwo, które pomoże Twojej firmie osiągnąć sukces.

Od stycznia weszły w życie nowe przepisy dotyczące PPK, które nakładają na pracodawców dodatkowe obowiązki. Oto kluczowe zmiany:

Wysokość składek:

– Składki podstawowe opłacane przez pracodawcę wynoszą 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika.
– Pracownicy mogą opłacać składki podstawowe w wysokości 2% swojego wynagrodzenia brutto, z możliwością ich zwiększenia do 4%.

Procedury administracyjne:

– Wprowadzenie elektronicznej platformy do zarządzania PPK ma na celu uproszczenie procesu administracyjnego,
– Pracodawcy są zobowiązani do aktualizowania danych pracowników oraz raportowania do odpowiednich instytucji w ustalonych terminach.

Obowiązki informacyjne:

– Pracodawcy muszą regularnie informować pracowników o korzyściach z uczestnictwa w PPK.
– Nowi pracownicy muszą być informowani o możliwości przystąpienia do PPK w ciągu 10 dni od rozpoczęcia pracy.

Korzyści z PPK:

Dla pracowników:
– Dodatkowe oszczędności: regularne odkładanie nawet niewielkich kwot może przynieść znaczące środki na emeryturę.
– Elastyczność: uczestnicy mogą dostosować wysokość składek oraz sposób ich inwestowania zgodnie z indywidualnymi preferencjami.

Dla pracodawców:
– Motywacja pracowników: udział w PPK może zwiększyć zaangażowanie i lojalność pracowników.
– Korzystniejsze warunki zatrudnienia: firmy oferujące PPK mogą przyciągać lepszych kandydatów.

Jak się przygotować:
Aby sprawnie przejść przez nadchodzące zmiany, pracodawcy powinni:
– Aktualizować wiedzę: Regularne śledzenie zmian w przepisach dotyczących PPK.
– Szkolenia: Organizowanie szkoleń dla kadry zarządzającej i pracowników z zakresu PPK.
– Komunikacja: Efektywne komunikowanie pracownikom korzyści z uczestnictwa w PPK.

Podsumowanie:
Zmiany w PPK, które weszły i wejdą w życie w 2024 roku, wymagają odpowiedniego przygotowania zarówno ze strony pracodawców, jak i pracowników. Dzięki prawidłowemu zarządzaniu programem i wykorzystaniu dostępnych narzędzi, firmy mogą skutecznie wspierać swoich pracowników w oszczędzaniu na przyszłość.

Powierzając nam obsługę kadrową i płacową, w 100% wykorzystasz możliwości, jakie daje elektroniczna forma prowadzenia dokumentacji pracowniczej. To nie tylko oszczędność miejsca, ale i bezpieczeństwo danych, proekologiczne podejście, a także usprawnienie komunikacji między poszczególnymi działami firmy i/lub urzędami.

Zobacz cennik naszych usług i przekonaj się, że warto postawić na wysoką jakość i nowoczesne rozwiązania!

Wyzwania w zarządzaniu kadrami w erze cyfryzacji:

1. Zarządzanie zdalnym zespołem:

– Praca zdalna stała się normą dla wielu firm. Badania pokazują, że aż 70% pracowników wolałoby pracować w trybie hybrydowym lub całkowicie zdalnie. Wyzwanie polega na utrzymaniu zaangażowania i komunikacji.
 – Firmy muszą inwestować w odpowiednie narzędzia, jak platformy do wideokonferencji (Zoom, Microsoft Teams) i aplikacje do zarządzania projektami (Asana, Trello).

2. Bezpieczeństwo danych:
   – W cyfrowym świecie dane są nową walutą. Przechowywanie i przesyłanie informacji online narażają firmy na cyberataki. Z raportu PwC wynika, że liczba cyberataków na polskie firmy wzrosła o 30% w 2023 roku.
   – Inwestycje w szyfrowanie danych, firewalle i regularne szkolenia z zakresu cyber bezpieczeństwa są niezbędne.

3. Adaptacja do nowych technologii:

– Technologie zmieniają się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Firmy muszą być na bieżąco, aby nie zostać w tyle.
– Pracodawcy powinni inwestować w regularne szkolenia i rozwój kompetencji swoich pracowników, aby ci mogli efektywnie korzystać z nowych narzędzi.

Rozwiązania:

1. Nowoczesne oprogramowanie HR:

– Korzystanie z zaawansowanych systemów do zarządzania kadrami (HRMS) ułatwia monitorowanie czasu pracy, zarządzanie płacami i przeprowadzanie ocen pracowniczych.
– Automatyzacja rutynowych zadań pozwala skupić się na bardziej strategicznych działaniach.

2. Kultura innowacyjności:

– Promowanie kreatywności i eksperymentowania z nowymi technologiami wśród pracowników.
– Tworzenie środowiska, które sprzyja współpracy i dzieleniu się wiedzą, co może prowadzić do nowych, innowacyjnych pomysłów.

3. Zarządzanie talentami:

– Identyfikacja i rozwijanie kluczowych talentów w firmie. Według raportu LinkedIn, 94% pracowników pozostaje w firmie dłużej, jeśli firma inwestuje w ich rozwój.
– Wdrażanie programów mentoringowych i rozwojowych, które pomagają pracownikom osiągać ich pełny potencjał.

4. Elastyczność i praca zdalna:

– Umożliwienie elastycznych godzin pracy i pracy zdalnej może znacząco zwiększyć satysfakcję i produktywność pracowników.
– Monitorowanie zdrowia psychicznego i dobrostanu pracowników poprzez regularne sesje feedbackowe i wsparcie psychologiczne.

Zarządzanie kadrami w erze cyfryzacji to fascynujące wyzwanie, które wymaga odpowiedniego przygotowania i wdrożenia nowoczesnych narzędzi oraz strategii. Dzięki odpowiedniemu podejściu, pracodawcy mogą nie tylko sprostać tym wyzwaniom, ale także czerpać korzyści z nowych możliwości, jakie niesie cyfryzacja.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie zarządzania kadrami, księgowości lub podatków, zapraszamy do kontaktu z firmą Starlit.
Oferujemy kompleksową opiekę i profesjonalne doradztwo, które pomoże Twojej firmie osiągnąć sukces.

Źródła:
„Remote Work Preferences,” FlexJobs, 2023.
„Cybersecurity in Poland,” PwC Report, 2023.
„Employee Retention Survey,” LinkedIn, 2022.

Wykorzystaj dostępne ulgi podatkowe:

Ulga na działalność badawczo-rozwojową (B+R):
Co to jest ulga B+R?
Ulga na działalność badawczo-rozwojową pozwala na odliczenie od podstawy opodatkowania kosztów związanych z prowadzeniem prac badawczo-rozwojowych.

Obejmuje ona:
– Koszty wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w projekty B+R.
-Koszty materiałów i surowców zużytych w procesie badań.
-Koszty eksploatacji aparatury badawczej. 

Jakie są korzyści z ulgi B+R?
-Oszczędności finansowe: Z badań PwC wynika, że firmy korzystające z ulgi B+R mogą obniżyć koszty działalności badawczo-rozwojowej nawet o 15% rocznie.
-Wspieranie innowacji: Ulga ta motywuje firmy do inwestowania w nowe technologie i rozwój, co może zwiększyć konkurencyjność. 

Jak skorzystać z ulgi B+R?
-Zidentyfikuj działania kwalifikujące się jako badawczo-rozwojowe.
-Dokumentuj koszty związane z działalnością B+R.
-Wypełnij odpowiednie formularze podatkowe (np. CIT-BR lub PIT-BR).
-Złóż wniosek wraz z rocznym rozliczeniem podatkowym. 

Przykład zastosowania ulgi B+R:
Firma XYZ inwestuje 1 milion złotych w prace badawczo-rozwojowe. Dzięki uldze B+R może odliczyć 150 tysięcy złotych od podstawy opodatkowania, co znacząco zmniejsza obciążenia podatkowe. 

Ulga na zatrudnienie:

Ulga na zatrudnienie dotyczy korzyści podatkowych przysługujących pracodawcom zatrudniającym osoby z określonych grup społecznych, takich jak:
-Osoby niepełnosprawne: pracodawcy mogą otrzymać dofinansowanie do wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne.
-Osoby długotrwale bezrobotne: programy aktywizacyjne oferują ulgi podatkowe i dofinansowanie dla pracodawców zatrudniających te osoby. 

Korzyści z ulg na zatrudnienie:
-Redukcja kosztów zatrudnienia: Dofinansowanie do wynagrodzeń i składek ZUS obniża całkowity koszt zatrudnienia pracowników.
-Społeczna odpowiedzialność biznesu: Zatrudnianie osób z grup wykluczonych społecznie może poprawić wizerunek firmy. 

Jak skorzystać z ulgi na zatrudnienie?
-Zidentyfikuj dostępne programy dofinansowania.
-Zatrudnij osoby spełniające kryteria programów. 

Dokumentuj zatrudnienie i koszty.
-Złóż odpowiednie wnioski do urzędów i instytucji oferujących dofinansowanie. 

Przykład zastosowania ulgi na zatrudnienie:
Firma ABC zatrudnia długotrwale bezrobotną osobę i korzysta z dofinansowania do wynagrodzenia w wysokości 50% przez pierwszy rok zatrudnienia, co pozwala na znaczące obniżenie kosztów personalnych.

Wykorzystanie ulg podatkowych, takich jak ulga B+R i ulga na zatrudnienie, to skuteczny sposób na obniżenie kosztów operacyjnych i zwiększenie rentowności firmy. Dostosowanie strategii podatkowej do aktualnych przepisów i dostępnych programów wsparcia może przynieść wymierne korzyści finansowe. 

Przeanalizuj strukturę organizacyjną:

Optymalizacja formy prawnej:
– Wybór odpowiedniej formy prawnej, jak np. spółka z o.o., może wpłynąć na obciążenia podatkowe. Każda forma ma swoje plusy i minusy, więc warto przemyśleć, która będzie najkorzystniejsza dla Twojej firmy – doradzimy, podpowiemy, zmienimy z Tobą Twój biznes. 

Holding jako struktura:
– Tworzenie struktur holdingowych umożliwia efektywne zarządzanie podatkami poprzez przenoszenie dochodów i kosztów między spółkami w grupie. 

Monitoruj zmiany w przepisach:

Aktualizacje prawne:
– Świat podatków ciągle się zmienia. Bądź na bieżąco z nowymi przepisami, które mogą wpłynąć na Twoją firmę.  

Inwestuj w nowoczesne technologie:

Digitalizacja procesów księgowych:
– Automatyzacja i cyfryzacja procesów księgowych mogą obniżyć koszty operacyjne i zminimalizować ryzyko błędów. Raport McKinsey pokazuje, że firmy stosujące nowoczesne technologie księgowe mogą obniżyć koszty administracyjne o 20%. 

 Systemy ERP:
– Wdrożenie zintegrowanych systemów zarządzania przedsiębiorstwem (ERP) pomoże lepiej zarządzać finansami i optymalizować podatki. 

Skorzystaj z profesjonalnego doradztwa podatkowego:

Doradztwo podatkowe:
– Profesjonalni doradcy podatkowi mogą pomóc w identyfikacji ulg, optymalizacji struktury organizacyjnej i przygotowaniu firmy do nadchodzących zmian w przepisach. To inwestycja, która się zwróci! 

Optymalizacja podatkowa to klucz do zwiększenia rentowności Twojej firmy w 2024 roku. Wykorzystanie dostępnych ulg, odpowiednia struktura organizacyjna, monitorowanie zmian w przepisach oraz inwestycje w nowoczesne technologie mogą przynieść znaczące oszczędności. Pamiętaj, że profesjonalne doradztwo podatkowe może znacząco pomóc w efektywnym zarządzaniu podatkami.